目前wework办公空间共享平台提供的办公场所已不能满足亮点公司的需求。亮点战略想打造一个能彰显公司专业技能的专属空间:鼓励员工提高生产力,反映员工价值和品牌价值,适应未来公司的发展规划和战略规划。

我们给亮点战略提供了一个特别的机会,那就是在设计办公室的过程中,让亮点战略发挥自己的业务特长。

设计过程;使用前调研和亮点公司的方案

亮点公司的主管Elliot Felix要求我们在“选址”阶段与他们合作。因为我们在项目刚开始就已参与其中,所以我们可以把自己的战略思维技巧和建筑方面的特长运用到选址工作中,而大部分建筑公司并不会参与选址。我们选择了五个地点进行试样,参考一系列标准之后评估其可行性。结合试样工作的分析结果和亮点公司的大量研究,最终我们没有选择精装修但是租金高的办公室,而是选择了一间毛坯房,比较经济但是需要进行装修。

选择这样一间办公室最大的好处就是,它能给我们提供一个机会,打造一间更符合亮点战略品牌文化的办公室,这个优势是一间已经装修好的可以直接入驻的办公室所不能提供的。因为办公室和空间管理是亮点战略公司的主营业务,所以他们打算把自己的办公室作为样板间和展示间,吸引潜在客户。

-设计过程的介绍和愿景:针对亮点公司想要打造什么样的办公室和希望从新办公室获得什么样的体验这两个问题,制定总体思路。

-总体规划:基于人员、想法和材料的最佳流动方式,明确需要哪些类型的空间,明确怎样的空间规划能使不同空间之间的关系最合理,明确它们的位置。

-室内设计/建筑设计和施工:挑选能让工作更高效、能传递品牌文化、能将愿景化为现实所需的家具、装修材料和设备。

在这个时候,我们把亮点公司收集的原始数据、研讨会上得出的多个观点和分析结果都汇总了起来,准备将它们整合到一起,打造一个具有意义的办公室。我们与室内设计师Irina Sai 合作,把亮点公司的布局方案转化成明确的选项,让所有人都参与决定。在基本形成了倾向性意见之后,我们又完善了方案,生成了3D模型,这样可以更好的进行研究、了解每个空间的功能。通过3D模型,我们制作了简单的透视图,对空间进行了描绘,把室内设计理念融合到实体空间中去。结合这些文件资料,我们与客户和设计团队就办公室最终的效果进行了沟通,对成品能带给我们怎样的体验也进行了仔细的讨论。对于不太符合大家期望的地方,我们进行了修改并提高了空间的质量。

为实现这些目的,我们需要保证办公室具有很强的灵活性,能够满足员工们的不同需求。体现灵活性的其中一个方面就是要扩大可以用来开会的空间,包括正式会议和非正式会议。为满足团队合作的不同需求,我们最终在固定办公桌的基础上又增加了八个不同类型的会议室。其中几个会议室可用作临时的独立办公室,与主办公区分开,供经常出差但是又想独立办公的员工使用。这样一来,无论员工在团队中处于什么职能,都能在办公室里感到身心愉悦。除了不同类型的会议室外,我们在多面墙壁上安装了白板,供员工交流、沟通使用。员工们既没有固定的办公桌,亮点公司也没有采用“办公桌轮用制”,“办公桌轮用制”意思就是员工实际使用的办公桌比需要的数量少,员工的办公桌会定期进行轮换。相反,亮点公司采取了一种更加随意的方式,办公桌的使用权面向所有人开放,员工自行选择是否使用办公桌。办公室的灵活性通过多种不同类型的会议室和私人电话专区得以提高。