第四阶段,1918—1925年的七年
。
在科芒特里公司工作期间,法约尔就开始了管理的研究工作。1900年,他向“
矿业
和冶金协会”的会议提交了论
行政管理
的论文,开始系统地阐述他的
行政管理
的思想。在1908年的矿业学会五十周年大会上,他提交了论文《论管理的一般原则》;1916年,他在
矿业
学会公报上,发表了著名的管理著作《
工业管理与一般管理
》。从1918年退休后到1925年去世这段时间里,法约尔致力于普及自己的管理理论。在这时期,他主要从事两项工作。第一项是创办一个管理学研究中心。这个中心每周都要举行一次有作家、哲学家、社会活动家、工程师、政府官员和实业界人士参加的会议。法约尔的许多权威著述都是在这里逐步形成的。第二项工作是试图说服政府对管理原则多加注意。1921年,他的《论邮电部门行政改革》的小册子出版;同年他在《政治与国会评论上》上发表了一篇题为《国家在管理上的无能》的重要论文。1923年在布鲁塞尔举行第二次国际管理科学会议,法约尔是这次会议的领导之一。在1924年国际联盟代表大会期间,他接受了一项邀请,向日内瓦国际大学联合会发表了题为“管理要义的重要性”的演说。
法约尔的一般管理理论
关注的焦点是什么类型的专业化和
等级制度
才能使
组织效率
最大化,这两个概念的使用使
组织设计
变得僵化,较少关注人,只把人看成齿轮上的一环。一般管理思想的基础有四个关键问题,它们是
劳动分工
、等级与职能过程、
组织结构
和控制范围。另外,还有一些概念,如纪律、
统一指挥
、
统一领导
、职工报酬原则、个人利益与整体利益的关系、
集权
和
团队精神
等。
法约尔的一般管理理论对管理学的发展产生了巨大的影响,后来成为
管理过程学派
的理论基础(该学派将法约尔尊奉为开山祖师)。因此,继
泰勒的科学管理理论
之后,一般管理理论被誉为管理学史上的第二座丰碑。
“没有原则,人们就处于黑暗和混乱之中;没有经验与尺度,即使有最好的原则,人们仍将处于困惑不安之中。”在这里,法约尔阐明管理作为一门科学与一种艺术之间的关系,即理论是可以指导实践的,问题在于如何应用这个理论,再好的管理理论,如果不懂得如何去应用,也是没有用处的。要使管理真正有效,还必须积累自己的经验,并适宜地掌握合理运用这些原则的尺度。
管理必须善于预见未来。法约尔十分重视
计划职能
,尤其强调制定
长期计划
,这是他对管理思想做出的一个杰出贡献。他的这一主张,在今天看来仍像在他那个时代一样重要。面对剧烈变化的环境.计划职能更为关键。许多企业缺乏
战略管理
的思维,很少考虑长期的发展,不制定长期规划,其结果多为短期行为,丧失长远发展的后劲,埋下了不稳定的隐患。
尽管法约尔早就提出了“
管理能力
可以通过教育来获得”的思想,但今天,企业界的许多领导人仍然信奉“经验至上主义”,认为“实践和经验是取得管理资格的惟一途径”,在企业运营中,他们推崇
经验管理
,墨守成规,轻视
管理培训
,最终导致在企业快速成长阶段,管理能力不足和管理人才匮乏的并存局面。通过管理教育,可以迅速提升管理层的
管理能力
,也可以迅速造就急需的管理人才,这是世界级大企业的公认准则。企业的所有管理人员均应该接受必要的管理培训,这也是企业得以良性发展的重要基准。接受正规商业教育的
MBA
职业化
的成功,一定程度上将依赖企业界人士的转变。
“向管理要效益”已逐渐成为企业的共识。
计划
、组织和控制等术语已被众多的
管理者
所熟知,但理应记住,
管理职能
绝不是在真空中起作用的,而是在实践中得到运用和强化的。将法约尔的这些朴素的管理原则和职能落到实处才是企业走向成功的基石。
