创建电子邮件很麻烦。但是又
不想因为琐碎的事情而给对方打电话。
找不到最新的文件,
不知道应该问谁……
无意中编辑了旧文件该怎么办
看不到成员的进度,都是事后收到报告。
不能及时发现问题而引起麻烦。
常见的商业场景
团队正在做的这个大型项目虽然经历了不少波折,总算接近尾声了。对于下周举行的重要演示,以远程工作为中心的成员们的士气也非常高涨。就在这时,上司打来电话……
“希望成员们也支持一下其他项目。”被主要成员拒绝虽然会觉得没面子,但我作为这里的领导只能接受别无选择……咦?但是当下的进度怎么样了?下周的演示资料在哪呢?
Mr.Apeos在沙漠中也可以毫无困难地传递信息?
使用
通信工具
快速交流
这个工具可以让在偏远地方工作的成员之间实现顺畅的交流,例如内部SNS和商务聊天。
现在面对面的交流正在大大减少,它的重要性正在日益增加。
“电子邮件不是很好吗?”有人会这样认为,但是新通信工具的吸引力在于可以更轻松、更快捷地进行交流。
聊天功能
可实现快速灵活的双向交流。
通知功能可降低错过的风险。
通过云存储可以
随时随地访问最新信息。
将进度状态可视化,轻易掌握任何人在做什么。
可以提前避免检查时的遗漏或出现麻烦等风险。
庞大的数据输入和复制工作。
很难在有限的时间内不出差错。
纸质文档的保管地点很分散。收集很花费时间,
无法开始想做的工作……
无法增加职员。
想通过业务自动化来解决问题,但应该怎么做呢?
常见的商业场景
距离下班时间所剩无几。上司要求在明天之内汇报一个非常重要的项目审查情况。好吧,跟同事们分工合作,从统计用于分析的数据开始进行。
咦?只剩下自己一个人……需要输入庞大的数据和分类文件。今晚到底几点才能回家呢……
Mr.Apeos在沙漠中也可以高效地进行业务吗?
将
业务自动化(RPA)
而且
快速、准确地完成
“RPA”是“Robotic Process Automation”的简称,
是代替人工在个人计算机上自动执行业务和操作的技术。
自动执行此业务和操作的软件称为“机器人”。
如果将工作自动化,则
不会出现人为错误并且速度也会提高。
将纸质文档数字化的同时自动分类。可
有效地保存、使用和共享文档。
只需
让机器人记住当前业务的操作,它就会为您完成业务。
有异常错误时机器人将立即通知您。