因疫情原因,为确保广大同胞健康和安全,我馆领事服务大厅自4月8日起暂停对外办公。相关证件业务均通过邮件办理。 由于公证业务(我馆颁发护照原件与复印件相符公证除外)需当面签字,无法邮寄办理,如您近期有公证业务办理需求,请转为办理 认证业务,公证与认证法律效力一致 如近期无相关需求, 可于我馆办证大厅恢复正常对外办公后再来办理公证业务。

一、关于公证,认证有什么区别 http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/fzrz/cjwd/

二、邮寄办理认证流程:

(一)当事人向维州的 国际公证律师(Notary Public) 办理公证 部分当地政府或学校签发的原件认证可跳过第一步,请您向澳大利亚外交贸易部认证后,我馆可做最后一步认证;如需翻译件或者复印件认证,则需从第一步公证律师开始)

(二) 澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处 办理认证(请注意是Authenticaiton,而非Apostille);各办事处信息请见以下链接:

https://www.smartraveller.gov.au/consular-services/notarial-services/documents-in-australia

(三)申请人向领事馆申请办理认证。 请注意, 申请人按照原文书出具地(公证地),而非认证文书的外交贸易部办事处所在地(认证地),向相应的中国驻澳大利亚使领馆申请办理认证。 例如,由昆州公证员出具的公证书如邮寄到外交贸易部驻 墨尔本 办事处认证后,应送往中国驻布里斯班总领事馆认证。

按以下 材料清单 ,将所需文件准备好后邮寄至领馆进行办理。 邮寄地址: Chinese consulate ,领事部, 98220604 75-77 Irving Road, Toorak, VIC 3142

三、 材料清单:

(一) 《领事认证申请表》 1份(申请人需亲笔在申请人签名处签名,不可是电子版本或扫描复印件,请注意有两处需签名。出生证认证申请人可以家长名义申请,并由家长签字,建议使用持中国护照一方填写)

表格下载: 1、普通认证申请表

2、死亡证明认证申请表

(二)如办理关于个人的文件认证,需附上护照资料页(带照片页)的复印件;当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人护照或驾照复印件和当事人护照复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书;如代办公司文件,应同时提供有关公司注册证明及法人代表护照复印件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件。(出生证认证需提供家长和儿童的护照首页复印件)

(三)经 澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处 认证过的文书原件(Authentication ,而非Apostille )。

(四)上述文书复印件1份。

(五)信用卡付款表。下载地址: http://melbourne.china-consulate.org/hzqz/20190212a/20190213a/202011/P020210524261770942393.pdf

(六)写好收件人地址的回邮信封。(已付邮费且可查询, 请使用防水的塑料邮袋 ), 请您将该信封的tracing number拍照保留,以便后续查询,根据您签署的回邮服务申请表 声明,我馆不提供对寄出邮件的查询服务。

(七)回邮服务申请表: http://melbourne.china-consulate.org/hzqz/20200318/202003/t20200331_223934.htm

请您提供正确的联系电话,工作人员收到材料后有任何问题可能会跟您联系,要求提供需补充的材料,请您保持电话畅通。如有疑问可致电98220604,或Email: [email protected]

四、收费标准:

证通常需要 4 个工作日办理。收费标准如下:


收费标准

中国公民

商业类、财产类认证

20澳元/份

声明书、民事类认证

10澳元/份

外国公民

商业类、财产类认证

60澳元/份

声明书、民事类认证

30澳元/份


注:

(一)加急费在以上标准外,需另交30澳元/份(3个工作日办理)。 特急费在以上标准外,需另交50澳元/份(2个工作日办理)。

(二)邮寄服务费:10澳元/邮袋。

五、办理认证常见问题

(一)关于 出生证 明的认证, 申请人为 未成年人 ,应如何签字?

申请人为 未成年人 时可由父母代为签字,签字形式为: 未成年人 姓名( *** 代签)。 *** 为父 / 母的姓名。例如:张三为儿子张小小申请出生证 认证,其签字应为:张小小(张三代签)

出生证 认证也可由父 / 母作为申请人申请 建议持中国护照的一方为申请人 中国公民申请费用更低)。

(二)死亡证明认证应填写死亡认证申请表

死亡证明认证代办人需为死者直系亲属,同时需提供相应的亲属关系证明。如直系亲属委托他人代办,需出具委托书,在纸上写清楚委托人代办人的身份证件号,委托事项,同时提供委托人的身份证或护照复印件(在委托书空白处复印证件)。

如需要认证的 内容涉及多人 ,是否需要 所有人 都填写申请表?

只需 文书内容中提及的 填写申请表即可(建议持中国护照一方填写 中国公民申请费用更低

我有好几份不同内容的文件 需认证 需要填几份申请表

只需填写一份表格,在办理份数处填写正确的文件份数即可。

我本人不在澳大利亚,需要办理澳洲文件认证,应如何办理

您可委托在澳洲居住的代办人,在相应的领区进行办理。请注意,申请表需要您本人的原始亲笔签字 而非 电子签字或复印扫描件。

两个人的申请材料可以一起邮寄吗?

可以一起邮寄,但两人的材料需分开夹好或装好, 回邮信封上收件人后括号内注明两人中文名。

我可以请朋友帮我付款吗?

可以。如果付款人不是申请人,请在 信用卡 付款表空白处写一句话 本人自愿为某某某支付费用 ,并 签名。

(八)我的认证申请需要多久时间审理?
由于认证采取邮寄形式办理,排除双向邮寄时间,认证申请的审理时间为普通办理4个工作日,加急办理3个工作日,特急办理2个工作日。由于您的文件包裹到达我馆时间不确定,且疫情期间需对包裹进行消毒,部分申请审理时间肯能有1个工作日的误差,请予谅解。请预估双向邮寄时间,并及时查询信用卡扣款记录,文件会在扣款当日寄出。