生产制片和外联制片的职责是协调 制片主任 完成有关生产方面的制片工作无论是电影还是电视剧开始拍摄之前，生产制片都要对剧本进行分解，并制作出影视剧制片进度 计划表 ，同时也要留意场景地和演员的 档期 ；他需要和导演一起去考察所有的 外景地 ，并规划出拍摄时间和总计时间；他需要管理所有的 备用金 的预算，以保证拍摄外景地时的不时之需。在选择演员以及工作人员的时候，他会与导演和制片人一起或者在他们的授意之下与其敲定合同的细节。

在拍摄之前，生产制片主要是导演和制片人之间的联络员。他需要每天对剧组成员进行考勤，以保证每个人都能准时到达拍摄的正确地点。而且，他也负责联络每个部门，以保证他们能够做好拍摄所需要的一切准备，不出纰漏。在拍摄的时候，他还要提醒录音师采集声音，摄影师对焦，同时，他要静静的把记录板递给导演。生产制片还要注意指导 群众演员 ，以保证他们的演出质量。

除了帮助 控制管理 所有的工作人员外，生产制片还是演职人员关于拍摄 进度计划 信息的主要来源。生产制片要通知每个演员他们还要有多少戏需要准备，有必要时，他还要陪同演员从他们的房间来到现场，并且陪同演员进行排练。

在一部规模比较大的电影之中，有必要聘请几个生产制片。某些电影拍摄中，生产制片的助手也会兼任现场外联制片，由他负责外景拍摄时的人流疏导和 交通控制 等。

1、拍摄通告：在这份报告上详细列出了需要拍摄的场景，需要的演职员以及他们工作的时间以及其他特殊需要的东西从需要的 午饭 分数到需要用的胶片长度等。

2、演员签到表：演员工作的记录，首先是 工作时间 的记录，其他还包括特技调整、午饭时间等等，每个演员在离开片场的时候都需要在上面签字。

3、剧本监督报告：场景和拍摄计划完成的进度表

4、剪辑师的剪辑日志

5、镜头报告：每个镜头的参数都要记录下来

6、声音日志：

7、收据：所有支出项目的费用

8、合同：为每个 临时演员 都要准备一份

9、每日 工作计划书 ：印发给所有工作人员