在Exchange Online 中管理邮件联系人| Microsoft Learn

开始前，有必要了解什么？

若要 (EAC) 打开 Exchange 管理中心，请参阅 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。

若要连接到 Exchange Online PowerShell，请参阅连接到 Exchange Online PowerShell 。若要连接到独立 EOP PowerShell，请参阅连接到 Exchange Online Protection PowerShell 。

需要权限才能执行此过程或过程。若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限一文中的“收件人”条目。

有关可能适用于本文中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

使用 Exchange 管理中心管理邮件联系人

使用 EAC 创建邮件联系人

在 EAC 中，单击“ 收件人 > 联系人 ”。

单击“ 添加邮件联系人 ”，并在详细信息窗格中配置以下设置。使用 ^* 标记的设置是必需的。

基本信息 ：更新以下内容：

显示名称 ：默认情况下，此框显示“ 名字” 和“ 姓氏 ”框中的值。可以接受此值或更改此值。

Email ：输入用户的电子邮件地址。域应位于基于云的组织外部。

在联系人列表中，单击行中除显示在“ 显示名称” 列旁边的空白区域中的按钮选项之外的任何位置，选择邮件联系人。

在 “邮件联系人 详细信息”窗格中，在以下部分下查看或编辑用户的联系人详细信息：

完成后，单击“ 保存 ”。

联系人信息

使用“ 联系人信息 ”部分查看或编辑用户的联系信息。该页上的信息显示在通讯簿中。

省/市/自治区

国家/地区

使用 “编辑组织 ”部分，可以记录有关用户在组织中角色的详细信息。此信息会显示在通讯簿中。您也可以创建可从电子邮件客户端（如 Outlook）访问的虚拟组织图。

使用“组织” 选项卡可以查看或更改有关组织中收件人的角色的信息。

部门：使用此框可以查看或更改用户所在的部门。可以使用此框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

经理：若要添加经理，请输入名称并从下拉列表中进行选择。

直接下属 ：无法修改此框。 "直接下属"是指向特定经理报告的用户。如果已为用户指定一个经理，则该用户将作为直接下属出现在该经理的邮箱的详细信息中。例如，Kari 管理 Chris 和 Kate，因此 Kari 在 Chris 和 Kate 的 “经理 ”框中指定，Chris 和 Kate 显示在 Kari 帐户属性的“ 直接报告 ”框中。

本示例为 Debra Garcia 创建邮件联系人

名称和显示名称为 Debra Garcia (如果不使用 DisplayName 参数， Name 参数的值将用于显示名称) 。

别名为 dgarcia。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress [email protected] -Alias dgarcia 有关详细语法和参数信息，请参阅 New-MailContact。使用 Exchange Online PowerShell 修改邮件联系人通常，使用 Get-Contact 和 Set-Contact cmdlet 查看和更改组织和联系人信息属性。使用 Get-MailContact 和 Set-MailContact cmdlet 查看或更改邮件相关属性（例如电子邮件地址、邮件提示、自定义属性以及是否在地址列表中隐藏联系人）。有关详细信息，请参阅以下文章： Get-Contact Set-Contact Get-MailContact Set-MailContact 下面是使用 Exchange Online PowerShell 更改邮件联系人属性的一些示例：此示例配置邮件联系人 Kai Axford 的"职务"、"部门"、"公司"和"经理"属性。 Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh" 此示例将所有邮件联系人的 CustomAttribute1 属性设置为值 PartTime 并在组织的通讯簿中隐藏这些联系人。 $Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited $Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true} 此示例将 Public Relations 部门中所有邮件联系人的 CustomAttribute15 属性设置为值 TemporaryEmployee。 $PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'" $PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee} 使用 Exchange Online PowerShell 删除邮件联系人若要删除邮件联系人，请使用以下语法： Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity> 此示例删除 Pilar Pinilla 的邮件联系人： Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla" 有关详细的语法和参数信息，请参阅Remove-MailContact。如何判断这些过程生效了？若要验证是否已成功创建、修改或删除邮件联系人，请执行以下步骤：在 EAC 中，单击“ 收件人>联系人”。验证邮件联系人是否 () 列出。 “ 联系人类型” 值为 MailContact。从列表中选择邮件联系人，方法是单击“ 显示名称” 列旁空白区域中出现的按钮选项以外的任意位置，以查看或编辑用户的详细信息。在Exchange Online PowerShell 中，将 MailContactIdentity> 替换为<邮件联系人的姓名、电子邮件地址或别名，并运行以下命令，验证邮件联系人是否 (列出或未) 列出。 Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress 在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-Contact 和 Get-Contact cmdlet 验证所做的属性更改。 Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15