高校毕业生档案属人事档案，是由毕业生的学籍档案（是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等）转换而来。高校毕业生毕业后，其学籍档案中须放入该毕业生的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》。

真正能证明毕业生学习经历的就是毕业生的档案。档案里面有毕业生各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、党团材料，这些都是原始材料，不可复制。形成的人事档案大致内容包括：就业报到证、高校毕业生登记表、学生成绩单、学生思想品德考核评定表、奖（惩）情况、学位授予证明、入党（团）志愿书、学生登记表、新生入学登记表、体检表、学生军训登记表、普通高校诚信承诺书、高考考生报名登记表、高校招生报名卡、高中毕业生档案等。

（一）有接收单位的高校毕业生档案的保管

高校毕业生毕业后，如果有接收单位的，且该单位或者其主管单位具有人事管理权限的，可以接收毕业生档案。毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要邮递的方式邮寄到接收单位人事部门。

如果毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位（如各类非公有制经济、各类民营机构等），则该毕业生的档案需要通过政府所属的人才交流服务机构来接收。由学校将毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位通过机要邮递的方式邮寄到该单位所委托保管档案的政府所属的人才交流服务机构。

按照国家的有关规定，任何其他单位及个人不得私自领取、携带档案。

（二）离校未就业高校毕业生档案的保管

离校未就业高校毕业生是指：已经毕业但未落实就业工作单位的高校毕业生。按照国家的有关规定，离校未就业高校毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校应将其档案转至其生源所在地政府所属的人才交流服务机构。不想回生源地的毕业生、准备考研的毕业生、准备出国的毕业生等，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务构托管。

人事档案存欲放在省内各级政府所属人才交流服务机构的毕业生，应于当年 9 月份以后持报到证及身份证，到相关人才交流服务机构签订档案管理合同，并享受人事档案委托管理的各项服务。

（三）高校毕业生的档案应存放在政府所属人才交流服务机构

目前，毕业生中普遍存在的一种现象是，对自己的人事档案不了解，也不关心；有的毕业几年甚至十几年了，可档案还在学校放着；有的还将档案放在家里，更有甚者早已不知将档案丢在何处，似乎 “ 档案没什么用了 ” 。其实不然。现在，企事业单位招聘员工、国家机关招录公务员等都要审查个人档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。另外，象办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。人事档案在现实生活中仍具有不可替代的作用，应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，因此，有些毕业生就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流服务机构托管了。其实，学校保存的只是毕业生的 “ 学籍档案 ” ，而真正发挥作用的恰是毕业生的人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家有关政策规定，大中专毕业生毕业一年后（以报到证签署日期为准），即可由所委托的人才交流服务机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到签署日期准）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所委托的人才交流服务机构负责办理。因此，高校毕业生应将档案转递给各级政府所属的人才交流服务机构。

高校毕业生档案存放在各级政府所属的人才交流服务机构，可享受以下服务：

1 ．负责人事档案关系接转相关手续。

2 ．为毕业生办理转正定级。

3 ．档案工资的晋升。

4 ．专业技术职务任职资格的申报。

5 ．办理落户手续。

6 ．接转党组织关系，办理预备党员转正，培养发展新党员。

7 ．出具落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等。

8 ．代收代缴五险一金。

9 ．为暂未就业毕业生推荐就业。