因疫情原因,为确保广大同胞健康和安全,我馆领事服务大厅自4月8日起暂停对外办公。相关证件业务均通过邮件办理。
由于公证业务(我馆颁发护照原件与复印件相符公证除外)需当面签字,无法邮寄办理,如您近期有公证业务办理需求,请转为办理
认证业务,公证与认证法律效力一致
。
如近期无相关需求,
可于我馆办证大厅恢复正常对外办公后再来办理公证业务。
一、关于公证,认证有什么区别
:
http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/fzrz/cjwd/
二、邮寄办理认证流程:
(一)当事人向维州的
国际公证律师(Notary Public)
办理公证
(
部分当地政府或学校签发的原件认证可跳过第一步,请您向澳大利亚外交贸易部认证后,我馆可做最后一步认证;如需翻译件或者复印件认证,则需从第一步公证律师开始)
;
(二)
向
澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处
办理认证(请注意是Authenticaiton,而非Apostille);各办事处信息请见以下链接:
https://www.smartraveller.gov.au/consular-services/notarial-services/documents-in-australia
(三)申请人向领事馆申请办理认证。
请注意,
申请人按照原文书出具地(公证地),而非认证文书的外交贸易部办事处所在地(认证地),向相应的中国驻澳大利亚使领馆申请办理认证。
例如,由昆州公证员出具的公证书如邮寄到外交贸易部驻
墨尔本
办事处认证后,应送往中国驻布里斯班总领事馆认证。
请
按以下
材料清单
,将所需文件准备好后邮寄至领馆进行办理。
邮寄地址:
Chinese consulate
,领事部,
98220604
,
75-77 Irving Road, Toorak, VIC 3142
三、
材料清单:
(一)
《领事认证申请表》
1份(申请人需亲笔在申请人签名处签名,不可是电子版本或扫描复印件,请注意有两处需签名。出生证认证申请人可以家长名义申请,并由家长签字,建议使用持中国护照一方填写)
。
表格下载:
1、普通认证申请表
2、死亡证明认证申请表
(二)如办理关于个人的文件认证,需附上护照资料页(带照片页)的复印件;当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人护照或驾照复印件和当事人护照复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书;如代办公司文件,应同时提供有关公司注册证明及法人代表护照复印件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件。(出生证认证需提供家长和儿童的护照首页复印件)
(三)经
澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处
认证过的文书原件(Authentication
,而非Apostille
)。
(四)上述文书复印件1份。
(五)信用卡付款表。下载地址:
http://melbourne.china-consulate.org/hzqz/20190212a/20190213a/202011/P020210524261770942393.pdf
(六)写好收件人地址的回邮信封。(已付邮费且可查询,
请使用防水的塑料邮袋
),
请您将该信封的tracing number拍照保留,以便后续查询,根据您签署的回邮服务申请表
声明,我馆不提供对寄出邮件的查询服务。
(七)回邮服务申请表:
http://melbourne.china-consulate.org/hzqz/20200318/202003/t20200331_223934.htm
请您提供正确的联系电话,工作人员收到材料后有任何问题可能会跟您联系,要求提供需补充的材料,请您保持电话畅通。如有疑问可致电98220604,或Email:
[email protected]
四、收费标准:
认
证通常需要
4
个工作日办理。收费标准如下:
|
类
别
|
收费标准
|
中国公民
|
商业类、财产类认证
|
20澳元/份
|
声明书、民事类认证
|
10澳元/份
|
外国公民
|
商业类、财产类认证
|
60澳元/份
|
声明书、民事类认证
|
30澳元/份
|
注:
(一)加急费在以上标准外,需另交30澳元/份(3个工作日办理)。
特急费在以上标准外,需另交50澳元/份(2个工作日办理)。
(二)邮寄服务费:10澳元/邮袋。
五、办理认证常见问题
(一)关于
出生证
明的认证,
申请人为
未成年人
,应如何签字?
申请人为
未成年人
时可由父母代为签字,签字形式为:
未成年人
姓名(
***
代签)。
***
为父
/
母的姓名。例如:张三为儿子张小小申请出生证
明
认证,其签字应为:张小小(张三代签)
出生证
明
认证也可由父
/
母作为申请人申请
(
建议持中国护照的一方为申请人
,
中国公民申请费用更低)。
(二)死亡证明认证应填写死亡认证申请表
死亡证明认证代办人需为死者直系亲属,同时需提供相应的亲属关系证明。如直系亲属委托他人代办,需出具委托书,在纸上写清楚委托人代办人的身份证件号,委托事项,同时提供委托人的身份证或护照复印件(在委托书空白处复印证件)。
(
三
)
如需要认证的
文
书
内容涉及多人
,是否需要
所有人
都填写申请表?
只需
文书内容中提及的
一
人
填写申请表即可(建议持中国护照一方填写
,
中国公民申请费用更低
)
(
四
)
我有好几份不同内容的文件
需认证
,
需要填几份申请表
?
只需填写一份表格,在办理份数处填写正确的文件份数即可。
(
五
)
我本人不在澳大利亚,需要办理澳洲文件认证,应如何办理
?
您可委托在澳洲居住的代办人,在相应的领区进行办理。请注意,申请表需要您本人的原始亲笔签字
,
而非
电子签字或复印扫描件。
(
六
)
两个人的申请材料可以一起邮寄吗?
可以一起邮寄,但两人的材料需分开夹好或装好,
回邮信封上收件人后括号内注明两人中文名。
(
七
)
我可以请朋友帮我付款吗?
可以。如果付款人不是申请人,请在
信用卡
付款表空白处写一句话
“
本人自愿为某某某支付费用
”
,并
签名。
(八)我的认证申请需要多久时间审理?
由于认证采取邮寄形式办理,排除双向邮寄时间,认证申请的审理时间为普通办理4个工作日,加急办理3个工作日,特急办理2个工作日。由于您的文件包裹到达我馆时间不确定,且疫情期间需对包裹进行消毒,部分申请审理时间肯能有1个工作日的误差,请予谅解。请预估双向邮寄时间,并及时查询信用卡扣款记录,文件会在扣款当日寄出。