如果明细表有标题为空，将无法制作数据透视表，需要将标题补充完整。

如果存在相同的标题，数据透视表会自动添加序号以区分，所以尽量不要存在相同的列标题。

如果存在合并单元格，除第1个单元格外，其他均作为空值处理。所以尽量取消合并的单元格，填充完整。

如果存在非法日期，生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合，尽量转换成 Excel 认可的日期格式。

如果存在文本型数字，将无法在数据透视表中正确求和。需将文本转换成数值型数字才可以进行相关的汇总统计。

02. 创建透视表

1）选中要汇总的数据内容

2）点击插入

3）插入数据透视表

4）在弹出的数据透视表菜单中，设置常规选项，可以手动更改要汇总的数据内容，可以选择在当前表格还是新建表格中创建透视表

5）点击确定，就生成了一张空的数据透视表

03. 透视表结构

1）字段列表

明细数据表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中，相当于数据透视表的数据源。

可以通过 「数据透视表分析」—>「字段列表」—>打开透视表生成器

2）字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内，就可以动态的根据区域进行汇总了。

3）数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。

筛选器，可按指定条件过滤筛选数据进行汇总统计。

行标签，该区域的字段会按照上下排列显示。

列标签，该区域的字段会按照左右排列显示。

数值，将要统计的数据列放在该栏目内就行，可选各种汇总统计方式，如计数、求和、平均等。

04. 汇总统计

1）选中要汇总统计的列，拖进「透视表生成器」行区域中

2）选中要汇总统计的值列，拖进「透视表生成器」值区域中

3）选择要汇总的方式，常规的有求和、计数、平均值、最大/小值等

默认数字是按照求和汇总，文字按照计数汇总。可通过点击下图中叹号区域，调出 「字段设置」 菜单，也可通过右键点击 「汇总列」 菜单调出。

4）选择要汇总字段的显示方式，一般默认就行，其它常用的有汇总百分比等

05. 结构布局

选中要汇总统计的列，拖进「透视表生成器」行区域中

1）选取数据透视表，在顶部找到 「设计」—>「报表布局」

2）选取想要的布局方式

压缩式布局，默认布局方式。

大纲式视图，按列标题分列显示，汇总显示在每项的上方

表格视图，按标题分列显示，汇总显示在每项的下方

重复所有项目标签，可以填充相同的内容。

不重复所有项目标签，取消重复，是上一步的逆操作。

3）分类汇总选项

不显示分类汇总

在组底部显示所有分类汇总

在组顶部显示所有分类汇总

4）总计选项

为行和列禁用

为行和列启用

仅为行启用

仅为列启用

5）空行选项

在每个项目后插入空行

删除每个项目后的空白行

6）数据透视表选项

显示，展开/折叠按钮控制、字段标题筛选、错误值/空值的替代、打印选项

布局，自动调整列宽（默认选中，调格式时需去掉）、更新时保留单元格格式开关，合并单元格控制

数据，数据刷新控制

上图报表布局为表格视图， 不显示分类汇总，禁用总计，合并单元格

06. 高级功能

1）切片器。在数据源字段中，想要查看经过某一字段进行过滤筛选后的数据汇总，可动态交互使用。

调出方法为： 「数据透视表」—>「插入切片器」

2）创建计算字段。当原始数据表中没有某些统计时，需要计算产生一列数据，可通过「数据透视表」—>「字段、项目和集」创建计算字段。然后进行汇总统计

如下图中的计算字段：有效问题占比，按照如图所示进行设置，拖进透视表生成器的「值栏目」中即可

如何批量打开 Excel 文件：一次选中多个，然后按「回车键」即可。

新建工作薄快捷方式：Ctrl + N

选取某列全部内容：选取第一行，按住 shift 键不松，双击选中的单元格下边线（鼠标放到下边线时，光标「指针」会变成「小手」）

查找重复行：选取数据区域—>开始—>条件格式—>突出显示单元格规则—>重复值；使用筛选器可精准查找；（ 常用的还有 数据—>删除重复项 ）

快捷筛选：选取要筛选的值—>右键—>筛选—>按单元格值筛选（多种筛选方式及排序方式）

输入日期：输入 6-22 即可自动补全年份；「Ctrl + ；」 默认为当前日期。

插入多行：选取多行，插入

删除空行：选取列—> Ctrl + G —>定位—>定位条件—>空值—>删除 ；或者使用筛选器，筛选空值，然后批量删除

来源：知乎

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