如何制作优秀的毕业论文答辩 PPT?

本人专业是农科,水土保持与荒漠化防治专业,各位有什么建议?关于答辩 PPT 制作,不区分专业的通用建议有哪些?
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作为专业的PPT设计师,帮助清华北大等校学生制作70多份PPT,答辩效果都超赞!我 总结了5个通用的答辩PPT制作技巧, 让你做出一份优秀PPT顺利毕业。(模板出没)

可以简单看下之前的作品:



好了,不废话,直接进入主题。


我相信,对于很多答辩用的PPT,它们普遍可能都长这个样子,密密麻麻的文字,或者是一些晦涩难懂的模型图…

那么,问题来了,如何才能够清晰美观的将它们呈现出来呢?

01. 使用白底

这是最基础的要求,相信我。而至于为什么是用白底,有两个方面的原因:


因为学术PPT经常会有各种概念图,如果不使用白底, 假如放在其他颜色的背景上,会有一种打补丁的感觉, 很难看:

因为学术型的PPT信息量普遍较大,使用纯白色背景,可以保持页面的整洁干净。

02. 学会使用浅灰色色块

因为对于学术型PPT而言,在一页上可能会包含多个论据, 为了能够让他们进行模块化的展示, 可以考虑给每一部分内容的底部,添加一个浅灰色色块。


比如我们看这样的一个页面,页面内容很杂乱:

而如果我们给每一个部分的内容添加一个色块之后呢?结构性是不是好很多?


既可以保证页面的干净整洁,也可以对内容进行很好的划分。

03. 学会使用导航栏

学术型PPT 更加注重前后内容之间的结构关系, 所以,为了能够让前后的内容结构更加紧密,在每一页的特定位置,使用导航结构,是一个不错的选择。


就像这样:

在这里,给大家提供几种不同的导航样式:


04. 从校徽中挑选PPT的配色

前面已经说了,学术型PPT不要过于花哨,在颜色的搭配上,推荐一个万能的方法, 使用主色加黑白灰即可。

而主色的来源就是学校的校徽。


以上,就是制作答辩PPT的一些通用的技巧,如果你能掌握这些,基本上不会出现很大的问题。


另外,为了能够让你更好的去理解我上面所说的这些方法, 我特意找了一份不太美观的答辩PPT案例,给大家演示一下如何进行优化。

这是我在网上随便找的一份PPT案例,抛开内容不说。它在视觉呈现上,是有很多问题的。


那么如何对它进行优化呢?


01. 我们可以在页面上增加导航栏,来增强内容之间的关联性:


02. 从官网寻找 PPT 配色方案,使之于学校的气质更加契合:


这是基于主色调做出的 PPT 封面:


03. 使用色块进行模块化呈现,从而让页面的布局结构更加清晰:



当然,除了这些之外呢,还有一些对文字进行可视化呈现的方法,从而确保台下的老师们,能够更加直观清晰地理解内容之间的含义:


最后,咱们再来简单地对比一下。

原稿:


修改后:

还不错,对吗?

另外,关于学术 PPT 的封面,我做了4个版本:


大家如果有喜欢的,也可以免费拿去使用。

另外,你也可以看看我的这篇文章:

希望可以对你有用哦!


饿了,去吃饭了,先写到这里吧,原创不易,记得点赞!


我们经常看到大学教授上课所呈现的PPT,“粗糙不堪”,但是没关系,因为老师不觉得,这影响自己的知识像学生们的输出。

但是反过来,如果你在做答辩时候,呈现如下面的PPT界面,给老师的印象那百分之百印象不好,确定无疑的。

但是我们如果过多的把心思花在PPT设计上,又显得喧宾夺主了。事关十几年的求学生涯毕业大计,怎么办?

一、在制作前5点注意


1. 答辩PPT的对象就三俩个人,也就是你的评委老师。跟老师讲的是逻辑,讲的是干货,不管老师对你的课题是否熟悉, 直白、最容易理解的方式告诉他们课题的背景、你所做的工作。

换句话说,我们所做的PPT要符合老师的味蕾,可以从老师平时上课的PPT讲义获取一二,比如排版方式,喜欢用的颜色,校徽等等。

2. 不管怎么说,毕业答辩的主角是你自己,PPT的作用仅仅是帮助评委老师更好地理解你的答辩,因此页面上不要出现任何要照读的文字段落,要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化。

