1.在办公室主任领导下，负责档案管理工作。认真执行档案工作法律法规，负责对各门类档案形成中的业务指导，监督和检查。
2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。
3.负责收集各科室文书档案材料，整理归档，并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。
4.收集整理图书资料，及时做好新书索引目录，认真做好借阅登记。
5.严格执行档案保密制度和档案�阅制度。不得让无关人员进入档案室,档案库房注意七防(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防盗、防有害气体)。
6.文档管理员必须做好文件登记收发、转递、传阅和印章、介绍信等保管工作。
7.负责打字、复印工作，并做好登记，妥善保管纸张器材。
8.完成办公室主任交办的其他任务。

更多请参考 管理职责 、 管理员职责 、 文档职责 、 巡警职责 。

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