OKR落地全流程解析

OKR落地全流程解析

在我本人辅导企业落地OKR的几年中逐渐发现,很多企业管理者想要在企业落地OKR,但是 往往即使看了很多案例还是不得其法,在落地 OKR 的过程中踩坑无数。

今天就来和大家分享一些关于 OKR落地的简要流程 ,希望对各位企业管理者有参考意义。

言归正传,OKR是一个很简单的管理工具,实施流程也并不复杂,抓住要领坚决执行即可完成落地。

一、了解OKR

OKR是什么?

OKR即 目标与关键成果法, 可以拆分成 三个部分 来看:

O(Objective) :即承接战略,近期团队应该聚焦什么核心目标。

KR(Key Result) :承接目标,团队应完成哪些关键结果来支持目标达成。

Todo: 将关键结果分解任务到具体动作,落地执行。

根据以上,可以看出OKR是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。主要以明确团队的“ 目标 ”以及每个目标达成的可衡量的“ 关键结果 ”为导向的管理方法。

认识OKR的目的是为了知道OKR的价值和特点,盲目使用最终的效果其实只是变成另一种形式的KPI而已,也不能给组织、公司和个人带来任何的积极效果。


二、OKR落地六步法

认识OKR之后我们再来看OKR具体如何实施落地,根据我个人帮助企业落地总结的经验,我将OKR落地分为 6个步骤

第一步:确定参与对象、人数(管理层+项目组)

在组织或者公司中实施OKR,确定参与对象和人数 至关重要 ,因为只有明确使用对象才能更好地实施OKR。通常,根据公司具体业务情况,可以有两种方式:

一是纵向实施: 开始 在高管层推行, 成功后再推广到整个公司。

二是横向实施: 选定某个项目组或者业务部门进行试点,(例如先在技术部门推行)在 该项目组或者部门成功后 ,最后再在全公司范围推广。

第二步: 明确OKR落地推动负责人

  1. 确定一个OKR落地推动责任人或者成立OKR委员会
  2. 高层承诺以身作则,身体力行执行OKR
  3. 创建群聊,OKR责任人、公司高层、OKR教练参与其中,促进信息沟通交流督促OKR落实

推行OKR,是让整个公司进行一次彻底的改革,思维方式要变,管理方式也要变。

实现整个公司认知的升级,这是公司一把手必须要参与的工作。 有了牵头的OKR委员会和OKR落地推动责任人,有利于树立起公司的OKR责任意识,以保OKR能顺利推进。

除了OKR落地推动负责人和OKR委员的设立, 公司高层的参与更是起到了示范和推动作用; 建立群聊可以及时和OKR教练反馈、沟通企业OKR落地的各种问题。

○第三步:提高全员认知,搞培训、日常宣讲

明确OKR落地推动责任人之后,在日常可以进行OKR宣导, 普及一些 OKR小知识 ,这样可以避免员工对OKR还处于模糊认知的阶段就强行实施,造成反感。

既然落地OKR离不开对于理论的理解,所以也有必要对员工开展培训实现组织的认知同频。培训可以选用有 经验的OKR教练 来辅助培训,本人曾辅导过 罗马瓷砖、东方科迈、芭田股份 等公司, 都取得了不错的落地效果 ,有兴趣可以查看上述企业详细落地案例。

为了帮助更多企业快速、低成本推行好、实施好OKR,由我主导的 【OKR战略落地训练营】在深圳、北京、上海站举行,大家感兴趣,可以点击链接了解详情:


第四步:制定OKR

如何制定O?

  • 【聚焦】 向上承接企业使命和愿景
  • 【对齐】 O要多主动沟通多对齐再定下来
  • 【自驱】 自己主动思考、提出的
  • 【挑战】 O应该有挑战,有野心,有难度
  • 【价值】 有背后逻辑支撑,不做低价值O

另外,O尽量用简单一句话表示, 避免一些无意义空洞的修饰词 ,这样会让大家更清楚的理解O的意义,做到一看就懂。

如何制定KR?

