在我们的日常消费中,购买化妆品、服装、饰品、电子产品、小型家私家电等家居物品往往占了日常消费的很大比重,而这些物品的消费也是最具有冲动性和随机性的,合理的分析和控制家居物品消费能够有效的促使我们合理分配资金。虽然购买家居物品的主要目的是消费使用,但是家居物品的价值性决定了它的变卖可以换回资金,决定了它将属于您资产的一部分,因此您可根据您的实际需要,决定是否将家居物品的估值统计到您的资产中。
1)消费用途的购买行为,购买的物品不需要作为资产,例如使用现金购买了一套化妆品。
1、点击“我的现金”账户,进入记账对账界面。
2、点击“新添收支”按钮,在“新添收支”界面中输入财务要素,如下图。
3、点击“确定”后,系统记录该财务活动。
2) 消费用途的购买行为,购买的物品需要作为资产,例如使用现金购买了一部IPHONE手机。
1、建立“家居物品”类型的账户:点击“新建财务账户”;在账户类型中选择“家居物品”;输入账户名称等信息后确定。如下图:
2、点击“我的家居物品”账户,进入记账对账界面;点击“买入”按钮,在“买入”界面中输入财务要素后确定,如下图:
3、记账完成。在“我的现金-人民币”账户中有购买IPHONE手机的交易记录。如下图:
在“我的家居物品”中也有IPHONE手机的记录。如下图:
同时IPHONE手机也作为资产统计在资产数据中。如下图:
对于经常出差和公务消费的人士来说,管理好财务报销能清楚的记录每笔商务支出的用途,更好的填写报销凭证,
以及更好的区分商务财务行为和个人财务行为。商务财务行为的资金来源分为预先借款和个人垫款。
1)预先借款的财务报销方法
1、建立“债务”类型的借款账户,如“我的出差借款”,记录预先借款的金额。如下图:
2、如果预先借款的资金已存入活期,可通过“修改”功能将该笔存入交易的转出账户改为“我的出差借款”,如下图:
3、通过活期账户的刷卡或取现等支出交易进行商务活动,可通过“修改”功能将该笔支出交易的转入账户改为“我的出差借款”,如下图:
4、将所有商务活动的支出交易反映到“我的出差借款”账户中,能很清楚的了解每笔商务支出的用途,以及预先借款的余额。如下图:
5、在商务活动结束后的报销过程中,可根据“我的出差借款”的余额将活期的实际报销交易通过“分拆收支”功能分为出差补贴和借款余额的还款。如下图
6、财务报销的处理结束。通过这个流程,可以将商务财务行为不体现在个人财务行为的统计中,并较好的管理了商务财务行为。
2)个人垫款的财务报销方法
与预先借款的财务报销方法类似,区别在于第1步建立的是“债权”类型的账户,来表示个人垫款。
新建定期、股票、基金、外汇、国债、受托理财、重大资产、家居物品等账户后,您需要登记账户的初始持仓,即您建账时已经持有的产品、资产或物品。
1、
股票、基金账户:
新建股票、基金账户,您可以使用“划入”功能登记该账户的初始持仓。
2、
外汇账户:
新建外汇账户,您可以使用“调整余额”功能登记您的持有外币及余额。
3、
定期账户:
新建定期账户,您可以使用“新增存单”功能补登定期存款交易,补登交易时,如果不需要从资金账户中转出资金,请将资金账户设置为“无”。
4、
国债、受托理财、家居物品账户:
新建国债、受托理财、家居物品账户,您可以使用“买入”功能补登产品购买交易,补登交易时,如果不需要从资金账户中转出资金,请将资金账户设置为“无”。
5、
重大资产账户:
新建重大资产账户,您可以使用“资产投资”功能补登资产投资交易,补登交易时,如果不需要从资金账户中转出资金,请将资金账户设置为“无”。