我的滴答清单使用技巧（2020）

2019年，写过一篇类似的文章。

内容主要以分类清单技巧为主，缺乏底层逻辑的思考。

这一年里，随着应用场景的不断增加，对这个工具有了新的认识。

内容比较干，但请相信，保证阳阳精选。

01 为什么要做时间管理？

每当向朋友推荐这个软件时，这个问题经常出现。

我也多次问过自己： 坚持时间管理的理由是什么？

经过多轮思考后，我总结三点：

第一、在有限时间内完成重要紧急事项；第二、在有限时间内提升重要非紧急能力；第三、工作与生活相对平衡

时间是公平的，给予每个人一天的时间都为24小时，1440分钟。

时间是不公平的，给予每个人相同时间，却未给予相同能力。

而对我个人而言，时间也需要分段~

① 在有限时间内完成重要紧急工作

有限时间内- 工作时间 ；重要紧急事项- 工作 。

在工作时间内只进行重要紧急的工作，毕竟这是你的生存之本。

② 在有限时间内提升重要非紧急能力

有限时间内- 工作外时间 ；重要非紧急- 能力提升 。

人与人的差距在于工作外八小时。

（虽然我们的工作时间远远不止八小时，但时间永远是挤出来的，而不是等出来的）

只要你想学，总会有时间。

我一直都有一种危机感，这个世界变化太快了。

只有不断学习才能看到社会进步的“尾巴”。

③ 工作与生活相对平衡

我坚持做时间管理的目的之一： 工作与生活能够相对平衡 。

除了工作，我们还有生活，而生活和工作永远是一对矛盾体。

比如，老婆让你明天银行办事，你打开日程表，明天下午14：00—15：00你有空闲时间，在手机上给自己设置一个to do list，这就是做时间管理的好处。

而不做时间管理的老公，可能和老婆抱怨，我天天这么忙那有时间，然后老婆生气，夫妻关系恶化...

02 为什么是它？

时间管理软件这么多，那我为什么会喜欢滴答清单这个时间管理软件？

答案在这些 贴心功能 之处。

① 重复任务

这是我最喜欢滴答清单的一个功能 【重复任务】 。

它的应用场景有很多。

每天需要坚持的好习惯，可设置成 【每天重复】 ；每周/次的任务，可设置成 【每周重复】 ；朋友的生日，可设置成 【每年重复】 ；...

时间管理的本质，在合适的时间做合适的事情，它帮你做到了。

② 文件夹清单

这是我2019年的滴答清单文件夹。

主要分为：

• 习惯养成清单
• 输入清单
• 输出清单
• 用心生活清单
• 人际关系清单

这是滴答清单特有的一个功能。

当你记录的事情越来越多，合理的组织就尤为重要，而滴答清单的文件夹功能可将任务进行分类整理。

③ 优先级

这个功能很像时间管理的四象限法则。

滴答清单提供了四个优先级： 高优先级/中优先级/低优先级/无优先级。

你可以根据事情的重要程度进行分类。

当你每天任务很多，不知道如何开始时，完成高优先级任务。

④ 语音输入+智能识别日期

当你的脑海中突然出现某个想法，但又不方便打字时，语音输入就是最佳帮手，只需要按住「+」图标，说说话就能快速记录。

这个功能对我来说是一个福音。

有时突然在某个瞬间想起一件未完成的事情，只需按住「+」即可帮我记录至待办清单里。

还有一个更贴心的功能 【智能识别日期】

比如你说明天去超市，滴答清单会自动将任务存至明天待办清单中。

⑤ 番茄钟

这个功能我经常使用，我很喜欢这样简约的形式。

断网、打开番茄钟，在“25分钟工作、5分钟休息”的节奏中，集中精力搞定一件事。

当然，你也可以根据自己的实际需要进行番茄钟的时间调整。只需长按番茄钟上的时间，即可进入编辑页面调整番茄钟时间。

同时，你可以查看每周的“ 完成率 ”和“ 最佳工作日 ”，通过“ 最佳专注时段 ”找到注意力最集中的时间段。

你也可以在web端看到这周哪些事情已经完成，哪些事情仍在进行、哪些事情尚未完成，每周复盘时，只需将摘要导出，就可知道这周的进步与不足。

⑥ 桌面小部件

这是我桌面滴答清单的展示效果。

当我需要添加任务时，只需在桌面点击「+」即可添加，这个功能真的超棒~

我是小结

今天从二个方面介绍滴答清单：

坚持时间管理的理由是什么？

• 在有限时间内完成重要紧急事项；
• 在有限时间内提升重要非紧急能力；
• 工作与生活相对平衡

滴答清单好用功能

• 重复任务
• 文件夹清单
• 优先级
• 语音输入+智能识别日期
• 番茄钟
• 桌面小部件

我的尾巴

文章有点长，感谢大家看到这里。

最后，说点心里话吧

我一直都在问自己，时间管理的目的到底是什么？

将时间换成能陪伴你一生的能力，这可能才是时间管理真正的目的。

作者简介：

阳阳的小事，关注职场提升和效率工具分享，愿你我都可以成为更好的自己。

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