质量管理八项原则
原则1:以顾客为关注焦点
组织依存于他们的顾客,因而组织应理解顾客当前和未来的需求,满足
顾客需求
并争取超过顾客的期望。
实施本原则要开展的活动:
◆全面地理解顾客对于产品、价格、可依靠性等方面的需求和期望。
◆谋求在顾客和其他受益者(
所有者
、员工、供方、社会)的需求和期望之间的平衡。
◆将这些需求和期望传达至整个组织。
◆管理与顾客之间的关系。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,使得整个组织都能理解顾客以及其他受益者的需求。
◆对于目标的设定,能够保证将目标直接与顾客的需求和期望相关联。
◆对于运作管理,能够改进组织满足
顾客需求
的业绩。
◆对于
人力资源管理
,保证员工具有满足组织的顾客所需的知识与技能。
质量管理八项原则
原则2:领导作用
领导者建立组织相互统一的宗旨、方向和
内部环境
。所创造的环境能使员工充分参与实现
组织目标
的活动。
实施本原则要开展的活动:
◆努力进取,起领导的模范带头作用。
◆考虑到包括顾客、所有者、员工、供方和社会等所有受益者的需求。
◆明确地提出组织未来的前景。
◆在组织的各个层次树立价值共享和精神道德的典范。
◆向员工提供所需要的资源和在履行其职责和义务方面的自由度。
◆鼓舞、激励和承认员工的贡献。
◆进行开放式的和真诚的相互交流。
◆教育、培训并指导员工。
◆设定具有挑战性的目标。
◆推行组织的战略以实现这些目标。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,使得组织的未来有明确的前景。
◆对于目标的设定,将组织未来的前景转化为可测量的目标。
◆对于运作管理,通过授权和员工的参与,实现组织的目标。
◆对于人力资源管理,具有一支经
充分授权
、充满激情、信息灵通和稳定的劳动力队伍。
质量管理八项原则
原则3:全员参与
各级人员都是组织的根本,只有他们的充分参与才能使他们的才干为组织带来收益。
实施本原则员工要开展的活动:
◆承担起解决问题的责任。
◆主动地寻求机会进行改进。
◆主动地寻求机会来加强他们的技能、知识和经验。
◆在团队中自由地分享知识和经验。
◆关注为顾客创造价值。
◆对组织的目标不断创新。
◆更好地向顾客和社会展示自己的组织。
◆从工作中得到满足感。
◆作为组织的一名成员而感到骄傲和自豪。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,使得员工能够有效地对改进组织的方针和
战略目标
作出贡献。
◆对于目标的设定,让员工承担起对
组织目标
的责任。
◆对于运作管理,让员工参与适当的决策活动和对过程的改进。
◆对于人力资源管理,让员工对他们的工作岗位更加满意,积极地参与有助于个人的成长和发展活动,符合组织的利益。
质量管理八项原则
原则4过程方法
将相关的资源和活动作为过程来进行管理,可以更高效地达到预期的目的。
实施本原则要开展的活动:
◆对过程给予界定,以实现预期的目标。
◆根据组织的作用识别过程的界面。
◆评价可能存在的风险、
因果关系
以及内部过程与顾客、供方和其他受益者的过程之间可能存在的相互冲突。
◆明确地规定对过程进行管理的职责、权限和义务。
◆识别过程内部和外部的顾客、供方和其他受益者。
◆在设计过程时,应考虑过程的步骤、活动、流程、
控制措施
、
培训需求
、设备、方法、信息、材料和其他资源,以达到预期的结果。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,使得整个组织利用确定的过程,能够增强结果的可预见性、更好地使用资源、缩短
循环时间
、
降低成本
。
◆对于目标的设定,了解
过程能力
有助于确立更具有挑战性的目标。
◆对于运作管理,采用过程的方法,能够以
降低成本
、避免失误、控制偏差、缩短循环时间、增强对输出的可预见性的方式得到运作的结果。
◆对于人力资源管理,可降低在人力资源管理(如人员的租用、教育与培训等)过程的成本,能够把这些过程与组织的需要相结合,并造就一支有能力的劳动力队伍。