法约尔与泰勒的科学管理并不是矛盾的,只不过是从两个方面来看待和总结管理实践的。这些管理的职能和原则对企业而言,是“为和不为”的问题,而不是“能和不能”的问题;实质上也是企业维系长期的
有效竞争
的平台,有之未必然,无之必不然。
在法约尔提出管理人员应具备的能力的同时,还提出了管理人员个人素质的问题。他认为,技术能力、商业能力、
财务能力
和管理能力等都以几方面的素质与知识为基础:(1)身体——健康、体力旺盛、敏捷;(2)智力——理解和
学习能力
、判断力、精力充沛、头脑灵活;(3)道德——有毅力、坚强、勇于负责任、有首创精神、忠诚、有自知之明、自尊;(4)一般文化—具有不限于从事职能工作范围的各方面知识;(6)经验——从业务实践中获得知识,这是人们从自己的行为中汲取教训的记忆。与泰罗否认专业管理训练对培养管理人员的作用即认为管理人才是“天生”的观点明显不同,法约尔强调管理教育的必要性与可能性。鉴于当时学校 中并不开设管理方面课程的情况,法约尔呼吁管理教育应该普及:
在小学里是初级的,在中学里稍广泛一些,在大学应是很发展的。而管理教育的实现的首要前提是形成一种管理理论,因为没有管理理论,又没有方法,许多管理人员将永远是一个“初学者”,只能去墨守以往技术、商业等方面的成规。法约尔还认为,管理教育不是为把所有的学生都培养成好的管理者,如同技术教育不是为了把所有的学生培养成优秀的技术人员一样,只是要求起到象技术教育那样的作用,即引导青年人理解并运用他们的经验教训。每个人或多或少都需要管理的知识。
法约尔担当起创立管理理论的重任。他提出了他的理论依据:(1)管理是一种可应用于一切机构的独立的活动;(2)一个人在某机构内地位愈高,管理活动愈加重要;(3)管理是可以教授的。法约尔创立的管理理论的核心是对管理的原则和管理的要素的论述。
法约尔认为,管理就是计划、组织、指挥、协调、控制。他对这5个要素进行了分析。
1、计划。法约尔在这里是把计划和
预见
作为一个相同的概念提出的,而预见即表示对未来的估计,也表示为未来做准备,它是以
企业的资源
、所
经营
业务的性质和未来的趋势为其根据的。法约尔认为,一个好的
行动计划
应具备以下特征:⑴统一性,即一次只能执行一个计划,但一个计划可以分为总计划和部门的专业计划,作为一个整体相互结合、联系。⑵连续性,即应该使第二个计划不间隔地接上第一个,第三个接上第二个,持续不断。⑶灵活性,即计划应能够顺应人们的认识的发展而适当调整,但这并不影响计划总是人们
服从
的法规。⑷精确性,即根据
预测
,尽可能使计划适应未来发展的需求;在近期计划中要求有较高的精确度,而
长期计划
则采取简单的一般方法——制定长期计划是法约尔对
管理思想
作出的一个杰出贡献。法约尔认为制定一个好的行动计划要求有一个精明的、有经验的
领导
,他必须具有
管理
人的艺术、积极性、勇气、专业
能力
、处理事务的一般
知识
和领导人员本身的
稳定性
,缺乏计划或一个不好的计划是人员没有能力的
标志
。计划即预见是管理的首要因素,具有普遍的适用性,而且是一切组织活动的基础。
2、组织。组织可分为物质组织与
社会组织
,法约尔所论及的仅只是社会组织,即为企业的经营提供所有必要的原料、设备、
资金
、人员。组织所应完成的管理任务有:⑴检查计划制定情况和执行情况;⑵注意组织活动是否与企业目标、
资源
和
需要
相适应;⑶建立一元化的、有能力的、有效的领导;⑷配合行动,协调力量;⑸作出清楚、明确、
准确
的
决策
;⑹有效地配备和安排人员;⑺明确职责;⑻鼓励首创精神与
责任
感;⑼建立合理的
报酬
