告别忙碌，过上精简和高效的生活

我们常常会听到这样的话：“我太忙了”。是的，现代人都很忙，每天忙忙碌碌，行色匆匆，疲于奔命。但是，一天结束之后，好多人却感叹“每天忙忙碌碌，却不知道忙些什么”。时间不知不觉过去了，自己却感觉不到成长和收获。

工作和生活中，我们总是感觉事情太多，时间太少，自己又太忙。没时间参加聚会，没时间读书，没时间锻炼身体，没时间陪家人……另一方面，工作中我们又很容易陷身琐事之中，忙着打电话、忙着收发邮件、忙着写文档等等。

其实， 显得忙碌只是懒惰的一种形式，说明你懒于思考，而且未经选择就开始去行动。看上去忙碌，通常和无所事事相关，低效率往往更让人生厌。

我们先来看两条真理：

1、不重要的事做的再好，也不会变得重要。

2、耗时的事情，并不等于重要的事情。

所以， 对于可以不用多的精力完成的事情，过多的投入就是愚蠢的。 你不应该每天都想着要做更多，或者让每一秒都充满工作的烦恼。你需要做的是分清主次先后，进入精简的世界。

如何过上精简的生活呢？这里要引出两个话题： 时间管理和精力分配 。《每周工作四小时》这本书里提到了二八定律和帕森斯法则，可以解释很多“忙碌”的假象，并带领你走上精简和高效的生活。

二八定律

二八定律又称80/20定律，虽然最初是被应用于社会及企业管理，但对于工作和时间分配也有重要的意义，它可以教会你如何 避免将时间和精力花费在琐事上 ，并抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配的时间和精力。 要想面面俱到还不如重点突破，集中精力做少数重要的事。 因为，80%的有成效的工作都是在20%的时间内完成的。做事情要有所选择，少做，才是通往效率的途径。

帕金森法则

帕金森法则认为， 任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。 这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务，时间的压力促使你集中精力去执行，别无选择只能做最重要的部分。同样的任务，如果给你1周去完成，它就换来了小题大作的6天。如果给你2个月的时间，但愿不要这样，它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中，短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差，甚至质量更高。

80/20法则和帕金森法则是两个重要的基础概念。当你仔细剖析自己每天的工作和精力分配时，你会发现自己大部分的投入都是无用功，而被你浪费的时间远远超过被合理利用的时间。先让我们来考虑一个有趣的现象：

大多数企业都会采用朝九晚五的日程表，企业热衷于考核员工每天的工作时间，却从不关心员工的工作效率。所以，好多员工都把时间花在无意义的事情上，因为没有所谓的“利益”方面的动力驱动他去更高效的工作。

但是， 怎么可能全世界所有人都正好需要8小时来完成工作？不可能。朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已。

因为有8小时的时间要填满，我们才有满满8小时的工作。既然在该时间段里必须呆在办公室里，好多人就不得不找各种事情来打发这段时间。 因为有的是时间，所以时间就被浪费掉了。 但是，如果有一件紧急的事情需要我们2小时后停止手头工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我们往往会在2小时之内完成所有这些工作。

所以，忙碌并不一定代表勤奋。 优异的效率和时间的自由才应该是我们要追求的。 如果你发现自己又陷入盲目的忙碌之中，你可以先问自己一个问题：

我现在很有效率么？还是只是显得忙碌而已？

如上文所述，提高效率有两种顺序互相颠倒的办法：

1．只做重要的事情以减少工作时间（80/20法则）

2．减少工作时间来做最重要的事情（帕金森法则）

最好的解决办法是两个一起用： 确定几件影响效率的重要事情，用非常短和清楚的时限来计划它们。 如果还没有正确选定目标重要的任务，就莽撞地开始和结束，那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情，但如果没有设定完成任务的时限，那些强加到身上的（或突发的）次要事情就会不断地出现，不断占有你的时间，一天下来你会一事无成。

要提高效率，获得更多的自由时间，就要少做一些事情，你需要列一张简要的“ 要做事务清单 ”以及一张“ 不要做事务清单 ”。同时，还需要注意以下几个原则：

（1）分区主次轻重 ：在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情，限制自己只专注于几件事情。

（2）每天只做两件重要的事 ：每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要，也没这个必要。如果你合理地安排了主次轻重，根本没必要同时做好几件事。这是"任务蔓延"（task-creep）综合症的体现--做很多事让自己有成就感，其实成功完成的很少。重复一遍：每天最多安排两件重要的目标或者任务。

（3）要事第一 ：请先把重要的事情做完。为了避开那些表面上紧急的事情，你可以问问自己：“如果我不做这件事，会有什么后果？它值得我推迟重要事情来做它吗？”

应用二八原则和帕金森法则，你可以在更少的时间内完成更多的工作。分轻主次轻重，要尽可能精简“要做事务清单”，并尽可能缩短时限来提高行动的速度。 精简计划，缩短时限，才能做到专注行动和防止拖延。 因为，精简的工作方式才更有效，也会让你更快乐。