通过 VBA 在 WPS 中使用 Word 插件
前言(很重要哦!)
信息
Zotero Word 插件在 WPS 的使用操作与 Office Word 类似,因此不再展开说明,点击下方蓝字可查看 📝 在 Word 中插入引文
🔊🔊🔊 必看!!! :当新建一个空白的 Word 文档用 WPS 打开撰写论文等情况时:一定要先用 WPS 里的 Zotero Word 加载项插入几个文献,再点击 Add/Edit Citation 等这 6 个按钮 ,尤其是一定要多次点击 Refresh 和 Unlink Citations 按钮,检查是否正常使用!!!(无法正常使用请见本文档 四、Refresh/Unlink Citations 莫名失效 )
警告
以下是 WPS 的 Zotero Word 加载项的常见问题及解决方法,均以 Window 系统为例演示 📝:
一、没有显示 Zotero 加载项
信息
如上图所示,WPS 的文档界面不显示 Zotero 加载项。 解决办法如下 :
1、检查 Microsoft Word 加载项
检查 Zotero 是否已正常安装好 Microsoft Word 加载项 。安装此加载项的步骤,详见 Zotero 百科全书的 「引文|插件」Word 加载项相关问题 (点击左侧蓝字自查)
2、WPS.VBA 插件的安装
若 WPS 为 个人版 ,需额外安装 VBA 插件 (点击左侧蓝字获取插件)
警告
WPS 专业版等版本一般已自带 VBA 宏功能,Zotero 加载项如有使用问题,也可选择安装 VBA 插件。
1)将 WPS.VBA 安装程序 下载并保存 到电脑,确保 WPS 程序是 未运行 状态。
2) 双击 打开 WPS. VBA 安装程序,依次单击「 Next 」,最后单击「 Finish 」。用 WPS 打开任意一个 Word 文档,检查是否正常显示 Zotero 加载项。
警告
若 WPS. VBA 安装后,仍未显示 Zotero 加载项,或需将「 宏安全性 」设成低(但不建议)。除此外可见下方 3、补充 Zotero. dotm 文件
3、补充 Zotero.dotm 文件
1)在 Zotero 图标处 右键单击 ,单击「 打开文件所在的位置 」打开 Zotero 安装路径
2)依次双击打开「 extensions 」-「 [email protected] 」-「install 」文件夹,复制 Zotero.dotm 文件。
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如果上图文件夹位置没有 Zotero.dotm,可点击右侧蓝字获取 Zotero.dotm
3)在 WPS 图标处 右键单击 ,单击「 打开文件所在的位置 」打开 WPS 安装路径。
警告
以上前提是确保 WPS 已关闭,不在运行中!!!
4)找到并打开 版本最新 的文件夹(即 数字最大 ),再依次打开「 office6 」-「 startup 」
5)在 WPS 的「 startup 」启动项文件夹内,粘贴 Zotero.dotm 文件。再次用 WPS 打开任一 Word 文档,检查 WPS 是否已显示 Zotero 加载项。
二、Zotero 加载项出现弹窗报错
信息
如上图所示,在 WPS 使用 Zotero 加载项的各个按钮时,会出现弹窗警告。 解决方法如下 :
1、解决方法一
新建一个 Word 文档,先用 Office 打开此文档,用 Zotero 加载项 插入一篇文献 后,保存此文档即可。
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设置较简单,仅适用于 同时安装 Office 和 WPS 。以后再使用时,可能还会报错。
如仍报错:可能是将光标置于插入引文 Citaion 和参考文献 References 位置的 前后或内部
解决方法:将光标定位在远离上述位置如正文文字处
2、解决方法二
1)单击「 开发者工具 」-「 加载项 」,弹出的对话框单击「 选用 」。
警告
设置较复杂,适用于 同时装有 Office 和 WPS 或 只装有 WPS
警告
若「 开发工具 」选项卡的内容为灰色,即无法点击操作。
