下面有三种迹象，表明您可能需要更换旧系统和实施新软件:

随着企业发展以及员工、客户和业务流程的增加，或者您进入新的业务线或市场，当前系统能否同步发展？通过 ERP 解决方案，在确保运营和维护日常业务流程的同时，公司应该能够实现扩展。

欠缺洞察力

即使 ERP 软件 提供了对整个企业的实时监控能力以及对行业形势的深入见解，许多公司仍然采用独立于其他系统运行的旧软件。这会导致不同部门以孤岛形式工作。通过软件将所有不同系统连接到一起，同时提供数据分析和业务见解功能，这是一种双赢的方法，可以实现高效工作、充分发展并实现竞争优势。

成本高昂的旧系统

大多数公司已经在深入研究当前所支付的 ERP 部署费用和维护费用。这些公司虽然知道硬成本，但并不了解每种部署选项(不论是本地、云端还是托管 ERP 解决方案)随之而来的优缺点。这时可能需要更深入地了解您应该转向云中、将内容保留在本地还是兼顾两者。

许多企业认为，他们不得不进行全面的 ERP 改造并清除现在使用的系统，不过事实并非如此。ERP 系统可以是多个应用程序和加载项的综合体。因此，如果您当前的系统不能满足日常流程需求，需要添加新功能，则请寻找能够完成这些任务的软件。

我们从 ERP 的基本要素开始。下面是每个旧 ERP 系统应该具备的一些基本组件:

您的系统不应该仅仅帮助您满足监管合规性，同时还应提供准确的数据和分析，帮助您密切监视预算，包括管理多种货币、现金流管理以及银行交易。

此功能能够为制造商提供访问实时数据的能力，用于优化生产计划以及项目和成本管理。此外 ERP 的制造功能能够管理资源以及满足客户需求。

手动录入信息和盘点商品实际库存的日子一去不返，此功能可以改进仓库和库存管理，让企业更好地深入了解其产品和综合物流。

第三步：了解现代化 ERP 系统可以提供的功能

现代化 ERP 系统提供了内置智能，用于帮助引导用户获得最优结果。随着您扩展到其他市场中，这些系统还可以一起发展，帮助确保客户和公司数据安全。此外，现代化 ERP 平台甚至能够通过成本较低的自定义设置，更进一步地满足业务需求。这意味着它可用于您的旧系统，同时也能随着您的发展扩展日常工作流程。它还可以提供其他一些资源规划工具，帮助您：

提高工作效率。

控制财务管理。

帮助提供更好的客户服务。

协助进行人力资源管理。

精简项目管理需求。

改进供应链和运营管理。

通过商业智能和 AI 制定更好的决策。

全球 ERP 也具有自身的优点。它可以简化所有这些基本的财务和运营功能，帮助您维护标准业务流程，这有助于扩展到新市场以及在全球开展运营。ERP 系统提供了用于全球范围的工具，可以：

帮助您在整个虚拟组织中开展合作。

支持新位置，让您可以轻松扩展到新市场。

标准化单一 ERP 解决方案并帮助简化 IT 环境。

第四步：创建策略

在考虑实施全新的整套系统时，或者确定需要在现有功能基础上增添或删减哪些功能时，您可能会觉得千头万绪。不过，您规划得越细致，改进或替换旧系统的过程就会越顺畅。您可从以下三个步骤开始着手：

列出意愿列表

写下您已在使用的 ERP 功能。即使这只是基本的财务和库存跟踪系统。接下来列出您希望具备或需要的功能。在明确了基本的方案和想法之后，您还可以寻求特殊功能，例如添加 预构建的应用程序 或者 构建自定义应用程序 。

在确定意愿列表之后，下一步是设定预算。就像是买新车，您应该知道自己的预算可以购买二手车还是全新车。明确预算可以帮助您专注于所应寻求的系统和功能。从支持和维护系统所需要的成本出发，然后确定包含的所有隐藏费用。

请随意提问

不要仅满足于一刀切的解决方案。确保所寻求的解决方案满足您的独特业务需求。如果您希望从本地转向云中，但对安全性心存疑虑，请寻找 技术合作伙伴 来帮助您解决这些疑虑。

第五步：选择技术合作伙伴

在实施新系统过程中，最重要的部分是您选择的技术合作伙伴。选择到合适的合作伙伴就像是 ERP 的天作之合，会让您希望在系统妥善运行之前一直与他们合作。在寻求未来的实施合作伙伴时，您可以查看下列条件：

他们是否曾为与贵公司一样的公司实施系统?

他们能否在实施前、实施过程中以及实施完成后为您提供帮助?

他们是否兼具合适的技术专长与产品知识来为您提供帮助?

详细了解如何选择合适的技术合作伙伴