内资所与外资所的差距:不止于薪资
封面图片来自微信公众号: 20140520号小行星
话说最近到年底了,客户一点都不消停,忙里忙外的。不过,忙是好事呀,忙了说明有钱挣,律师这一行,要是真闲下来可就麻烦了,指不定哪天要喝西北风了。
项目紧张,邮件往来也多,偶然发现,大家老在同一个邮件串下(Email chain)不断回复不同主题的内容,而且不更改邮件主题......
这不禁让我想起来,对于工作习惯和文件要求,外资律师事务所还是要高一些。虽然,去年国内不少律所整体涨薪,薪资水平分分钟要赶超外资所。但是,内资所和外资所的差距远远不止于薪资。
我相信,但凡想当律师的同学,最先想去的恐怕是外资所,尤其是前几年外资所起薪非常高的时候。外资律师事务所,听上去就很高大上,薪资也比大多数内资律师事务所高很多。福利待遇也很好,比如:超过20天的年假,茶水间免费的饮料、Cookie,每天不一样的水果,甚至可能会有专门给律师倒茶水的阿姨(Tea Lady),晚上加班会有上百块的餐补。我记得在我第一份实习的时候,我知道茶水间会有很多Cookie,但是作为一个实习生,我直到离职都没好意思去Pantry拿Cookie吃…..每天的水果除了苹果香蕉柚子橘子之外,还会有火龙果、金黄色的大芒果….要知道,对于当时我们这种贫穷的学生来讲,平时都舍不得买火龙果和大芒果….
咳咳,话题跑得有点远…….当然,这些都只是外在的差距。我最大的感受是,内资所和外资所的差距,主要在软实力,是外资所几百年传承下来的比较完善管理和律师培养机制。
外资所对律师工作习惯的要求
如果你在内资所,哪怕是红圈所,你会发现,很多律师(不包括在外资所待了很多年回内资所发展的律师)在发邮件的时候,往往对邮件的主题不太注意。经常会发生这样的情况:一个律师在一个邮件主题下直接回复同个项目另外一个主题、甚至是另外一个项目的资料,工作邮件来往非常随意。
外资所对于邮件的发送和回复有严格的要求。首先,外资所对律师的签名有严格的要求,有的律所对内、对外甚至有两套不同的签名,由IT人员统一设置,律师不能随便更改。其次,如果律师不在办公室,律所要求设置自动回复:例如,由于什么原因不在办公室,什么时间会回办公室等。最主要的是,在邮件主题方面,但凡涉及具体的项目,邮件主题需要写上相关项目、甚至案号,并且注明邮件的主题内容。邮件的回复也是有严格的要求,相同主题的内容要在同一个邮件串(Email chain)下回复。不能把B主题的邮件内容回复到A主题的邮件串下。我第一份实习时,有一个律师(北大的师兄)专门花了十几分钟,教我“回复邮件”这个看似简单的问题。
良好的邮件管理体系不仅能体现律师的专业度,更关键的是能提高效率。律师工作中邮件往来众多,往往需要在短时间内根据邮件主题、关键词很快定位到想要的邮件。试想一下,如果你在一个主题下回复另外一个项目相关的材料或事宜,又怎么能在检索的时候短时间内找到想要的邮件呢?
外资所对文件存档的要求
之前我实习的每一家外资律师事务所,在入职第一天,除了HR的入职培训之外,还会安排专门IT人员花半天的时间培训Worksite的使用。因为,如果实习生不会使用Worksite,很难开展具体工作。Worksite是律所用来管理项目文件的一个重要的工具、系统。律师在起草文件的时候往往是在Worksite上进行的,这样做的好处是,即使电脑突然崩溃,之前起草的文件也会自动保存在Worksite上。如果在家办公,到了办公室,相关的文件也要及时上传到Worksite。另外,所有项目相关的文件、邮件都需要及时归档至Worksite中指定的项目、指定的类别下。文件归档是和项目进展同步的,几乎很少出现项目结束后,才对相关的邮件和文件进行归档。这样做的好处是,可以避免项目结束后找专门的律师/助理/秘书花额外的时间来归档,也避免某个项目律师离职之后,其他律师找不到相关文件。
外资律所对律师的培养机制
众所周知,外资律所工作强度普遍非常大。但即使在这样高强度的工作环境下,基本每周或者每两周都会安排律师培训。培训大都在午餐时间进行,不同办公室的律师会边吃简餐边听其他办公室或本团队律师讲解相关的法律动态,分享相关经验。这种培训基本都是自愿报名的,一般律师们都会报名参加。外资律所针对新人律师也会有专门的培训,帮助新人律师尽快适应工作节奏,也会给新人律师分享知识或演讲的机会,帮助他们尽快成长起来。
很多老牌外资所动不动就几百年的历史,因此具备完善的管理和律师培养机制不足为奇。我国律师事务所从90年代才逐步发展起来,相比外资所,薪资、管理和律师培养机制等比较落后也合常理,各方面发展和完善都需要更多的时间和积累。
法学生在选择律师事务所的时候,如果有一定实力,建议先去外资所,之后再回来内资所发展。
我是本科非重点英语专业,有幸考上北大法硕,现任职于某红圈所并在业余学习葡萄酒的“合规小律师”。本专栏不定期更新律师职业选择、合规业务、葡萄酒等相关分享,欢迎关注点赞~
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