团队是为了实现共同目标而聚集在一起的人员集合。 这组人可能来自一个部门,也可能来自整个组织。 他们为了实现共同目标而聚集在一起。 团队成员可以不同的节奏工作,或以不同的方式创建资产,但根据我们的经验,他们经常快速地相互协作,我们将这一过程称为“高速团队合作”。

创建团队前,请先考虑目标、项目或工作项,以及组织中谁可以协作帮助交付它们。 确定了这些后,立即将人员或组添加到团队,以开始协作。 由于成员资格可能会随时间变化,因此最好为每个团队指定多个所有者。 有关详细信息,请参阅 管理团队

请观看下面的短视频,其中举例介绍了如何构建跨组织团队或单一用途团队:

逐步添加团队

建议在首次推出 Teams 时从少量团队和团队成员入手。 然后逐步添加新成员或组。 Teams 的重要优势在于,添加的新成员或组可以快速了解已经讨论过的内容,因为无论用户何时加入,都可以访问对话和文件。 避免创建许多拥有一组相同成员的不同团队;而是在一个团队中创建不同的频道。

创建以讨论为重点的频道

创建团队后,最好开始考虑需要支持的不同项目和对话类型。 请创建初始频道,这样成员就知道在哪里参与并查找现有对话。 命名描述性频道名称,这样成员就更容易知道到哪里查找每个对话。 请将工具(如 OneNote、Power BI 或 Planner)作为选项卡添加到频道中,这样成员就可以直接在频道中使用所需的一切功能。 也可以将常用网页作为选项卡添加到频道中。

若要详细了解这些面向最终用户的快速提示与技巧,请参阅 在团队中工作

最佳做法:创建包含更大一组成员和更多频道的团队。 最大限度地减少需要个人参与的团队数量。 应将团队中的频道看作是主题或工作流程,用于帮助团队组织工作来实现共同目标。 没有要求应创建特定数量的频道。 每个团队都应根据自身的工作、优先级和风格来设计频道。

对团队中每个人都可以参与的对话使用标准频道。 当你需要与一组选定团队成员集中协作时,可以利用 专用频道 。 需要与团队外部人员协作时,请使用 共享频道

更大型的组织不妨将团队创建为“模板”,以标准化捕获到的特定类型工作相关信息。 这对于战略客户管理、课堂管理、医疗保健方案、索赔管理、事件管理以及适用于特定行业的其他方案很有用。 若要了解详细信息,请查看 开始使用 Teams 模板 适用于中小型企业的 Teams 模板

使用常规频道

常规频道 默认与团队一起创建。 此频道有多种实用用途:

  • 可用于共享团队所要实现目标的概述,如项目章程或团队成员。
  • 可用于让新团队成员加入,并共享新团队成员可能认为有用的其他概要信息。
  • 可用于发布公告,或配置 SharePoint 新闻连接器,以将最新状态报告发布到此频道。
  • 对于新团队或单一用途团队,这可能是你一开始决定 Teams 如何最有效地支持你实现目标时的唯一频道。
  • 无法删除、重命名或取消收藏常规频道。 频道按字母顺序显示(常规频道显示在顶部)。 在有许多频道的团队中,使用“隐藏” 或“显示” 可以显示你最常使用的频道。

    若要了解详细信息,请仔细阅读 Teams 和频道 页上的“在频道中工作” 选项卡。

    考虑在频道中设置审核

    团队所有者可以对频道启用审核,以控制谁能在此频道中发起新帖子并回复帖子。 设置审核后,可以选择一个或多个团队成员作为审核员。 (默认情况下,团队所有者是审核员。)有关详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中设置和管理频道审核

  • 在 Teams 中创建组织范围内的团队
  • Microsoft Teams 的限制和规范
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