PBSA-accredited background screening and continuous monitoring
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你是否有不遵守SOX的风险？
萨班斯-奥克斯利法案--规定公开交易的美国公司如何向其股东报告其季度和年度业绩--已经得到了很好的确立和界定。
但是，随着企业适应新的挑战，他们使用的系统和工具，如Excel电子表格，可能会使他们面临SOX合规性的破坏。
这些都可能导致罚款、声誉受损，在极端情况下，不得不重新声明其收入。
在动态环境中有效遵守SOX
数据治理是
在核心
的SOX合规性，因此CFO和CEO们可以放心地向股东报告他们的结果。
受SOX法案约束的公司在其企业IT系统和流程上投入大量资金，以确保其结果背后的数据来源是准确、干净、有效、经过审查和批准的。
这些系统使用的控制是SOX合规流程的理想选择，但也可以
拖累了商业流程
需要快速适应新的机会和情况。为了克服这个问题，团队经常使用
终端用户计算（EUC）
应用程序 - 通常是电子表格 - 来实现他们的目标。 起初，这可能是一个临时措施，但从长远来看，它可能成为永久性的。
这些电子表格的功能和灵活性意味着它们很受终端用户的欢迎，但它们
缺乏控制或参考
到有效遵守SOX所需的企业SOX政策。例如，有缺陷的数据、缺失的链接和计算错误，可以在没有警告的情况下被引入SOX核心流程。这有可能损害SOX流程，或增加重复检查结果的额外工作量。
当不受控制的电子表格在SOX报告合并过程中出现时，这些问题就会变得更加严重。这可以
使企业面临重大的SOX合规问题。
利用自动化解决这个问题
政策管理和执行的自动化，以及EUC管理，提供了灵活和动态的业务流程，同时还保证了SOX的合规性。
监督EUC资产的最大挑战是企业中使用的大量电子表格。绝大多数将是非核心的，但使用人工方法寻找和检查它们几乎是不可能的。 自动化可以用来
扫描和检查数以万计的电子表格
在不影响终端用户工作的情况下，快速有效地搜索SOX相关术语。
一旦电子表格财产被完全定义，就可以评估它们对SOX的重要性，使企业只关注最关键的文件。A
集中库存
EUC资产的管理加速了这一过程，并允许用户 "签入 "他们的SOX-流程电子表格作为合规政策的一部分。
管理人员也可以通过自动化系统，监控这些关键的SOX文件。例如，变化、错误和与其他应用程序的链接，可以被快速有效地识别和审查。
这个管理框架有助于充分应用公司的SOX政策和衡量合规性。一个专门的政策和合规性系统可以捕捉到SOX的核心政策要求，使人们能够轻松地检查政策要求，同时验证和报告他们对政策的遵守情况。
这也是
允许电子表格有效退役
当企业准备将数据和应用程序整合到核心SOX环境中时，它可以很容易地发生，因为数据、设计和相互依赖关系都被充分理解和定义。
