Oneflow est une solution qui vous permet de créer, signer et suivre tous vos contrats de A & Z sur une seule et même plateforme. Elle est destinée aux équipes commerciales pour optimiser les cycles de vente, aux achats pour contrôler l’ensemble des processus, mais aussi aux ressources humaines pour des recrutements plus fluides à toutes les étapes. Doté d’une interface claire et bien organisée, l’outil vous offre un aperçu complet de l’ensemble de vos workflows, de l’édition de vos contrats jusqu’à leur réalisation financière.
Un éditeur intuitif pour simplifier la gestion de vos contrats numériques
L’application Oneflow vous offre la possibilité de créer et d’éditer rapidement tous vos contrats numériques grâce à des modèles prédéfinis, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Vous bénéficiez également d’un éditeur de contrat intuitif et facile à prendre en main. Résultat : vous créez vos propres modèles et éditez plusieurs contrats en quelques clics seulement. Vous gagnez du temps sur vos tâches administratives, et vous pouvez suivre l’évolution de tous vos contrats de manière simple et efficace.
Des contrats sécurisés grâce à la signature électronique et des accès contrôlés
La solution intègre une fonctionnalité de signature électronique avancée, qui vous permet de sécuriser vos contrats numériques et vous prémunir contre les modifications apportées a posteriori. Vos documents de ventes, d’achats ou de recrutements sont fiables et conformes au RGPD, à la norme ISO 27001 et au framework NIST. Vos clients peuvent signer vos contrats sur n’importe quel type d’appareil (ordinateur, mobile et tablette). Et vous gardez le contrôle sur les accès, avec des rôles ainsi que des autorisations à accorder à vos collaborateurs et signataires pour plus de sécurité.
Des fonctionnalités pour faciliter le travail collaboratif et le suivi de vos contrats en temps réel
Avec Oneflow, vous restez à jour et vous utilisez les dernières versions de vos documents clients, ce qui facilite le travail de vos équipes. Les modifications sont effectuées et synchronisées en temps réel, et les commentaires sont sauvegardés pour ne manquer aucune information. Votre tableau de bord vous permet d’obtenir un aperçu des contrats en cours et vous pouvez paramétrer des alertes à chaque étape du processus : ouverture, mise à jour, signature, renew, échéance…
Le plus : plusieurs intégrations sont proposées pour connecter Oneflow à vos applications et logiciels d’entreprise (Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, TeamTailor…), afin de gagner en productivité grâce à l’automatisation de vos flux de travail.
Des tarifs adaptés selon les besoins de votre entreprise
Plusieurs abonnements sont disponibles en fonction de vos besoins pour mieux gérer tous vos contrats :
Gratuit à vie :
avec des contrats en PDF, les commentaires, la piste d’audit, la portabilité des données et les tableaux de bord.
À 17 € par mois et par utilisateur :
les mêmes fonctionnalités que l’offre gratuite, avec en plus les contrats numériques, l’accès aux modèles prédéfinis, les aperçus, mais aussi Workspaces et la vue calendrier.
À 45 € par mois et par utilisateur :
les mêmes fonctions que l’abonnement précédent, avec en plus l’accès aux champs de données, au cycle de vie de vos contrats, aux rappels personnalisés, à la rétention des données et aux intégrations premium.
Une version d’essai est possible pendant 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités de l’outil, sans carte bancaire requise ni d’obligation de paiement.
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