会议活动策划岗位职责说明书的核心要点
会议
活动策划
岗位
是一个非常重要的岗位,他们的主要职责是
规划
,
组织
和执行各种类型的
商业会议
活动
,以满足
客户
的要求和
预算
。以下是会议活动策划
岗位职责
的核心要点:
1. 确定客户
需求
:会议活动策划师必须与
客户沟通
,了解他们的需求和
目标
,然后将这些需求转化为具体的会议
计划
。
2. 制定预算:会议活动策划师必须制定一份详细的预算,包括所有
费用
,例如场
地租
赁,用餐,活动
设备租赁
等等。
3. 确定场地和设备:会议活动策划师必须选择最适
合会
议的场地和设备,例如会议厅,音响设备,投影仪等等。他们
需要
与场地
经理
协商
场地租赁和设备租赁,并与
供应商
协商价格
和
服务
。
4.
协调
供应商:会议活动策划师必须与供应商协商价格和服务,并将他们的服务
整合
到会议计划中。这些供应商可能包括
酒店
,
餐厅
,音响
公司
,摄影公司等等。
5. 建立日程安排:会议活动策划师必须建立一份详细的日程安排,包括
演讲
者和主题,活动和
餐饮
时间,以及其他
相关
信息
。
6.
管理
现场:会议活动策划师必须在
现场管理
会议,确保一切顺利进行。他们需要确保设备正常运行,会议桌椅布置得当,活动按计划进行等等。
7. 评估
会议效果
:
会议
活动策划
师必须评估会议效果,收集客户反馈和参与者反馈,并提供改进建议。
总之,会议活动策划师需要具备良好的
组织
和
沟通能力
,同时需要具备一定的
财务
和
商业
知识
,以确保会议成功实施,并最大限度地满足
客户
的
需求
和
预算
。