医院兼职协调员在医疗机构中发现潜在捐献者，如果潜在捐献者的配偶、成年子女、父母有捐献意愿，则由专、兼职协调员共同帮助完成器官捐献登记手续，公证相关资料，经院内会诊病情不可逆，并由医院组织联系（专职协调员协助）市级医学专家会诊评估组专家复核评估捐献者病情，如病情确不可逆，则经医院伦理委员会论证通过后报送捐献办，经捐献办确认已完成相应程序，将捐献者相关资料录入中国人体器官捐献者登记管理系统。

当完成登记的捐献者在临床上达到待捐献状态时，由捐献办通知获取小组，在救治医院两名以上医生确认并宣布捐献者死亡后，获取小组进行人体器官获取，获取小组根据人体器官捐献标准进行判断，确保有效捐赠，最后按人体器官获取标准进行器官切取并保存。