日内瓦联合国图书馆和档案馆在馆藏管理和材料采购方面遵循的政策目前基于联合国秘书长的报告：“联合国图书馆的现代化和综合管理：新的战略方向”（ https://undocs.org /A/AC.198/2005/4 ）。

联合国和专门机构收藏的管理

联合国文件集包括本组织活动的文件记录。

• 范围
  馆藏包括联合国主要机构、附属机构、基金和方案发行的文件和出版物、会议和筹备/临时机构的文件以及项目报告。
• 语言
  这些文件以本组织的六种官方语言（阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文）永久保存。

专门机构收藏包括专门机构和相关机构（粮农组织、国际原子能机构、国际复兴开发银行、国际货币基金组织、国际劳工组织、教科文组织等）的精选出版物和会议文件。

对外出版资料馆藏管理

外部出版材料的集合包括支持本组织计划和活动的书籍、连续出版物和电子资源：国际法、国际关系、政治学、人道主义事务、人权、裁军、经济和社会发展等。

• 国家和语言覆盖
  材料的收集旨在实现国家和语言覆盖面的平衡，并代表不同的观点。
• 政府的官方文件和公报
  图书馆定期收到各国政府的官方文件和公报，以及联合国系统以外的政府间组织，如美洲国家组织、经济合作与发展组织、非洲统一组织和欧洲联盟的文件和出版物联盟。
• 保留时间表
  书籍永久保存。连续出版物的保留基于使用水平、参考价值、历史意义、时事兴趣、多语言平衡等。保留时间表由馆藏管理委员会根据具体情况确定。系列保留时间表反映在图书馆的官方编目记录中。