待办事项、任务管理类APP竞品分析

摘要

为了深入了解市面上主流的待办事项、任务管理类app在功能模块、交互界面以及用户构成上的特点,我对any.do、奇妙清单、高效todo 这3款APP进行了对比分析。

体验环境

设备信息

SAMSUNG Galaxy Grand2

APP版本

Any.do 安卓3.4.17.0

奇妙清单 安卓3.4.5

高效todo 安卓6.0.7.90

产品界面及主要功能对比——Any.do

any.do遵循一贯简洁的风格,功能划分清晰,界面风格及布局都是十分地简洁,给人一种清新的感觉,是一款轻便型的待办事项型app。简洁的设计对新用户来说非常易学,更容易被用户所接受。

any.do可以对事件进行分类,事件可以按照日期、优先级、分类情况等进行排序显示,any.do结合生活中人们用笔将本子上的已完成的事件划掉的场景,设计了利用手势右滑出现的一条延伸的线将事件删除,但不支持批量删除,手指不小心滑到将事件删除也不能撤回,当事件很多时,一条一条删除事件也无形中增加了用户的操作压力,建议增加批量删除功能。手机摇晃可以清除已完成事件,增加了趣味性但实用性不强。值得一提的是,any.do上有丰富的提示音可供选择,而且还可以同步到Cal日历,使用起来更加方便。

any.do的页面极少,没有具体的事件添加页面,点击添加后仅仅显示了一条输入框,其余的事件子任务、备注、提醒等通过一个既简的交互封装起来,用户点击事件后,事件下方就会显示出设置的小图标,这种交互设计使any.do整体看起来更为简洁。

产品界面及主要功能对比—— 奇妙清单


奇妙清单拥有较多的优质的背景图片可供选择设置,不同颜色的混搭使得界面显得相对花俏。和any.do相同,奇妙清单也支持分类功能,只不过奇妙清单将事件以清单的形式归类显示,用户可以创建清单,通过清单对相同类型的事件进行统一设置,除去了对一条条事件进行设置的繁琐过程。主页上可以看到,每个事件的前端有一个小正方形,点击打钩后可以删除事件,还会伴随着一声叮咚的声响,给人一种”又完成了一件事情“的自豪感,提高了用户体验。

事件添加的页面包含时间、提醒、子任务、备注、添加文件和评论,结构清晰,用户可以马上找到自己想要添加的项,评论功能在添加页面的最下端,可以与组内的人展开对话讨论,具有社交的成分,增加了用户之间的互动性,提高用户粘度。

产品界面及主要功能对比—— 高效todo

与any.do和奇妙清单不同,高效todo的主页是一个四象限图,将事件按照“很重要-很紧急”、 “很重要-不紧急”、 “ 重要-很紧急”、 “很重要-很紧急”分在四个不同的区域里,四象限法可谓将时间的优先级发挥到了极致,高效todo在任务管理方法方面对用户具有指导作用。

除了四象限显示,高效todo 还支持将事件按时间轴进行显示,用户可以根据自己的喜好在四象限和时间轴之间进行切换。主页最下边有一个类似统计图的图标,点击后可以看“我的成就“,这方面不像any.do和奇妙清单,高效todo将已完成事件归类并统计出效率指数,这种做法可以有效提高用户完成列表任务的积极性,同时可以促进用户使用产品的活跃度。点击”我的成就“右上方还可以进行分享。

