为全面提升服务质量，高效快捷地为广大师生校友服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案服务利用相关事项公告如下：

一 、 对外服务时间

周一至周五上午： 8:00 — 11:30 ，下午： 14:00 — 17:30 （周四下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

服务咨询电话： 0716-8060840

二、办理方式

（一）线上远程办理（推荐使用，任选一项即可）：

方式一：通过档案利用查询申请系统线上查询。

查询网址： http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8081/login.aspx 。

方式二：将查询办理事项、本人手机号、三证（毕业证、学位证、身份证正反面）扫描件发送至查询邮箱： [email protected] 。

线上提交申请，档案馆受理后可发送电子件或快递到付纸质件回复。线上远程业务 3 个 工作日内（从业务提交日算起）完成受理。

（二）现场办理，直接提交与取件。

三、档案服务利用办理提交材料

需补办毕业（学位）证明书的，持档案馆出具的相关学籍材料， 到教务处、研究生院、继续教育学院等相关部门补办。 具体如下：

（ 1 ）全日制本专科生毕业（学位）证明书补办由教务处（行政楼 1 楼 121 室）负责。办理流程和要求参见《 往届毕业生学历（学位）相关事宜办理流程 http://jwc.yangtzeu.edu.cn/info/1074/1709.htm 。

（ 2 ）研究生毕业证明书和学位证明书补办由研究生院（行政楼 2 楼 210 室）负责。办理流程和要求参见《长江大学关于补办研究生毕业证明及学位证明的表格及材料》 http://gs.yangtzeu.edu.cn/info/1069/4825.htm 。

（ 3 ）成人教育的毕业证书和学位证书补办由继续教育学院负责。

需办理英文成绩、证书 ， 持 档案馆出具的相关学籍材料，到教务处（行政楼 1 楼 113 室）办理各类中英文对照件。 办理流程参见《中英文成绩单、绩点等材料打印（盖章）流程》 https://jwc.yangtzeu.edu.cn/info/1082/1753.htm 。

2. 毕业生学历学位认证

学历学位认证可登陆中国高等教育学生信息网 ( www.chsi.com.cn ) 查询和电子认证。

3. 毕业生查询人事档案去向（成教生除外）

毕业生（成教生除外）查询人事档案去向，请 登录长江大学档案馆官网，点击右下角的“毕业档案去向查询”， http://dagyccx.yangtzeu.edu.cn:8082/ 。

4. 毕业生遗留档案转递（成教生除外）

（ 1 ）可本人持有效证件、调档函现场办理。

（ 2 ）发送邮件至邮箱： [email protected] ，注明详细个人信息：姓名、学号、班级，并将本人身份证正反面及调档函照片以附件形式发送 。

（二）教职工档案服务利用

1. 人事档案查阅

根据《干部人事档案管理条例》规定，应由查阅单位如实填写 《干部人事档案查阅审批表》（附件 4 ） ，按照程序报单位负责同志审批、主管部门签字并加盖公章；再由人事或组织部门派专人查阅，并将档案材料提供给相关人员；查阅档案应当 2 人以上，一般均为党员。

2. 文书、基建、科研、财会等档案查阅

校内单位因公查阅包括文书、基建、科研、财会、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则，查阅人持校园卡和 《长江大学档案查阅申请单》（附件 2 ） 来馆查阅；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属单位的许可。

（三）在校生档案服务

单位查询或毕业生档案政审需要单位开具公函，由两名同志携带本人身份证原件来馆查询。

学生档案查阅原则上只向组织、教务、学工、招生与就业、保卫等相关职能部门和学生所在学院开放。查阅时，应出示书面介绍信查阅，其他单位或个人未经批准不得查阅学生档案。学生个人不得查阅本人或他人档案。

五、联系方式和办理地址

电 话： 0716 — 8060840 ；

地 址：荆州市学苑路长江大学东校区 2 号教学楼 1 楼 104 室

档案馆位置平面图 ：

长江大学档案馆

2023 年 2 月 17 日