除了需要能够承接目标、遵循SMART原则之外,这里介绍几个制定KR的思路:

  • 抓住少数关键结果
  • 描述结果,而不是任务
  • 先进行关键结果设计,再推定任务清单
  • KR一定要有明确的负责人
  • 设计能够有期中进度的KR

OKR制定的标准就是达到全员 公开透明,上下一致 。如果您还存在OKR制定相关疑问或者想寻找案例,点击下方链接即可:

第五步:执行、推进,日常辅导

在我帮助企业落地OKR的过程中发现,很多企业没把OKR落地好的很大失败之处就是因为 没有在OKR执行过程中的定期跟踪、回顾。 这正是OKR实施的关键, 关系到OKR落地的成败

使用“ 四会驱动 ”OKR落地执行,其脱胎于 PDCA工作法 能够合理地将 制定-执行-检查-复盘 贯穿OKR周期始终:

  • 圆桌会 :制定OKR,领导提大家议。讨论达成共识,保证所有人都朝着既定的统一目标;
  • 共识会 :公示对齐,消除壁垒,统一对所制定OKR的理解与定义;
  • 推进会 :互通进度,发现问题,群策群力,高效协作,解决问题;
  • 复盘会 :互评互赞,总结经验。

周报等总结完成的内容可以在“ 咪厅 ”中插入, 便于进度更新、记录。 用数据和事实说话,谁的问题,什么问题,上级查看一目了然,公开透明的机制自然提高复盘效率。

第六步:使用工具进行目标管理

在我帮助落地的一些企业中最开始实施OKR的时候,会用 Excel 和 Word 去做OKR。

但是接着就会发现很多问题:比如说自己的 OKR 的状态发生更新,但别人并不知道;OKR 本身有调整,别人也不知道; 互相之间,很难交互联通

如果您在推行OKR中存在困难,可点击链接和我们交流,我们免费提供咨询OKR服务和案例资料:

当你想要制定OKR

在一个界面流程中设置OKR周期,设置O,设置对应KR、设置信心值、调整权重,选择对齐对象全搞定。不知道怎么写?不妨一起来看看示例

查看其他同事OKR和进度

目标地图 :将组织内每个人零散的目标根据对齐关系形成目标地图,对其关系一目了然。

事情千头万绪,不知从何做起?

自定义四象限工作台 :通过自定义视图配置属于自己的工作台,如下我配置的【委派我的任务】【最近7天的任务】【我的OKR与进度】【未规划任务】,工作重点一目了然,充分节省时间,高效工作。

当你想要发起一场活动或会议,却始终沟通不到一个确定的时间?

日程 :随时订阅和访问同事日历,轻松挑选合适时间发出邀请,多维度智能提醒更确保所有参与人不错过日程。

当你想要查看团队的工作近况,却不能找到准确数据?

统计分析 :通过数据看板可以直观发现组织中隐藏的问题,更可直接定位团队所有成员的目标任务,支持一键导出。

当你需要对团队的小伙伴进行业绩考评

绩效管理 :源目标提倡企业不要将OKR完成情况直接当做绩效考核标准,我们鼓励把OKR仅作为一个参考依据,再依据360度环评,轻松建立全流程考核体系。

当你想要回顾一个周期的工作成果

一键调用OKR,时刻提醒我们所有的工作内容不要偏离,我们应对周期开始时的承诺负责。源目标OKR更提供多种不同场景模板,提醒你如何发现问题,解决问题。

最后,我想说OKR的落地,还要有一个思想的转变过程,要最终改思维模式, 有时候企业之间 往往是一些管理观念的不同,就产生了截然不同的命运

我坚信OKR的使用是组织进化的一种有效实践,更相信选择 OKR管理+先进的生产力工具 将助力企业变成更加完美的组织。

如果您的企业迫切想推行OKR,却找不到方法,不如看一下我发起的【OKR战略落地训练营】:

我们的品牌知乎号 @源目标OKR 每天都会分享OKR干货知识,有兴趣的朋友可以点击了解。


我是 @源目标OKR 创始人李金成
源目标OKR为企业提供OKR目标管理以及落地执行的一站式解决方案。
编辑于 2023-06-05 10:56 ・IP 属地美国

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