举办一次成功的会议离不开会议场地的选择和合适会议的会场布置形式。在挑选合适的会议场地时，需要考虑很多的因素，比如：会场的地理位置和交通是否便利；会议类型；举办会议的时间合适的场地是否有档期；参会人数等等，同样也要考虑到会场布置形式，不同的会场布置形式对场地的面积、摆设等要求均有不同。

那么常见的会场布置形式有哪些呢？

1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于，在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。剧院式是作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。

2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于，此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。

3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间也会有一定的要求。

5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。这种会场布置形式通过不设置会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；并且会多摆设几个麦克风以便参会人员自由发言；而且椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，这是一种以自由交流为主的一种会场布置形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会，交流会，慈善活动等。

布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置，比如：会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水；会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员；设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，最好有导示牌等等。

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