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常用的
时间管理
工具:时间管理四象限
矩阵图
、重要的事先做——“
二八原则
”、
目标
设定的
SMART原则
、4D原则、时间利用的
价值分析
(
ABC分析
)、
GTD时间管理法
等。
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十大提高
工作
和时间
效率
的习惯:
一、每天一上班就进入
状
态,先做最重要的事情;
二、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率;
三、用好
GTD
工具,做
好时
间
管理
用GTD;
四、制定
工作计划
之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感;
五、学会
沟通
,微笑沟通;
六、提升自己的专业
能力
;
七、保持
工作环境
的有序和整洁;
八、学会
自我暗示
提升
自信
;
九、要学会拒绝;
十、彻底放松,休息。
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关于时间的定律:
-
凡是可能出错的都会出错;
-
每次出错的时候,错误总是出在最不可能出错的地方;
-
不论估算多少时间,
计划
的完成都会超出期限;
-
不论估算多少开销,计划的花费都会超出
预算
;
-
做任何事情之前,都必须先做一些准备
工作
。
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用好
GTD
工具做
好时
间
管理
用GTD四、制定
工作计划
之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感。
GTD时间管理法
实施步骤:
第一步:搜集
第二步:整理
第三步:
组织
第四步:回顾
第五步:执行
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时间管理
四象限原则将各种事务划为A、B、C、D四个类别。
A很重要,也很紧急
C很紧急,但不重要
B很重要,但不紧急
D既不重要,也不紧急
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一般人不愿为自己设定
目标
的三个原因:
(1)恐惧:怕万一达不到怎么办?会有失败感;
(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;
(3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。
其实
行动不等於成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。
目标设定原则:
(1)目标要具体
(2)目标必须是可衡量的;
(3)目标是可能实现的;
(4)目标是切合实际的;
(5)一定要设定时间表。
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如何制定
计划
表:
1.有效制定计划表
-
待办事情计划表一定要简单明了,只要随便看一眼,就能明白
需要
做什么事情;
-
待办的事情不能太多;
-
待办事情计划表应多采用图文并茂的方式,或用不同的颜色标注,标出代表具有不同
优先级
的事情。
2.适时检查计划表,推进计划的执行
-
合理
分配
你的精力
-
一鼓作气完成最重要的
工作
-
想象
计划完成时的喜悦
<▼点击标题查看文档▼>
你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”
“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
改变你的想法,才能战胜拖延。
完整专题,点击查看→
高效工作:个人时间管理工具+实务技巧(GTD、二八定律、四象限...)
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MBA智库
文档】可以领取文档工具包
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哦!
图片来源:图虫
创意
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时间管理
工具:时间管理四象限
矩阵图
、重要的事先做——“
二八原则
”、
目标
设定的
SMART原则
、4D原则、时间利用的
价值分析
(
ABC分析
)、
GTD时间管理法
等。
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十大提高
工作
和时间
效率
的习惯:
一、每天一上班就进入
状
态,先做最重要的事情;
二、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率;
三、用好
GTD
工具,做
好时
间
管理
用GTD;
四、制定
工作计划
之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感;
五、学会
沟通
,微笑沟通;
六、提升自己的专业
能力
;
七、保持
工作环境
的有序和整洁;
八、学会
自我暗示
提升
自信
;
九、要学会拒绝;
十、彻底放松,休息。
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关于时间的定律:
-
凡是可能出错的都会出错;
-
每次出错的时候,错误总是出在最不可能出错的地方;
-
不论估算多少时间,
计划
的完成都会超出期限;
-
不论估算多少开销,计划的花费都会超出
预算
;
-
做任何事情之前,都必须先做一些准备
工作
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GTD
工具做
好时
间
管理
用GTD四、制定
工作计划
之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感。
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第二步:整理
第三步:
组织
第四步:回顾
第五步:执行
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四象限原则将各种事务划为A、B、C、D四个类别。
A很重要,也很紧急
C很紧急,但不重要
B很重要,但不紧急
D既不重要,也不紧急
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一般人不愿为自己设定
目标
的三个原因:
(1)恐惧:怕万一达不到怎么办?会有失败感;
(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;
(3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。
其实
行动不等於成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。
目标设定原则:
(1)目标要具体
(2)目标必须是可衡量的;
(3)目标是可能实现的;
(4)目标是切合实际的;
(5)一定要设定时间表。
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如何制定
计划
表:
1.有效制定计划表
-
待办事情计划表一定要简单明了,只要随便看一眼,就能明白
需要
做什么事情;
-
待办的事情不能太多;
-
待办事情计划表应多采用图文并茂的方式,或用不同的颜色标注,标出代表具有不同
优先级
的事情。
2.适时检查计划表,推进计划的执行
-
合理
分配
你的精力
-
一鼓作气完成最重要的
工作
-
想象
计划完成时的喜悦
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你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”
“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
改变你的想法,才能战胜拖延。
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