BPM 是什麼？無痛導入 BPM 系統就看這篇！

BPM 是什麼？BPM 全名叫做企業流程管理（Business Process Management），BPM 系統的原型來自於工作流程（Workflow）系統，本篇帶您瞭解 BPM 系統的基本架構、導入 BPM 系統的優點與挑選準則。

BPM 系統介紹與架構

企業為什麼需要 BPM 系統？選擇導入 BPM 的好處有哪些？

如何精準挑選適合您的 BPM 系統？

BPM 系統介紹與架構

實現企業無紙化：
以往紙本文件送簽過程費時繁複，且不易於管理，透過 BPM 導入，以電子表單的形式讓不同部門間的簽核更有效率且方便即時追溯。

高度彈性的流程設計：
根據產業需求，導入後可自行設計多種不同經辦流程，以視覺化呈現且可自由拖拉各節點的彈性設計。

直覺化操作的介面：
支援超過十種的欄位設計，即使沒有 IT 相關人員，也可以輕鬆上手無痛導入。

數據庫的建立：
比 Workflow 再進階，不只建立電子表單，還可生成多種統計報表，有利於數據分析。

BPM 系統 和 Workflow 工作流程系統的差別？

BPM 系統在工作流程（Workflow）系統的基礎下，以「整體工作流程」與「表單」為核心，建構了一個集成的環境，讓企業能夠更好地掌握內部流程及進度，從而提高效率、降低溝通成本，並優化改善企業流程，而工作流程系統則是以「單一工作流程」與「表單」為中心，將一張張紙本作業逐一電子化，重視單一項目的完成，而非整體流程。

▶ 延伸閱讀： 企業流程管理系統(BPM)與電子簽核系統(WorkFlow)有什麼不同?

企業為什麼需要 BPM 系統？選擇導入 BPM 的好處有哪些？

檢視您的企業或所在的組織是否有下列幾個狀況發生：

資訊散落且破碎

資訊不對稱不透明

內部組織架構複雜

控管成本高

什麼時候需要導入 BPM 系統

多功能需求 ：如果您需要更多功能，例如流程自動化、流程可見性、統計報告、合規性管理等，BPM 系統提供的功能更完整。

複雜流程 ：如果您的業務流程中，跨部門、跨流程的協作較多，BPM 系統的整合性和協作功能可以幫助提升效率。

整體流程優化 ：如果您希望對企業內的多個流程進行優化和管理，並且需要更全面的流程監控和統計分析，選擇 BPM 系統不只讓您關注單個流程的執行，更可管理並優化整體流程。

重視ESG經營理念 ：如果您的企業重視ESG經營理念，BPM系統減少紙本浪費、自動紀錄環保指標、達成綠色目標、提升企業聲譽，促進社會責任。

企業導入 BPM 系統的優點

表單流程透明、標準化

提升簽核效率與準確度

降低控管成本

增強靈活性和快速變更能力

隨處皆可辦公

強化數據分析

綜合上述資訊，透過與 Workflow 工作流程系統的比較，我們將帶您了解 BPM 系統的優勢，導入 BPM 系統會是您正確的選擇！

自主性與價值最大化 ：選擇一個讓您能夠自主調整流程的系統。

權衡預算 ：評估預計投入的資金，選擇符合企業所需並帶來實質效益的系統。

資訊安全與認證 ：確保選擇的系統具有嚴格的安全措施和認證機制。

成功導入案例 ：該系統商是否具有豐富的成功案例？這是他們可靠性的最佳證明。

透過對於自身的檢視，您可以更精準地根據您的企業特性和目標，選擇一個最適合、最高效的 BPM 系統。

專業顧問，為您解答企業流程疑問

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