现在我来阐述一下我的操作步骤:
Step 01:
选择数据源任意单元格,Ctrl+T,点击确定,这样列表区域就设置好了。
Step 02:
选择区域任意单元格,插入---数据透视表----现有工作表---选择位置—确定
Step 03:
将数据透视表修改为自己需要的格式(
注意:
将分类依据的字段放到报表筛选页,以案例为例,将产品名称放到筛选字段)
Step 04 :
修改透视表布局----报表布局---表格形式显示以及重复所有项目标签(2010以上版本)
Setp 05:
将数据透视表按照产品名称拆分---分析----选项---显示报表筛选页—确定
Step 06:
完成,删除总表的数据透视表。
这个时候修改数据源总表还是不会修改分表的,需要我们选中数据源之后按下快捷键Ctrl+Alt+F5,或者直接点击【刷新】
这样就完成了,但是那位同学又说了,还需要点刷新?可不可以录入完一个就自动填写过去?
借助VBA即可。
Step 01:
右键数据源工作表标签---查看代码
Step 02:
将如下代码复制到代码窗口
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
这样,当我们增加数据源的时候,分表将会自动更新。
原理解释:
利用【列表】的自动扩展区域的特性作为数据透视表的动态数据源,将数据透视表拆分之后,实际上每个表里仍然是数据透视表,而且数据源一致,这样以达到修改数据源自动匹配相应的分表的目的,最后利用VBA的Change事件,当单元格内容发生变化的时候,刷新工作簿。
来源:Excel之家Excel Home,作者:随风
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