广州电力设计院成立于1979年8月，是广东电网公司下属的国有电力工程咨询设计企业，主要从事电网发展研究、电网规划和建设、供电设计工作，具有独立法人资格。2005年11月经建设部核准为甲级设计企业，2007年10月经国家发改委核准为电力行业工程甲级咨询企业。业务范围包括500千伏及以下送（变）电工程设计、工程咨询和工程总承包，生产、办公、住宅楼寓的设计等。 广州院下设项目管理部、系统规划部、输电部、变电部、土建部、综合部、经营计划部、财务部等八个生产及管理部门，拥有较为雄厚的输变电设计技术力量，是在全国城市供电设计院中位列前茅的知名企业。
广州圳科电子科技有限公司承接广州电力设计院多媒体会议音响工程，圳科电子公司工程师为该项目提供了多媒体会议音响系统解决方案：多媒体会议音响系统由主会场会议系统与网络会议直播系统组成。主会场会议系统主要由四个部分组成分别是音频扩音系统、数字会议摄像自动跟踪系 统、投影显示系统、中央智能控制系统四个部分组成。
音频扩音系统主要在会议室放置6个音响以保证会议室都能清楚听到，两个主音响放置主席台旁边两角落其他两个辅助音响方便放置中间、与最后面角落；数字会议摄像自动跟踪系统采用BISONGpro BG-M100系统主机和BISONGpro便携会议单元与高速视频会议摄像机完成；投影显示系统采用爱普生5000流明商务投影机，配置150英寸投影幕显示，以及投影中控系统；中央智能控制系统，采用专用主控机进行会议系统的控制，通过控制系统控制投影设备开关、信号以及其他设备的控制，系统可以根据多媒体具体情况任意编程控制。