参考文献中刊名及人名的缩写规则

一、参考文献英文刊名的缩写规则

本文参考国际标准 ISO4-1984 《文献工作 -- 期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准 GB7714-87 《文后参考文献著录规则》附录 C

1 单个词组成的刊名不得缩写

部分刊名由一个实词组成,如 Adsorption Aerobiologia Radiochemistry Biomaterials nature,science 等均不得缩写。

2 刊名中单音节词一般不缩写

英文期刊中有许多单音节词,如 FOOD CHEST CHILD ,这些词不得缩写。如医学期刊 hear and lung, 缩写为 Heart Lung, 仅略去连词 and. 但少数构成地名的单词,如 NEW SOUTH 等,可缩写成相应首字字母。如 New England Journal of Medcine, 可缩写为 N Engl J Med, 不应略为 New Engl J Med South African Journal of Surgery 可缩写为 S Afr J Surg, 不可缩写为 South Afr J Surg. 另外,少于 5 个字母(含 5 个字母)的单词一般不缩写,如 Acta,Heart,Bone,Joint 等均不缩写。

3 刊名中的虚词一律省略

国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如 the,of,for,and,on,from,to 等,在缩写时均省去。如 Journal of chemistry 缩写为 J chem, Archives of Medical Research 缩写为 Arch Med Res.

4 单词缩写应省略在辅音之后,元音之前

英文单词缩写一般以辅音结尾,而不以元音结尾。如 American 省略为 Am, 而不省略为 Ame Amer Medicine Medical 缩写为 Med,European 缩写为 Eur 等。但 Science 例外,缩写为 Sci, 可能是因为元音 I 之后又是元音 E 的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写,而不可全部都用大写或小写 .

5 压缩字母法

仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如 Japanese 缩写为 Jpn 而不是 Jan,National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等。经常有读者将 Japanese 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误。如 Japanese Journal of Ophthalmology ,应缩写为 Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report 缩写为 Natl Cancer Inst Res Rep. Nat Nature Natural 的缩写,如 Nature Medicine,Nature biotechnology 分别缩写为 Nat Med,Nat Biotechnol. 另外 CN 是中国的国别代码,期刊缩写刊名中, ChinaChinese 不得缩写为 CN ,而应缩写为 Chin. 采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如 Japanese 不能缩写为 Jan, 可能是 Jan January 的固定缩写形式, National 缩写为 Natl 而不缩写为 Nat, 可能是 Nat Nature Natural 的缩写。

6 学科名称缩写

刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以 -ogy 结尾的单词,一律将词尾 -ogy 去掉,如 Cardiology 缩写为 Cariol Biology 缩写为 Biol, -ics 结尾的学科名词,缩写时将 -ics 或连同其前面若干字母略去。如 Physics, 缩写为 Phys, -try 结尾的词,缩写时将 -try 连同前面若干字母略去。如 chemistry 缩写为 Chem, 其中也包括其他形容词的缩写。

7 刊名中常用词和特殊单词的缩写

期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如 Journal 缩写为 J,Quarterly 缩写为 Q,Royal 缩写为 R,New 缩写为 N,South 缩写为 S 等。

8 刊名首字母组合

有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如 The Journal of American Medical Association 缩写为 JAMA British Medical Journal 缩写为 BMJ 等。

9 国家名称的缩写

刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如 American 缩写为 Am,British 缩写为 Br,Chinese 缩写为 Chin 等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如 United States of America 缩写为 USA US

以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,具体到一个刊名的缩写,很多检索工具后都有缩略刊表。请对照。

二、参考文献中英文人名的缩写规则

参考文献是科技论文的重要组成部分,也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求,著录文后参考文献时,英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。

下面我们先看一个例子:

在文章发表时,由于西方人士名在前 姓在后,一般也采用名 + 姓的格式书写,如下题名 、作者及正文的书写:

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans

Zheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo

而上述文章若作为参考文献为他人引用,则需写成

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans

Tetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622

Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.

由于东西方姓与名排列的差异,有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会, 因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位,如何缩写。

下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下:

1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓;

2 无论东西方人,缩写名的书写形式都是姓在前、名在后;

3 杂志作者名中,全大写一定是姓;

4 省略所有缩写点

R. Brain Haynes 缩写为 Haynes RB, Edward J. Huth 缩写为 Huth EJ 等。

但有些特殊情况:

(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为 O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错误,认为 Oconner M

(2) 国外也有复姓,如 Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski 等分别缩写 为 Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL

(3) 姓名中含前缀 De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der 等,将前缀和姓作为一个整体,按字顺排列,词间空格和大小写字母不影响排列,如 Kinder Von Werder 缩写为 Von W erder K, 不可写为 Werder KV.

(4) 国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会,学位与学会名也是用缩写。学 位常见的有 PhD (哲学博士) , SM( 理科硕士) MBA (管理学硕士)等,学会名称的缩写一般采用首字母缩写,如 Royal Society of Chemistry 缩写为 RSC 等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE 则表示 Edward J. Huth 是作者名, MD PhD 表示该作者 是医学博士和哲学博士, ICMJE 表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时,该作者缩写 Huth EJ

值得注意的是,中国人在国外杂志发表文章,署名名前姓后,在国内则姓前名后,这样 做,国外人会认为不是同一个作者,如 Lihuang Zhong, 国外人会认为,中国人习惯姓前 名后,会将其缩写为 Lihuang Z, 关于中国人名的缩写,国际著名检索刊物如 CA BA 等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名,现在有不少杂志开始把作者的姓全大写,以此进行区别,收到较好的效果。另外,国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名,这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。

(引自科学网, 2009-9-28

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