3. 答辩场合是—个非常严肃、正式的场合,因此PPT的风格要严肃、稳重。千万不能用艳丽的色彩组合,这时候不是特立独行的时候,(当然大部分专业是这样的,毕竟专业千千万万)尽可能少动画,如果要用,要保证动画是无声的。不要炫弄技能,以免产生“跑偏了”的卖弄。


4. 不要直接套用别人的图表,即使看起来再漂亮也不行。我们不是告诉老师PPT做得有多好。而是用最清晰的逻辑表达我们想要表达的,所以图表越简单越好。

5. 保持简约,可删可不删的,大胆地删掉。不要使用太多字号,使用微软雅黑就好,通常来说,一个幻灯片最好使用一种字体,当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种,千万不要用线性字体,如宋体。



图表原则性简约,去掉累赘,表达清晰就好,图表的颜色要和PPT的配色统一。

二、框架的设计

1.可视化

其实按照毕业论文的框架来设计PPT的目录,是无可厚非的。但是我们要想到因为论文的章节是偏扁平化的,即之间的关联性并不大。对有联系的,我们要做到系统化和可视化处理。


如果一个毕业答辩PPT的梗概是这样的


其中的矿井水类型有5种,分别是地表水、大气降水含水层水、断层水采空区老塘水,我们可以这样进行可视化设计。


2.使用最简单的模板

使用网上下载的模板一来不容易切题,二来评委也极可能早已见多类似的模板,因此缺乏新意。在这类正式的、学术的场合,使用校徽为主色的模板就很好,插入校徽,添加页码就足够了。只要能够将所有文字条列化、图示化,即使使用如此简单的模板也不会显得简陋。



配色上,使用校徽上的一种深色及其一系列的亮色或暗色即可,然后再选一种暖色用做强调。如果校徽的配色本来就是暧色的,则可以使用灰色作为主色,暖色作为强调色。但无论如何,颜色都不要选的太多、太艳或者太浅。

三、内容制作

1.PPT封面制作

结合上面说的校徽元素和其主题色,根据自己的确定的风格,做出封面,下面给出几个例子。

2.目录

标题过后的第一页是目录页。在目录页,与其准各读过一遍后草草了事,不如利用开始评委注意力最为集中的前几分钟,向评委老师介绍一下答辩的内容,让他们对后续内容心里有数。

3.过渡页

过渡页起个承上启下的作用,给老师一个缓冲时间,也是给自己加以讲解的时间。


4.内容模板设计参考

在内容制作开始之前,可以先在纸上画出每一页的设计样稿,这样做其一可以确定自己还需要什么素材,其二能够通过绘画激发更多灵感,其三可以淘汰过于复杂的设计思路,筛选出比较简单的实现方式。

每页只表达一个要点,不要让太多内容挤到一张PPT里。没有必要将所有内容都做到PPT里,简单的东西直接说出来就可以。如果非要在一页PPT里放那么多内容,那么可以使用动画让它们逐次出现。


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收集了一些学校的校徽

四、对答辩PPT制作的总结

1.设计先于一切

返工是拖慢PPT制作进度最主要的原因。PPT开始制作之前,应经过仔细的思考,一旦开始,绝不返工。此阶段有两个主要任务,其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析,找到一条清晰的逻辑主线,构建PPT的整体框架,确定PPT各章节的顺序安排。其二是根据PPT使用场合确定整个PPT的风格,继而确定主题配色和主题字体、完成模板和导航系统的设计。

2.PPT内容的制作

此步骤的任务是将PPT的内容视觉化,将表格中的数据信息转变成更直观的饼形图、柱形图等图表,将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制咸对应的图表,尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。

在此步中,可以顺便将排版和美化做好,但为了防止美化工作返工,最好在所有内容制作完

成后再进行下一步。

3.PPT的排版和美化

PPT制作根据接近、对齐、对比、重复四个原则,区分出信息的层次和要点,通过点、线、面三种要素对页面进行修饰,并通过稳定与变化改善页面版式,有意识地提高页面图版率,使其更有美感。

4.动画的设定

动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计,常常还要根据需要制作自然、无缝的页面切换。但是使用动画的前提是是否需要,以免华而不实。

5.讲稿、演练

对于演示型PPT,如果你对内容不熟练,PPT先后顺序都不清楚,完全靠上台继续发挥。那再漂亮的PPT也丝毫无助于你。只有把PPT的整体逻辑以及每页PPT的详细讲述内容都列个一清二楚,演练届时的演讲语速、态度、语调等等,甚至做好突发情况的备案,到时候才能得心应手。

一定要踏实地走完这5步,上台演讲才能气定若闲。


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好结构+好内容+好模板=优秀毕业论文答辩PPT


这篇内容,将手把手教你制作,简单易懂,快学起来!



