在做收入发票时,在一些场景下,如果允许供应商提供的发票与实际记账有差异,就需要设定容差组进行管理。

一个公司代码下可以定义多个容差组,在维护供应商主数据的公司代码视图的 发票校验→容差组 时,只能使用此公司下定义的容差组。供应商公司代码视图参见《 供应商主数据_公司代码视图 》。

二.示例数据

C100枫竹丹青北京有限责任公司 自动的负差异认可 绝对下限→检查限制 绝对下限→NegAccLowerLimt

(绝对的负的验收下限)

200.00- 百分比下限→检查限制 百分比下限→PercLowerAccLim

(负的验收下限的百分比)

4.00% 负的小差额→检查限制 负的小差额→小差额 10.00- 自动的正差异认可 正的小差额→检查限制 正的小差额→小差额 绝对上限→检查限制 绝对上限→PosAccUpperLimt

(绝对的正的验收下限)

50.00 百分比上限→检查限制 百分比上限→PercUpperAccLim

(正的验收上限的百分比)

2.00% 自动的发票减少 绝对上限→检查限制 绝对上限→发票减少总数 40.00 百分比上限→检查限制 百分比上限→Per.Inv.Red.Tol

(发票减少百分比上限)

5.00%

(R/O列:R必输;O选输。)

表 1 示例数据

IMG 路径 SM30 维护视图 SAP 用户化实施指南→物料管理→后勤发票校验→收入发票→配置指定供应商容差

SAP Customizing Implementation Guide →Materials Management →Logistics Invoice Verification →Incoming Invoice →Configure Vendor-Specific Tolerances

V_169L

图 3 新添条目

图 3中“自动的正差异认可”组的数据可用于总额差异记账,当不大于 小差额 时,收入发票生成一张会计凭证,大于 小差额 时生成两张会计凭证,详细参见《 发票校验_总额差异 》。

维护后按下回车键,系统弹出对话框如图 4所示,可按确认按钮( )退出对话框。

图 4 提示对话框

维护完成,点击保存按钮( )保存。由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后,如图 8所示的。按返回按钮( )返回图 5界面,可以看到新建条目已在其中,再按返回按钮( )退出操作。

图 5 容差组概览(新条目已在其中)