一、申请上海交通大学出国（境）任务批件

1、登陆我的数字交大-因公出国(境)申请（ https://my.sjtu.edu.cn/Task ），进行网上申请并提交网上审核。

院内申请表：

a、海洋学院教职工因公出国（境）两周以上申请表

b 、海洋学院行政人员因公出国（境）申请表

c、海洋学院博士后因公出国（境）申请表

d、导师同意函

2、审批结果将以短信及邮件形式通知团组联系人，或可直接登录数字交大平台

（ http://my.sjtu.edu.cn/Task#completed ）在已办事项中查询受理进度。

3、审批通过后凭邮件及短信中的链接下载打印，用于办理您所需的暂借和报销等业务。

4、出访前请仔细阅读行前提醒：

http://cgcj.sjtu.edu.cn/Apply/Detail/212155793178?Tag=2

二、办理证照及签证（注）

1、出访港澳--办理赴港澳通行证及签注

赴港澳5天以内（含）的申请者，需至校出入境中心办理因公通行证及签注。 http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200986895062?Tag=27

2、出访国外-办理护照及签证

（1）办理护照：

http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200986895062?Tag=27

（2）办理签证：

如您持有有效护照（护照有效期指：此次出国自返回之日起留6个月），请准备好相关国家的签证材料，至校出入境中心办理。

办理签证所需要的相关材料：

http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa

提醒：若您此次出访国家为免签国家，还需要办理“出境证明”，否则将无法出境。出境证明所需材料：邀请函复印件及护照首页复印件。

（3）有效签证备案：

如您持有有效护照及出访地有效签证，请至校出入境中心办理备案手续。备案所需材料：有效护照首页、出访地有效签证页复印件及邀请信复印件。

提醒：若您持新西兰、澳大利亚有效签证，除备案手续外，还需办理“出境证明”，请务必在收到批复短信后尽快启动办理相关手续。

三、申请外汇暂借款及报销

出访任务经学校批准且已获得出访地的签证（注）后，可在数字交大平台（ https://my.sjtu.edu.cn/Task ）上办理暂借手续。出访结束归国后，及时办理因公出国境总结及报销手续。

注意事项：

（1）出访人员确因工作需要变更行程的，需在出访前申请修改批件；

（2）出访人员不得擅自绕道、临时增加出访时间/地区、延长在外停留时间，在批件的时间范围内减少或缩短行程的，无需修改批件；

（3）出境后因航班临时取消或延误、国外紧急局势、天气原因等不可抗力造成变更行程、逾期回国的：出访人提交逾期回国申请并附有效证明（如航班取消等），经项目负责人同意、所在单位负责人批准，无需国际处审批，可报销逾期期间住宿费、伙食费等出国（境）费用；

（4）凌晨离境、深夜入境航班在签证页产生提前离境、延后入境的情况，可以正常报销；

四、归还证照

出访任务结束后，请务必于7日内将证照归还至出国中心保管，逾期归还或7日内未归还，将影响校内财务报销手续及下次出国（境）申请。