1、首先要确定档案在毕业的时候是如何处理的。
2、毕业后档案可能会存放在两个地方,需要根据毕业前填写的档案去向。一种可能是档案还在学校,一种可能是遣回原籍,即在户口所在地的市一级人才市场。
3、如果当时并没有对自己的档案做出处理,一般情况下学校可能会予以保存,等待学生自提。但是如果当时并没有填写档案去向,那么就可能去户口所在地的市一级人才市场自提档案。
4、确定档案存放在学校,去学校自提。如果学校说档案遣回原籍、存放在人才市场,那就直接去人才市场找。
5、如果就业单位有独立保管档案的能力(如政府机构、事业单位、国企等),只需把档案交给就业单位的档案管理部门即可。如果就业单位没有独立保管档案的能力(如民营企业、个体户等),最好还是将档案存放在市一级人才市场,并且补交人事代理费用,以免档案丢失、出现问题等等。
6、补充说明,暂时没有就业的话,也是要把档案放在人才市场。因为档案和你的学习经历关系密切,对就业发展影响很大。
二、大学毕业好几年了不知道档案在哪
1、一般学生时期的档案是由高校保管,毕业之后档案会被调出去,但是如果申请延缓就业,选择了参加研究生考试或事业单位的考试,学校也可以继续保管一段时间,那么档案就有可能放在了学校中进行管理还没有转递出去。
2、毕业时学校会给学生发一个报到证,这里我们个人填写了档案的接收地址,学校也是根据这个地址对学生档案进行转寄的,我们就直接按照报到证上面的地址来查找档案就行。
3、报到证上的地址一般有:国企单位、人才机构,其实这两种很好区分的,比如你毕业之后进入的是国家机关、事业单位这样有档案管理资质的企业,那么入职之前单位就会要求个人档案要放到公司保管的,所以签订三方协议之后并交给学校,报到证上直接写单位地址即可,学校会将个人档案递交给单位保管,个人带上报到证去单位报到即可。
4、绝大部分毕业生是进入私企工作,这个时候单位是不能保管个人档案的,因此个人档案可以选择放在工作地的人才交流中心或者户籍地人才,这个可以根据自身的发展需要进行选择,同样也是带上报到证报道的。
5、只要我们没有对档案进行过其他方向的处理,基本上按照以上的方法就可以正常找到我们的档案,大家不知道从哪里开始下手,可以先联系学校,档案是否被寄出学校那边都会有记录的,只要顺着这条线索找基本可以省去很多步骤。
三、毕业后档案找不到了怎么办?
1、如果我们按照上面的办法都没有找到档案,那么我们一定要尽快的进行补办,如果我们想要补办自己的档案就要去原先毕业的学校申请一份档案遗失证明,然后再手写补办的申请书让老师帮助我们签字、盖章。
2、接下来大家再带上这些证明材料和个人身份证、毕业证等文件,一起提交给相关部门后就可以开始补办自己的学籍档案材料。
3、在补办这些重要材料时有一些材料可能已经无法找到,这时可以去学校领取一份补办档案的介绍信,去当地的教育局申请一份证明书存放到档案内可以起到相同的作用。
四、档案里面包括的材料有:
考生报名登记表、成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)、高考志愿表、各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)、考生体格检查表(原始表、包括化验单)、外语口试成绩单(非全体都有)等。
学生毕业后,档案在如下方面对个人产生影响:
获取干部身份、计算工龄、评定职称、考研、进国企、事业单位工作、入团入党、出国、考公务员政审、养老金领取等。
毕业生需明确知道档案去向和保管情况,以备不时之需。
五、毕业多年怎么查找档案
1、如果是毕业时间还没有超过两年的同学,档案可能还放在学校,一般来说,毕业之后高校可以继续保管档案两年,两年之内必须把档案迁走,如果说超过两年期限还没有处理档案的,档案就会被打回原籍。
2、我们学校是转寄档案的源头,不管你的档案是否还遗留在学校都是可以从学校查找到相关记录的,因此我们一旦找不到自己的档案,首先就要从学校下手,然后再根据当年的转寄记录一一排查。
3、如果毕业之后有进入过国企、央企、事业编制等单位工作过的,可以联系下单位的人事部来查找自己的档案去向,建议从毕业之后工作的第一个单位去找,若被告知已经转寄出去,那就要按工作单位的顺序依次去找。
4、如果自己工作过的单位都是没有人事档案接收权的,就建议联系单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)去查找。
5、如果毕业之后没有签就业协议,没有转过户口办理过档案手续的,那么就建议联系原籍所在地的市县级人事部门。
6、还有一部分学生毕业之后会选择他校继续深造,或者期间转过学的,档案会被转到其他高校。
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