可视化管理的定义

又称目视化管理，是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉化信息工具对工作场地进行管理，帮助员工一眼就能识别工作进展是否正常，并迅速做出判断和决策。

视觉管理三大方式

传递指示信息，不需要加以控制

传递的信息是标准和规范

用标识或实物（报警器）

确保标准和规范被执行

可视化管理的作用

让需要管理的地方一目了然，有利于早期发现异常情况；

让问题点和浪费现象更易暴露，有助于消除各类隐患和浪费；

防止人为失误或者遗漏，让生产工作始终维持正常状态；

有助于推进生产现场更加整洁、规范；

有助于营造安全、愉快的工作场所。

可视化管理的实施原则

可视化管理要起到对员工的激励作用，要对生产改善起到推动作用。

标准化原则

可视化管理的工具与使用色彩要规范化与标准化，要统一各种可视化的管理工具，便于理解与记忆。

群众性原则

可视化管理是让“管理看得见”，因此要得到员工的理解与支持，并让员工积极地参与到其中。

实用性原则

可视化管理要讲究实用，切忌形式主义，要在现场管理中真正起到作用。

可视化管理的主要实施方法

通过调整生产现场物品的放置位置，处理好人与物、人与场所、物与场所的关系，将生产现场无关的物品消除掉，并把生产场所需要的物品放在规定的位置。这种定置还要科学合理，实现生产现场的秩序化。

将各类项目的信息要素通过管理板显示出来，让众人一目了然。其中看板又分为展示看板和管理看板。

展示看板的重点功能是“展示”和“告知”，将希望显示的信息以展示板的形式公布，主要起宣传说明、营造氛围的作用。例如操作流程、作业标准、改善提案等。

管理看板的重点功能是“管理”，将想要管理的项目以文字、图片、图表、符号等形式表现出来，以此来反应管理目标的情况及变化，起到督促、纠正等作用。例如能耗管控看板、产量统计看板等。

人们对不同的颜色有不同的心理反应和联想能力，可以科学合理地运用红、黄、蓝、绿、白等几种颜色作为指示信号进行管理。比如不同工种和职位穿戴不同颜色的衣服、帽子，设备故障用红色表示等。

对人员、物料、设备等用不同的标注以便于识别。例如设备上张贴标牌注明编号、名称、型号等，工作人员佩戴名牌等。

可视化管理的实施步骤

步骤一建立可视化管理体系

企业可以按照工作场所的工作类别、个人类别等建立一目了然的可视化管理体系，明确每个人的作业内容、作业计划进度等，以此来把握现状，并且能在发现问题后迅速采取有效对策。

步骤二设定管理目标

开展可视化管理需要制订相关的指标，作为生产现场的行动基准。这样管理者可积极地带领团队完成目标。

步骤三选择可视化管理工具

在实施可视化管理时，可利用看板、图表、各类标记等工具正确传达信息，让全体员工了解生产流程的正常或异常状态，了解判定事态的标准和采取行动的标准。因此，想要可视化管理顺利实施，要根据设定的管理项目选择适当的可视化管理工具。

步骤四定期赴现场进行评价

实施可视化管理时，评审人员可借助查检表定期到工作场所进行评价，以测定各阶段的实施情况和程度，同时提出优缺点，以利于维持和改正。

步骤五举行发表会和表扬大会

为了让可视化管理活动多样化，除了对实施情况进行评价，企业还可以举行发表会，让所有员工看到可视化管理的成果，提高其参与性与积极性。同时还可以举行表扬大会，给予相关部门的肯定。

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发布于： 重庆市