———2022年3月更新———


截至2022.3.3,这个回答已经有255万阅读量,希望今年也能帮助上百万人的毕业生高效完成毕业答辩PPT制作!


全文分为两大部分

  1. 如何制作优秀的毕业答辩PPT
  2. PPT模板及其他工具推荐



先推荐 2个 神器,帮助你又快又好搞定 「毕业+就业」 问题:

1. Woodo(PPT模板下载)

2. WonderCV(世界500强HR推荐专业简历模板)

  • 具体亮点在第二部分




————下面是正文————




一、本科毕业论文答辩PPT写什么?

一份完整的毕业答辩PPT,应包含「封面、绪论、目录、选题背景于意义、研究方法及过程、研究成果与运用、论文总结及建议、致谢」8部分。

最重要的是 研究背景和意义、研究内容和方法、研究成果和运用

而且这3大部分的内容,也更方便老师快速了解你的论文内容,有助于获得高分。

1、封面

毕业答辩PPT封面,应包括论文题目、学院专业信息、答辩人姓名+指导老师姓名,背景可加入学校名字和logo,封面的主题色和PPT整体色一致。





2、绪论

本科毕业答辩PPT一般不要求写绪论, 研究生及博士才有要求。

绪论在封面和目录之间,需要简单阐述论文选题的研究背景、目的和内容,以及本文的创新之处,让导师对你毕业论文(设计)有个大致了解。





3、目录

目录的作用不用多说,约定俗成一般分为 4部分 5部分

  • 当然了,分得更详细也是可以的




4、选题背景于意义(重点)

简洁说明你的论文选题的研究背景、研究意义、研究目标以及国内外相关研究成果。





5、研究方法及过程(重点)

这部分主要写

采用了什么方法?
在哪里展开?
如何实施?
资料是怎样获取的?
参考文献怎样处理的?
  • 主要包括对论文中一些概念的界定和理论依据

概念界定 切忌贪多 ,但一定要讲清楚,理论依据只需要将与本论文密切相关的理论依据表达出来即可,同样也有精炼简洁。




6、研究成果与运用(重点)

自己研究的成果,条理清晰,简明扼要。

多用图表、数据来说明和论证,少用文字表述。





7、论文总结及建议

结论是文章的亮点,是文章最直观展现成果的部分,最好 分点列出 ,一目了然。

相关建议不是凭空产生的,需要向老师们阐述如何由数据分析的结果产生这些建议,即讲清楚来龙去脉。

要是点名建议可能性可能会更好。





8、致谢

最后,感谢导师的辛苦指导。

例如自己曾经发表的文章,研究感悟和对导师的感谢等等,可以顺带提及,不可喧宾夺主。

也可以写上答辩人姓名+指导老师姓名。




9、其他

需要结合论文答辩时的 具体情况 做相应调整。

指导老师:老师年龄偏大,字号选用大的;

投影仪显示效果:设备陈旧,显示效果不好,避免使用浅色。



二、毕业答辩PPT模板下载网站推荐及相关工具网站

我更推荐你们借助专业的毕业答辩PPT模板,效率更高,效果也比你制作的更好。

节省了排版、搭建框架逻辑、添加图片等,直接修改成你自己的论文内容即可,非常方便!

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6、 Wolai

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以上。



最后的最后,再分享一个 很实用的毕业答辩小技巧

有了PPT模板可以简单、高效完成答辩PPT制作,但建议同学们 把更多的时间精力放在PPT文字内容上 ,排版和动作特效等直接套用模板就好,不要浪费有限的时间。

因为,毕业答辩PPT的核心是

向老师们 简明扼要 表达毕业论文的重点内容,并不是展示你的毕业答辩PPT有多好看!!!

因此,只要把论文内容的框架、要点整理出来,移步到幻灯片, 准备好配合PPT演讲的稿子 (防止上台紧张,语无伦次),就OK了。

时间足够的话,建议同学们先模拟几次正式答辩流程, 加强对PPT内容的熟悉度和操控感

这样到了真正答辩那天,才能让导师明白,你对这次毕业答辩的认真准备,希望老师们打高分!!!

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