在做收入发票时,在一些场景下,如果允许供应商提供的发票与实际记账有差异,就需要设定容差组进行管理。
一个公司代码下可以定义多个容差组,在维护供应商主数据的公司代码视图的
发票校验→容差组
时,只能使用此公司下定义的容差组。供应商公司代码视图参见《
供应商主数据_公司代码视图
》。
二.示例数据
C100枫竹丹青北京有限责任公司
自动的负差异认可
绝对下限→检查限制
绝对下限→NegAccLowerLimt
(绝对的负的验收下限)
200.00-
百分比下限→检查限制
百分比下限→PercLowerAccLim
(负的验收下限的百分比)
4.00%
负的小差额→检查限制
负的小差额→小差额
10.00-
自动的正差异认可
正的小差额→检查限制
正的小差额→小差额
绝对上限→检查限制
绝对上限→PosAccUpperLimt
(绝对的正的验收下限)
50.00
百分比上限→检查限制
百分比上限→PercUpperAccLim
(正的验收上限的百分比)
2.00%
自动的发票减少
绝对上限→检查限制
绝对上限→发票减少总数
40.00
百分比上限→检查限制
百分比上限→Per.Inv.Red.Tol
(发票减少百分比上限)
5.00%
(R/O列:R必输;O选输。)
表 1 示例数据
IMG
路径
SM30
维护视图
SAP 用户化实施指南→物料管理→后勤发票校验→收入发票→配置指定供应商容差
SAP Customizing Implementation Guide →Materials Management →Logistics Invoice Verification →Incoming Invoice →Configure Vendor-Specific Tolerances
V_169L
图 3 新添条目
图 3中“自动的正差异认可”组的数据可用于总额差异记账,当不大于
小差额
时,收入发票生成一张会计凭证,大于
小差额
时生成两张会计凭证,详细参见《
发票校验_总额差异
》。
维护后按下回车键,系统弹出对话框如图 4所示,可按确认按钮(
)退出对话框。
图 4 提示对话框
维护完成,点击保存按钮(
)保存。由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后,如图 8所示的。按返回按钮( )返回图 5界面,可以看到新建条目已在其中,再按返回按钮(
)退出操作。
图 5 容差组概览(新条目已在其中)