朋友小宋,他的事业可谓是如火如荼,蒸蒸日上,从业务基层、部门经理到公司的副总,只用了10年时间。
在上次聚会时,大家围着他,向他讨教成功的秘诀。
小宋笑着说:“想要获得职场上的快速晋升,懂得如何向上管理至关重要。”
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什么是“向上管理”?
“向上管理”这个概念,是由前通用电气掌门人杰克·韦尔奇的助理罗塞娜提出的。
“我要在最短的时间里,把整理后的信息通过电话或者邮件的形式向我的老板传达,目的是为了让老板在30秒的时间,就能做出决策。”
罗塞娜积极主动的工作态度,为实现高效工作提供极大帮助。
这种向上管理的方式让韦尔奇额外节省了2万小时,得以腾出更多的时间做有价值的事情,也使得GE的市场资本增长30多倍,排名从世界第10提升到第1。
“向上管理”,指的是为了能达到领导最满意的结果,有意识地调整自己的做事风格,利用自己的优势和上级一起解决工作中的问题,建立合作共赢的关系。
懂得向上管理的员工,通过跟领导进行有效沟通,在做到充分理解领导和公司的需求后,以结果为导向为领导创造价值,从而获得快速晋升。
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领导的性格,有多少种类型?
想要在向上管理中获得快速晋升,首先需要判断领导的脾气性格,根据他的性格特质,再做出相应的处理。
心理学博士威廉博士的DISC领导风格告诉我们,领导的性格大体会分为如下几种:
1、领袖型领导
这一类领导的性格特质是以目标和结果为导向,有着超高的行动力,喜欢掌控全局,通常他们在开会的过程中,没有客套和寒暄,直入主题,有很强的时间观念。
比如:关于产品策划要选择方案A还是方案B的话题,先说到这里,最后以方案A胜出的结果定案,再进入下一个话题。
针对领袖型领导,做到定期汇报、时常反馈。
在汇报的过程中,以简明扼要的语言突出重点,尤其是时间截点和结果,让领导时刻掌握下属的工作进度,做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
2、社交型领导
这一类领导的性格特质是乐观阳光、喜欢结交朋友、风趣幽默、善于分享,通常他们在开会时,喜欢讨论跟会议主题无关的话题,氛围轻松愉悦。
比如:这个假期大家都过得如何?今天我们散会后,晚上组织部门聚餐活动,欢迎大家参加。
针对社交型领导,不妨对领导提出的问题给出积极回应,通过讲故事的方式进行汇报,用具有激情和活力的语言,表达内心感受和想法,并提出有创意的独特想法。
3、支持型领导
这一类领导的性格特质是谦逊平和,喜欢低调和默默付出,有耐心,即使下属犯错,也会给机会试错,有很强的包容心。
这一类领导一般不经常开会,即使开会也喜欢全员参与,一起解决,共渡难关。
比如:小周,你在项目实施的过程中有什么问题吗?如果有可以说出来,大家一起解决。
在工作遇到困难时,可以跟这种领导及时沟通寻求帮助,也能让领导找到成就感。
4、思考型领导
这类领导的性格特质是严谨保守,在制度框架内做事,沉着冷静,擅于思考,喜欢逻辑分析,为人一丝不苟。
通常他们在开会时,要求参与者以充分的事实论证作为佐证,再做出决策。
在汇报中尽可能避免使用“也许”和“大概”的字眼,通过引用事实作为论据,运用数据比较法做出推理,最后再给出结论。
多用几个备选方案陈述利弊,让领导做出选择,最大程度地为他提供方便。
比如领导让小周组织团建,我们可以这样回答:“领导,我有3个适合搞团队建设的方案,可供选择。
方案A:千岛湖三日拓展团建,部门20人,每人预算600元。优点是有观赏价值,缺点是花费金额稍高。
方案B:基地一日主题团建,部门20人,每人预算200元。优点是价格实惠,拓展项目惊险刺激,更利于激发团队合作精神。
方案C:南山竹海拓展二日团建,部门20人,每人预算400元。优点是既有游玩观赏价值,又可以通过拓展训练,让每个员工参与进来,充分调动员工畅玩的积极性。
我建议选择方案C,因为让员工找到归属感的同时,又让大家在大自然中放松心情,领导认为哪个方案更好些呢?”
汇报工作有方案、有建议,让领导在几分钟之内,就可以迅速做出决策,也可以为对方提供便利。
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实行“向上管理”的人,更容易晋升
“酒好也怕巷子深”,好喝的酒需要推广营销,优秀的员工也需要展现自己的存在感,让领导看到自己的努力和付出,对工作态度予以肯定。
在向上管理过程中,及时进行汇报、总结、反馈,提升工作能力,还可以在自己需要援助时,向领导寻求资源支持。
当自己产生工作失误时,便于领导及时知晓,做出决策调整进行弥补,避免因为沟通不畅造成经济损失。
想要做好“向上管理”,前提是自己要先做到“向内管理”,先做一个拥有执行力的人。
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在现实生活中,领导的性格特质不只是单纯的一种形式,想要全方面地了解他的价值观、做事原则和工作目标,在相处时就能灵活把握。
领导发布任务时,先搞清楚领导提出任务背后的真正意图和目的后,和上司建立利益共存的统一战线,获得领导的信任,从而承担更多的责任,实现快速晋升。
向上管理是一个自下而上的过程,需要双方的相互努力,愿你在跟领导的互动中彼此成就,共同成长,成为一个在公司有影响力的人,拥有更广阔的职场前景。
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