任务设置方面,高效todo可以为任务添加地点,虽然符合“时间、地点、事件”的任务基本构成元素,但在备注上添加地点也是可以一样的,”地点“的功能就显得有点冗余。

差异化分析

Any.do

极其简洁的设计、清晰的功能划分,易操作的交互设计吸引了不少用户。原始的任务管理方式,适合初级GTD用户,可着重这方面的用户

高效todo

任务管理引进高级的任务管理法四象限法则和时间轴, 适应不同种类型的用去群,给用户多种选择,容易吸收各年龄段各层次的 用户。

“我的成就”让用户关注自己的做事效率,支持分享的功能可以依靠用户进行自传播,吸引更多用户。

出色的群组功能,可用于项目管理,可以清晰看到项目完成进度以及每个人的完成情况,支持在线讨论,增加了社交的成分。

定期规划、总结是高效 Todo 的亮点,培养用户定期规划、总结习惯,同时可以提高用户使用产品的频率。

奇妙清单

以清单形式的分类方式较为新颖,丰富的优质壁纸也使得产品的更具吸引力。

几乎跨越所有平台,支持在不同平台上同步操作,极大方便了用户使用。

团队协作性能突出,支持评论,增加互动性,提高用户活跃度。

用户评论

Any.do

  • 一个用来提高用户效率的应用却设计缓慢的动画效果,实在是搞不懂。
  • 如果是长期的任务,无法让我分段完成,也有可能anydo本身就是定位轻量级应用。
  • chrome上好像无法直接修改任务,我只能每次登录到手机版修改任务,
  • 和系统整合不好,不支持在系统搜索框内搜索待办事项
  • 我就说一条要命的,提醒总是不响……
  • 网页版的连接速度有待提高,以前经常出现无法连接和需要很久才能登陆上的情况,多次反馈后有所改善。但仍然没有达到良好水准。
  • 就说一条,“删除已完成任务”的设计对新用户来说简直是灾难!!!!!!
  • 这么重要、高频 的功能难道非要做的这么隐晦???
  • Chrome 端曾经好用,但在一次卸载重装之后彻底不再同步更新,Any do原本非常好用,但无法与PC端同步就相残废了,可惜。

点评

追求简洁是件好事,但要在简洁性和功能、性能上保持一个平衡,any.do有时候要做好取舍。

高效todo

  • 首先感谢你们开发这么好用的产品。那我就说一下我的新版体验感受。1、以前左上角有一个日历,我可以点击某一天,这样我就可以看到那一天我有没有事情要做,但是新版要选择某一天好像需要点击向左那个箭头(这样很麻烦)。2、新版的web好像和安卓版的不是同一个服务器?为什么数据不一致
  • 感觉时间轴还可以优化,完成时希望可以把完成过的任务删去
  • 有的任务并不是一天内完成的,得好几天,能不能在任务期间内得每天都显示任务呢?
  • 今天更新了高效TODO,发现四象限里有横线,任务少时还可以,任务多时,比如一个象限7、8个任务,横线很碍眼,看得眼晕,不舒服,还是原来没有横线的好。不知道是不是只有我是这种感觉。

点评

微博上高效todo的用户反馈还是较多的,不少用户提出了在使用产品过程中遇到的问题以及优化的建议,说明些许用户在使用高效todo时还是未能够达到预期的目标,建议在满足用户基本型需求的前提下,多关注用户的期望型需求甚至兴奋型需求,以期给用户更好的体验。

奇妙清单

在mac和iphone上同时使用 登的是同一个账号 但是在手机上勾掉的任务过了半天电脑上也没更新 而且显示已同步 这是怎么回事?

点评: 笔者搜索了知乎、贴吧、微博以及百度上一些相关话题,大部分都是对奇妙清单好评、说明该产品在用户心目中忠臣度还是较高的,一个说得做多的问题就是同步问题,全平台跨越是奇妙清单的优势,但如果不能将该功能做好,优势也会变成劣势。

总结

市面上todolist类应用众多,各家产品的功能大同小异,产品同质化现象严重,any.do凭借极简洁的设计吸引了不少用户,奇妙清单能在多个平台同步协作并且以清单式的任务管理方式占领了部分市场,高效todo以其四象限时间管理法则和时间轴,占领了较多的中级GTD用户。

待办事项、任务管理类APP想要在市场上占据一席之地,产品必须找准自己的定位,打造自己的产品特色。

建议

Any.do:在保持简洁的基础上,增加部分功能,批量删除、评论,分享等,同时逐步在多个平台上实现同步,增加产品竞争力。

奇妙清单:提升同步效率,将其在同类产品中做到出类拔萃,加大宣传力度,吸引更多用户,抢占市场。

高效todo:美化界面、提供多种形式的界面设计,设计更清晰产品架构,贴近用户使用习惯,方便用户使用。

编辑于 2016-10-03 00:07