解决方法 :安装 WPS. VBA 插件(详见本文档 WPS. VBA 插件的安装 )
或需升级更新 WPS 版本,以及可能需要安装使用 WPS 专业版等版本。
2)弹出对话框,双击进入上方地址栏并复制 地址 ,或地址栏处右键单击,再单击「 将地址复制为文本 」。复制好地址后,即可关闭当前窗口。
3)单击「 文件 」选项卡,再单击「 打开 」。将 地址 粘贴至「 文件名 」,「 文件类型 」选择 所有文件 ,然后单击「 打开 」。
4)选中 Normal.dotm 文件,单击「 打开 」,随之打开名为 Normal.dotm 文档。
5)在 Normal.dotm 文档内,依次单击「 文件 」-「 文档加密 」-「 属性 」
6)在 Normal.dotm 属性对话框,切换到「 自定义 」窗口,「 名称 」和「 取值 」分别输入 ZOTERO_PREF_1 和 1 ,点击「 添加 」。同理,再添加上 ZOTERO_PREF_2 和 1 ,最后点击「 确定 」。
这一步完成的效果如下:
7)左上角单击「 保存 」图标或快捷键 Ctrl+S 保存 Normal.dotm 文档。重新用 WPS 打开一个 Word 文档检查是否不再出现报错窗口。
警告
如仍报错:可能是将光标置于插入引文 Citaion 和参考文献 References 位置的 前后或内部
解决方法:将光标定位在远离上述位置如正文文字处
三、Refresh/Unlink Citations 问号图标
信息
如上图所示, Refresh 和 Unlink Citations 图标显示为问号, 解决办法如下 :
1、直接安装美化后的图标文件
1)我已创建 5 种 Refresh 和 Unlink Citations 图标 (任选其一),可直接安装使用。点击上方蓝字即可获取,首先将其 下载并保存 到电脑(如下图所示)。
警告
只需选择使用一个自己喜爱的图标文件或可自己编辑设计图标。
下方是 5 个已编辑好的 Refresh 和 Unlink Citations 图标的图片展示。
2)将上述 任一 Zotero 文件,粘贴至 WPS 的 启动项文件夹 内(详见本文档的 补充 Zotero.dotm 文件 )
3)用 WPS 打开任一 Word 文档,但是会显示有 2 个 Zotero 加载项。
警告
因为没更换 Zotero 安装路径的 Zotero.dotm,且 Office Word 的启动项文件夹未放置 Zotero.dotm。
信息
这样做的考虑是:保持 Office Word 的 Refresh 和 Unlink Citations 图标不变动,同时保留原有的 Zotero. dotm,以备不时之需。当然也可自己按喜好设置更换。
只保留 1 个 Zotero 加载项
1)依次单击「 开发者工具 」-「 加载项 」。 单击选中 Zotero.dotm ,单击「 禁用 」。
2) Zotero.dotm 前面方框,此刻已更改成 取消勾选 ,点击「 确定 」即可。
四、Refresh/Unlink Citations 莫名失效
有时新建 Word 文档,用 WPS 打开后,无故出现点击 Refresh 和 Unlink Citations 功能失效(即无响应或莫名删掉引文 Citation)。
解决方法 :
1)不要将光标置于插入引文 Citaion 和参考文献 References 的位置(即将光标定位在远离上述位置如正文文字处,再点击 Refresh 按钮)
2)重启 WPS,或新建一个 Word 文档,再用 WPS 打开。或必要时重启电脑即可正常使用。
🔊🔊🔊 必看!!! :当新建一个空白的 Word 文档用 WPS 打开撰写论文等情况时:一定要先用 WPS 里的 Zotero Word 加载项插入几个文献,再点击 Add/Edit Citation 等这 6 个按钮 ,尤其是一定要多次点击 Refresh 和 Unlink Citations 按钮,检查是否正常使用!!!
致谢
信息
👍 到这里,在 WPS 中使用 Zotero Word 加载项的使用已接近尾声。在此由衷地感谢来自 b 站、知乎、CSDN 等网站的大神们分享的有关 WPS 的 Zotero Word 加载项使用的宝贵经验!!!