作者: 董楼主 来源: 点墨楼(ID:dianmolou)

转眼又到年终,是不是又要写总结了?其实现在的很多公司的年终总结已经模板化,也都跳不出主要业绩、亮点经验、问题分析、未来计划几个维度,我就不再赘述。

去年新东方年会上的歌曲犹在耳边,总结的重要性不言而喻。

“干活的累死累活,到头来干不过写PPT的”——新东方年会节目《释放自我》

年底除了述职,少不了总结大会或是公司聚会,而会上领导经常会说:“小A,你对过去这年有什么看法?”这时候倘若表达出色,那做PPT的也干不过会说的。

今天我就分享一下:年终总结发言如何表达才能看出水平?方法简单易用,也可以应用到其它即兴发言场合。一年都干过来了,可别输在不会表达上。

01 总结发言的目的

我们要探讨的场景是员工在公开场合围绕“年度工作”进行即兴演讲,首先我们要明白表达的目的。

演讲者虽然面对的是领导及广大同事,但在项目管理体系的干系人管理中,领导是权力高且利益相关性强的人,同事是权力低、利益相关性一般的人,那么要重点管理的就是领导。

项目干系人管理-权力/利益方格

我们不妨换位思考一下,领导希望听到什么?

主管领导或许是想看到你的成长,上级领导是想了解你对工作的思考与规划。 无论哪个领导,最想听到的其实是“明年会更好”,他可以放心让你去做。

这才是商业经营的最大秘诀。——大石哲之,《靠谱》

如此一来,演讲者表达的目的也就清晰了, 那就是获得领导的认同和认可:让领导认同自己的理念、工作方式、价值观;让领导认可过去的成绩、未来的规划。

02 贯穿始终的“一个不变”

为了让领导认同,我建议演讲的第一部分是“一个不变”。

什么能够让人产生认同感?信念、初心、原则、价值观等等。

战国时期,商鞅通过秦国宠臣景监走了内部通道,获得了一次秦孝公面试的机会。商鞅发言的主题是“帝道”,结果秦孝公时睡时听,之后怒骂景监都找的什么人。“帝道”的治国理念显然是与秦孝公的想法背道而驰的。

第二次,商鞅又讲了“王道”,这次秦孝公觉得这人还行。

第三次,商鞅讲了“霸道”强国之术,秦孝公高兴得不得了,“语数日不厌”。

《大秦帝国》剧照-商鞅与秦孝公

商鞅三见秦孝公才有了后来的商鞅变法,留下一段君臣之绝唱。

商鞅面见秦孝公核心就是让其认同自己的治国理念,而这个理念就是他要坚持的初心。

在职场中,若领导的风格是冒险、超越,那你就不能说自己是稳重、扎实。

“一个不变”就是以某个主题或信念,来唤起领导及同事的认同。

举个例子:

过去这一年,作为一名营销人,我体会最深的就是营销人不变的“激情”。尽管整个行业出现了严重下滑,但是我们依然积极乐观,迎难而上。越是艰难,我们越是冲到前线,站到有炮火的地方。

“英雄惜英雄”,当你表达出“我与你是同一类人”时,那你就更容易被接纳。

突出亮点的“一系列改变”

第一步是以“一个不变”获得认同,第二步则是以“一系列改变”获得认可。

“一系列改变”就是总结重点业绩,突出亮点。这里可以套用一个经典句式:为了……我们通过……达成了……

举个例子:

为了提升品牌形象,我们通过“抓两头带中间”的方式,一头是从设计源头,我们进行了13款产品的改进升级,一头是产品出厂检验,我们制定了90款单品的《检验说明书》,这样,使得生产有方向,质量有标准,最终促成了质量投诉<1%的目标。

在描述业绩时,建议做到三点:

  • 事实求是,不吹嘘
  • 重点突出,不啰嗦
  • 条理清晰,不杂乱
  • 注意这里的场合是表达看法,而不是个人述职,对于改变可以说自己团队取得的成绩,尽量不要局限到自己个人工作上。

    在“不变”与“改变”之间要建立联系:因为我们有激情,所以我们做出了很多大胆创新,因为我们对质量的坚守,所以我们对产品不断进行改良。

    故事化的“几个具体点”

    在讲完“面”上的“不变”与“变”之后,我们需要用“点”来唤起共鸣,也就是讲几个具体的故事。故事化思维,可以让我们的演讲更富感染力,提升可信度。

    任正非曾经在接受采访时透露,华为5G技术领先跟一位俄罗斯小伙有很大关系。

    任正非(图片来自网络)

    据说这位俄罗斯小伙不会谈恋爱,只会做数学,来华为公司十几年,整天就知道玩电脑,没有人知道他在岗位上做啥。但是突然有一天,这个小伙子告诉任正非,他突破了2G到3G的算法,然后,华为无线电上就领先了爱立信。

    从这个故事中,我们一下就能感受到华为对于技术研发的重视与投入。

    如何讲好一个故事?

    故事如果归结为两个字,那就是“冲突”,有了冲突才能吸引人听下去。

    讲故事可以用“汉堡包模型”,先讲客观条件,再讲戏剧反转,这就是冲突的“两片面包”,最后再展开讲中间的“肉饼”——故事内容。

    比如,我们讲述产品变好的故事:

    ①先抛出冲突:

    今年,我们的面霜重磅推出,但一开始市场并不买账。

    ②再具体解释:

    我跟一个老客户聊,我说:“我们新面霜上市了,您不买点?”她不愿意买,因为她觉得我们公司的产品包装差,产品功效也一般。后来,我免费送了她一盒。没几天,她就找到我兴奋地说:“你们新面霜真不错,包装高大上,用起来保湿效果非常好。”她又找我买了10盒,送给亲戚朋友。

    年终总结也是一种批评与自我批评的方式,有人报喜不报忧,这样的总结就是片面的,也就谈不上“突破”。所以,我们也可以讲某个具体的失误,从中我们得到了什么教训,由点及面,举一反三。

    故事可以穿插在整个发言当中,不一定非要在“不变”、“变”之后。

    许一个未来

    发言最后,我们需要谈谈“未来”,与年终总结“承前启后”的主题契合,进一步获得领导的认同。

    你可以立下军令状,也可以引导大家畅想未来,有时候恰恰是你描绘的愿景最能打动老板。

    软银创始人孙正义当年到中国投资,马云用10分钟左右时间“谈了一下对于未来的构想,为何要帮助中国的小企业去实现梦想”。恰恰是这个关于未来的构想,让孙正义当即决定投资。

    最后,总结一下年终总结发言的逻辑:

  • 一个不变:贯穿过去、现在以及未来,获得认同。
  • 一系列改变:总结亮点,赢得认可。
  • 几个具体点:用真实案例提升感染力。
  • 许一个未来:描绘愿景,给他人以信心。
  • 这样的表达以时间线为铺垫,总结过去,畅想未来,加上具体的事例,就可以引起大家的共鸣。

    参考资料:

    《靠谱》,[日] 大石哲之

    《史记·卷六十八·商君列传》,司马迁

    《10分钟商学课:高手的自我修炼》,老光 返回搜狐,查看更多

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