应收账款解决方案帮助解决
发票付款
应收账款或信贷人员的关键之一是确保按照客户的条款进行付款。有时,由于一些应收账款团队是在团队内运作,对外部的能见度或知识或与企业其他部门分享问题的方式有限,因此争议持续数月,这个角色可能变得更加困难。
汇款和分配
许多客户不发送汇款通知,而是在他们的账户上进行批发付款,这需要进行分配。这并不容易,因为付款不一定与可能未付的发票相匹配,所以要尽力分配付款,无论如何,所有的付款都被认为是好事。
丢失或遗失发票
交付证明
在许多行业,交货证明(POD)是确保付款的关键。POD将显示谁收到了货物以及何时收到的。在某些情况下,有照片证据。将这些与发票联系起来有助于付款过程,当与客户分享时,可以加强争端解决。
B2BE的应收账款解决方案的主要特点
无接触的客户电子发票
通过结合使用B2BE的文档管理解决方案,您可以根据客户需要或希望的方式来分发客户的发票。通过EDI、电子邮件、B2BE的打印解决方案或O2C门户网站。从你们机构的角度来看,发票是以电子方式发送给B2BE的,而B2BE会处理所有的分发方式和要求。
支持各种支付方式
发票支付解决方案允许你向你的客户显示他们各自的发票,基于未付天数,他们可以选择通过信用卡支付。这将产生一个汇款通知,可用于自动或手动更新你的应收账款分配系统,以消除付款的模糊性并帮助加快付款。
工作流程管理工具
有许多工作流程可以帮助你的应收账款解决方案。无论你使用文件路由来配置你如何向客户发送发票,丰富和验证工作流程和功能,以确保你在客户的销售订单上收到的数据是正确的,所以当你开发票时,你将根据你的条款得到支付。每个或任何工作流程都可以被配置为自动或允许根据定义的规则和要求进行人工干预。
发票查询
使用O2C门户网站,你不仅可以通过信用卡支付发票,还可以使用发票查询工作流程,让客户提出疑问,你的组织可以在内部管理和解决。查询工作流程记录了所有客户和组织的互动、行动和结果,因此,如果需要,你总是有历史记录,查询可以得到系统和快速的处理。
使用B2BE的应收账款解决方案,你可以实现什么?
自动化和控制
改善DSO
随着你的O2C流程的简化和自动化,以及更好地管理客户发票的流程被部署,你的组织将看到DSO天数的改善。最终,信贷人员可以更专注于你的问题账户,日常工作可以自行管理。
高可视化
通过使用B2BE的O2C可见性工具,与客户互动的各方都有了更高的可见性。所有的应收账款和辅助文件都可以在网上集中获得,所有的应收账款工具和解决方案也是如此。