在現在數位化的時代中,使用 iPad 搭配一隻好用的 Pencil 已經是每個人的 標配工具 了,但到底要如何的去運用這些工具 提高工作效率 呢?而大家最推薦的軟體 App 又都是用哪款呢?

今天就來推薦大家 2025 年小編使用過後最推薦的 五款筆記軟體 ,讓你不論工作、學習都可以效率倍增,幫助大家找到適合自己的筆記軟體和工具!

如何有效打造漂亮又整齊的筆記?

筆記不只是記錄資訊與學習,更是 整理思緒、消化知識 的重要過程。當筆記內容井然有序,後續在查找資訊才會更有效率,學習與工作也能更輕鬆。選擇合適的筆記 App,可以幫助你快速組織資訊。

選擇筆記 App 時需考慮的因素

1. 相容性與使用流暢度

挑選筆記 App 時,首先要確認是否相容於你的裝置。有些 App 只適用 iOS 系統,而有些則是 Android 用戶專屬,因此在挑選前一定要先 確認自己的裝置是否支援 。此外,好的筆記軟體應該是能讓你隨時快速開啟並立即書寫,而不需要經過繁瑣的前置設定(不然設定太久本來的靈感應該都先忘一半了XD

2. 功能需求與界面設計

不同的筆記 App 都有提供多樣化的功能,例如 PDF 標註、圖像嵌入、選取片段加入錄音檔... 等。每款軟體自己的特色之處,應先 了解自己主要的需求功能 是什麼,避免選擇後才發現缺少關鍵功能。此外,軟體的界面設計會直接影響使用體驗,漂亮又簡潔直觀 UI 能讓操作更順暢,這部分則因人而異,建議挑選自己看了 最順眼、使用起來最順手 的 App。

3. 雲端同步與資料安全性

現在許多的筆記 App 都提供 雲端同步 或將筆記備份 輸出為 PDF 的功能,讓使用者可以隨時隨地存取筆記內容。在挑選筆記軟體前,建議可以先 測試看看 App 是否支援自動備份、雲端同步(如 iCloud、Google Drive、OneDrive)或本機儲存等功能,確保日後換 iPad 時辛苦抄寫的筆記也可以帶著走!

Notability – 學習與會議的同步記錄神器

Notability 以強大的 錄音同步書寫 功能聞名,是一款強大的筆記應用,適合學生、上班族和專業人士使用。它支援手寫與鍵盤輸入,讓你在課堂筆記、會議紀錄或個人筆記中靈活切換。

最大亮點在於 錄音與筆記同步 的功能,能夠邊書寫邊錄音,稍後點擊筆記內容即可回放當時的錄音,完美還原學習或會議現場。此外,它支援 PDF 標註、多媒體插入、iCloud 同步,並提供直覺的手勢操作,搭配觸控筆寫字,讓筆記整理更高效!

Notability 目前不用收費,是一款強大的筆記軟體,推薦給大家哦!

GoodNotes 6 – 重現紙筆書寫體驗的首選

GoodNotes 6 是一款以 模擬紙本筆記 體驗為核心的手寫筆記應用,特別適合學生、教師與專業人士使用。它提供流暢的手寫書寫體驗,支援 iPad 觸控筆,讓使用者能像在紙上書寫一樣自然。

此外,GoodNotes 6 擁有強大的 筆記管理功能 ,可建立無限層級的資料夾、標籤分類,並支援 PDF 標註、影像插入與文字搜尋。其 智慧手寫辨識 功能可將手寫筆記轉換為可編輯文字,方便整理與搜尋。

需要注意的是,GoodNotes 6 採取部分免費模式,官方提供 3 本免費筆記本使用,想再寫新的筆記本就需要付費 (有分買斷或年費),小技巧:透過「刪除筆記內頁」的方式來延續免費使用體驗。收費的部分的確是需要考量的最大因素呢!

OneNote – 免費又強大的跨平台筆記工具

OneNote 是 Microsoft 推出的免費筆記軟體,提供強大的筆記管理與跨平台同步功能,適用於學生、上班族與專業人士。它支援 手寫筆與鍵盤輸入 ,可插入圖片、錄音、PDF,並具備 雲端同步 功能,讓你隨時隨地存取筆記。

OneNote 採用 無層級筆記頁面 設計,允許自由拖曳內容,適合腦力激盪與創意筆記。此外,內建 手寫辨識與強大搜尋功能 ,即使是手寫內容也能快速找到。與 Microsoft 365 整合,使其成為 Office 用戶的理想筆記工具。

如果你需要一款 免費、功能全面 ,且能在 Windows、Mac、iOS、Android 無縫使用的筆記應用,OneNote 絕對是最佳選擇!

Noteshelf 3 – 細膩手感與多功能的完美結合

Noteshelf 3 是一款 高品質手寫筆記應用 ,提供流暢自然的筆觸體驗, 完美支援 Apple Pencil 和其他觸控筆 。無論是學生、專業人士,還是手寫筆記愛好者,都能享受接近紙本書寫的細膩手感。

這款 App 支援 多格式匯入與標註 ,可輕鬆編輯 PDF、插入圖片、錄音,並 具備 AI 手寫辨識 ,可將筆記轉換為可編輯文字。此外,Noteshelf 3 支援 多裝置同步 (iCloud、Dropbox 等),讓你的筆記隨時可用。

如果你在尋找一款兼具 手感細膩、功能豐富 且能有效整理筆記的 App,Noteshelf 3 是值得考慮的優秀選擇!

如果你習慣使用 Apple 內建的備忘錄,那麼你一定會喜歡「無邊記」!

這款 iPad、iPhone 和 Mac 內建的免費 白板式筆記 工具,適合創意發想、腦力激盪與團隊協作。它擁有 無限的畫布 ,讓使用者可以自由手寫、繪圖、插入圖片、便條紙與連結等等功能,打造完全個人化的筆記與計畫。

支援觸控筆的流暢書寫體驗,成為手寫筆記與草圖繪製的理想選擇。此外,無邊記可透過 iCloud 同步 ,並 支援多人協作 ,讓團隊成員能即時編輯與分享想法。

如果你需要一款簡單直覺、靈活多變的數位筆記工具,Apple 無邊記也是 iPad 用戶的不錯的選擇!

Apple Notes 無需額外下載,完美整合 iPad 與手寫觸控筆,適合簡單筆記與速記需求,並支援手寫搜尋功能。

搭配哪支手寫筆 APP 效率更高?

推薦 NovaPlus Pencil A8 Pro

這邊要推薦一隻 NovaPlus 家的旗艦款手寫筆,也就是 Pencil A8 Pro!這支手寫筆具備了磁吸雙充電、側邊切換按鍵、簡報模式等等功能,以下詳細說明功能特點。

✦ 磁吸雙充電 :磁吸雙充電顧名思義就是擁有兩種充電方式, 磁吸充電 加上 USB-C !擁有兩種充電方式,除了能讓更方便之外,未來無論是新版 iPad 或是家中有其他舊款的 iPad,也都不用擔心不能充電了啦!

(注意:2024 新款 iPad M2/M4/A17 Pro 不支援磁吸充電)]