方式;⑽建立惩罚制度;⑾使大家遵守纪律⑿使个人利益服从企业利益;⒀特别注意指挥的统一;⒁维护物品与社会秩序;⒂进行
全面控制
;⒃与规章过多、
官僚主义
、
形式主义
,文牍主义作斗争。为缩小管理的跨度,法约尔提出的他的等级毓原则,即以
生产
第一线的监工管理15名工人,监工以上各级均为4比1的比数为基础建立等级系列,这样,251658240人的组织只要求设12个管理层。法约尔特别强调了对企业人员的培养,并强调
教育
在培养企业人员中的作用。但是,他认为学校的课程不适于管理实际的需要,特别是在招考竞争中太偏重于数学了,他说,“长期的个人经验使我董得,高等数学对管理企业是没有用的”,所以,“反时间都用于学习过多的是是一种错误”。他告诫青年管理人员和
工程师
要研究人,研究他们的行为、
性格
、能力、工作甚至个人兴趣爱好。
3、指挥。指挥即让
社会组织
发挥作用,是一种以某些个人品质和对管理的一般原则的了解为基础的艺术。担任指挥工作的领导
应该
做到:⑴对职工有深入的了解;⑵淘汰没有
工作能力
的人;⑶对企业和职工之间的协定很了解;⑷作出榜样;⑸对组织要定期检查,并使用概括的图表来促进这项工作;⑹召开召开讨论统一指挥和集中努力时要让主要助手参加;⑺不要陷入琐碎事务;⑻力争使成员团结、主动、积极和忠诚。
4、
协调
。这指企业的一切工作都要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并有利于企业取得成功,使各
职能
的社会组织机构和物资设备机构之间保持一定比例,在工作中做到先后有序,有条不紊。在法约尔看来,协调是一种平衡行动,使支出和收入相等,使设备适合于实现生产目标的需要,以及确保
销售
和生产之间的协调一致。
组织工作
和
计划工作
通过规定任务、制定时间表以及实行
目标管理
等方法,来推进协调工作。他认为,领导部门的每周例会是协调工作的最好这一,而在各次会议间隔的时间里,为了促进协调以及照管远离中心领导机构的单位,可以使用联络人员——一般由参谋人员承担,但联络人员不能代替首脑人员承担的直接
责任
。
5、
控制
。控制就是要证实一下各项工作是否都与已定计划相符合,是否与下达的缺点和错误,以便加以纠正并避免重犯。对物、对人、对行动都可以进行控制。控制涉及企业的一切方面,包括商业方面、技术方面、
财政
方面、安全方面和会计方面。当控制工作太多、太复杂、涉及面太大时,就应作为一项独立的工作来,设立专门的检查员或监督员。在控制中,一个要避免的危险是对各部门的领导和工作进行过多的干预。这种
越权行为
会造成最可怕的
双重领导
:一方面是不负责任的控制人员,他们有时在很大范围内造成有害影响;一方面是被控制的业务部门,他们没有权利采取
自卫
措施来反对这种控制。一切控制活动都应是公正的,控制这一要素在执行时也需要有持久的专心工作精神和较高的艺术,最好要做到不管对什么工作都能够回答以下问题:“怎样进行呢?”
因为法约尔的14条原则和5要素在现代管理中已作为普遍遵循的准则因而常被看成是极为一般的东西。其实,正因为这一“普遍性”才使他的理论成为管理史上的一个重要的里程碑。泰罗注重“哲学”和方法,法约尔注重“原则”和要素,他们的思想共同构成了
古典管理理论
的基础。
法约尔在管理方面的著作主要有
《工业管理和一般管理》
、《国家在管理上的无能——邮政与电讯》、《公共精神的觉醒》。论文有:提交给矿冶会议的关于《管理》的论文、《管理的一般原则》、《高等技术学校中的管理教育》、《管理职能在事业经营中的重要性》、《国家的工业化》、《邮电部门的管理改革》、《国家管理理论》等等。