EXCEL实用操作技巧：（学有余力的同学--拓展提高篇）
</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: 18px;">主要内容：</span></strong></p><ol class=" list-paddingleft-2" style="list-style-type: decimal;"><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">多个单元格同时输入相同内容（连续、不连续）</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">首先，选定多个连续或不连续单元格，不要出现光标。然后，直接输入内容，最后，Ctrl+回车，内容同时出现</span></p><p><strong><span style="font-size: 18px;"/></strong></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">录制宏</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">宏是可以多次重复使用的操作步骤的集合，宏内只录制了操作步骤，跟录制过程中经历的时间无关，操作步骤结束，停止录制即可。</span></p><p><span style="font-size: 18px;">可以查看宏代码：开始--EXCEL选项--自定义--开发工具选项卡（选）</span></p><p><span style="font-size: 18px;"> 开始--<span style="font-size: 18px; ">EXCEL选项--常用--使用EXCEL时采用的首选项--选中“在功能区显示'开发工具'选项卡”，这样，在菜单栏中就增加了“开发工具”菜单，可以点击打开－－查看宏代码</span></span></p><p><span style="font-size: 18px;"><span style="font-size: 18px; "/></span></p><p><strong><span style="font-size: 18px;"/></strong></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">快速恢复被合并的单元格</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">第一种方法：</span><span style="font-size: 18px;">格式刷－可以把合并的单元格－恢复</span></p><p><span style="font-size: 18px;">第二种方法：选择范围，点击“合并后居中”，即可</span></p><p><span style="font-size: 18px;">可以配合“筛选”功能，把应具有相同“内容填充”的单元格－－填充好</span></p><p><span style="font-size: 18px;">操作方法：在“筛选”中选择“空格”设置“=上一单元格内容（上一单元格名称）”即可。之后，选择计算出的内容“复制”，再“选择性粘贴--数值”，对内容进行修改、居中、颜色等设置，就可以完成相同内容的填充操作了。</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">不规范日期、文本的整理技巧</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">用”分列“功能，”日期“选”YMD“，其他”无“，即可，然后再设置格式等，可配合”筛选“功能，查看是否变成”日期型“</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">快速去掉文字中的空格</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">Ctrl+F查找功能，在”查找“中输入空格，”替换"中无（不输入），即可去掉空格（查找中文本内容里面的空格）</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">快速比对（两种方法）</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">第一种方法：先排序，在新列中设置公式，=两者之差，如果为0，即相等</span></p><p><span style="font-size: 18px;">第二种方法：使用IF函数和COUNTIF</span><span style="font-size: 18px;">函数来完成，首先，COUNTIF（区域，值）&gt;0,True。如countif(B1:B6,A1)&gt;0,True,表明在区域中有A1的值。结合IF函数：IF(COUNTIF(B1:B6,A1)&gt;0,"B列有"，“B列没有”)</span></p><p><span style="font-size: 18px;">其中，要想重复使用公式，需把B1:B6变成$B$1:$B$6( 可选中B1:B6后，按F4，转换)</span></p><p><strong><span style="font-size: 18px;">提高篇：</span></strong><strong><span style="font-size: 18px;">跨表格的比对</span></strong><span style="font-size: 18px;">，需使用MATCH函数。如销售单号与退货单号的比对，就是将处于不同表格中的数据进行比对。MATCH有三个参数，如MATCH(F2，销售汇总表！B：B，0)，其中，0是精确匹配，结果是返回具有F2值的行号。</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">用通配符进行查找替换的技巧（？*）</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">？代表1个字符；*代表多个字符</span></p><p><span style="font-size: 18px;">Ctrl+F查打“*绿野*港*”--替换“南京绿野馨农场有限公司”</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">数据的有效性应用技巧</span></strong></p><p><span style="font-size: 18px;">数据--数据有效性-允许序列（区域）--可选了</span></p><p><span style="font-size: 18px;">数据--</span><span style="font-size: 18px;">数据有效性-允许序列（手工输入）--可选了</span></p><p><span style="font-size: 18px;">二级下拉菜单：选定一级内容--公式--功能区--根据所选内容创建--最左列，然后，再选定所有科目--首行，定义名称(数值即二级科目)</span></p><p><span style="font-size: 18px;">数据--数据有效性--来源（=“一级科目”）</span></p><p><span style="font-size: 18px;">二级科目：数据--数据有效性--允许“序列”来源=“indirect($G2)”，一级确定后，二级才可选择。 </span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">工作表打印技巧：</span></strong><span style="font-size: 18px;">ctrl+P 打印，页面设置--方向，边距，水平居中，缩放比例，打印预览看效果。另外，页面布局，可以看页面效果</span></p><p><span style="font-size: 18px;">表头打印设置：页面布局--打印标题，选“顶端标题行”（选区域）比如$1$5</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">工作表保护设置技巧：</span></strong><span style="font-size: 18px;">审阅--保护工作表，“允许”输入密码（2次），设置后部分功能受限，撤销后方可以使用。不仅可以保护结构，还可以限制访问，开始--准备--加密</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">工资条制作技巧：</span></strong><span style="font-size: 18px;">最左侧插入空白列（输入序号）如1-10行。复制标题，填充相同数量行，左侧输入序号1-10。继续在同等数量的空白行前，输入序号1-10。选中所有数据，排序--列A，升序排列，结果是“1标题1内容1空白.......10标题10内容10空白"（恰好是我们需要打印的工作条）</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">工龄计算技巧：</span></strong><span style="font-size: 18px;">Today（）返回当前日期，Now（）返回当前时间</span></p><p><span style="font-size: 18px;">（Today()-入职时间）/365=司龄（工龄）结果有小数</span></p><p><span style="font-size: 18px;">Datedif（A1,B1,“y”）两个日期之间相差多少年，结果是整数</span></p><p><strong><span style="font-size: 18px;"/></strong></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">迟到早退计算：</span></strong><span style="font-size: 18px;">time(8,0,0)--8:00AM</span></p><p><span style="font-size: 18px;">if(c7="","未打卡",if(c7&lt;time(8,0,0),"","迟到"))</span></p><p><span style="font-size: 18px;">if(c7="","未打卡",if(c7&lt;time(17,30,0),"早退",""))</span></p></li><li><p><strong><span style="font-size: 18px;">甘特图：</span></strong><span style="font-size: 18px;">项目（工作计划，开始日期，天数，结束日期）</span></p><p><span style="font-size: 18px;">首先，选中开始日期列内容，插入--条形图--堆积条形</span></p><p><span style="font-size: 18px;">然后，修改列标签，选中列标签右击--选择数据--水平轴标签，重新设置，选取区域，即改成不同工作内容。继续添加工作天数：图例--系列名称：点击“天数单元格”，系列值：选中天数值单元格区域。</span></p><p><span style="font-size: 18px;">结果图，把蓝色条部分设置颜色“无”，红色部分保留。其它部分再进行微调即可。</span></p></li></ol> </div>