质量管理八项原则
原则5:管理的系统方法
针对制订的目标,识别、理解并管理一个由相互联系的过程所组成的体系,有助于提高组织的
有效性
和效率。
实施本原则要开展的活动:
◆通过识别或展开影响
既定目标
的过程来定义体系。
◆以最有效地实现目标的方式建立体系。
◆理解体系的各个过程之间的内在关联性。
◆通过测量和评价持续地改进体系。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,制订出与组织的作用和过程的输入相关联的全面的和具有挑战性的目标。
◆对于目标的设定,将各个过程的目标与组织的总体目标相关联。
◆对于运作管理,对过程的有效性进行广泛的评审,可了解问题产生的原因并适时地进行改进。
◆对于人力资源管理,加深对于在实现共同目标方面所起作用和职责的理解,能够减少相互交叉职能间的障碍,改进团队工作。
质量管理八项原则
原则6:持续改进
持续改进是一个组织永恒的目标。
实施本原则要开展的活动:
◆将持续地对产品、过程和体系进行改进作为组织每一名员工的目标。
◆应用有关改进的理论进行渐进式的改进和突破性的改进。
◆周期性地按照“卓越”的准则进行评价,以识别具有改进的潜力的区域。
◆持续地改进过程的效率和有效性。
◆鼓励预防性的活动。
◆向组织的每一位员工提供有关
持续改进
的方法和工具方面教育及培训,如:
━解决问题的方法
━过程重组
◆制订措施和目标,以指导和跟踪改进活动。
◆对任何改进给予承认。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,通过对战略和
商务策划
的持续改进,制订并实现更具竞争力的商务计划。
◆对于目标的设定,设定实际的和具有挑战性的改进目标,并提供资源加以实现。
◆对于运作管理,对过程的
持续改进
涉及组织内员工的参与。
◆对于人力资源管理,向组织的全体员工提供工具、机会和激励,以
改进产品
、过程和体系。
质量管理八项原则
原则7:基于事实的决策方法
有效的决策是建立在对数据和信息进行合乎逻辑和直观的分析基础上。
实施本原则要开展的活动:
◆使用有效的方法分析数据和信息。
◆根据
逻辑分析
的结果以及经验和直觉进行决策并采取行动。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,根据数据和信息设定的
战略方针
更加实际、更可能实现。
◆对于目标的设定,利用可比较的数据和信息,可制订出实际的、具有挑战性的目标。
◆对于运作管理,由过程和体系的业绩所得出的数据和信息可导致改进和防止问题的再发生。
◆对于人力资源管理,对从员工监督、建议等来源的数据和信息进行分析,可指导人力资源方针的制订。
质量管理八项原则
原则8:与供方互利的关系
组织和供方之间保持互利关系,可增进两个组织创造价值的能力。
实施本原则要开展的活动:
◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的
关系建立
在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就。
实施本原则带来的效应:
◆对于方针和战略的制订,通过发展与供方的
战略联盟
和合作伙伴关系,赢得竞争的优势。
◆对于目标的设定,通过供方早期的参与,可设定更具挑战性的目标。
◆对于运作管理,建立和管理与供方的关系,以确保供方能够按时提供可靠的、
无缺陷
的产品。
◆对于人力资源管理,通过对供方的培训和共同改进,发展和增强供方的能力。
质量管理八项原则是一个组织在质量管理方面的总体原则,这些原则需要通过具体的活动得到体现。其应用可分为质量保证和质量管理两个层面。
就质量保证来说,主要目的是取得足够的信任以表明组织能够满足
质量要求
。因而所开展的活动主要涉及:测定顾客的质量要求、设定
质量方针
和目标、建立并实施文件化的
质量体系
,最终确保
质量目标
的实现(参见表1的中间栏)。
质量管理则要考虑,作为一个组织
经营管理
(这里说的不是
营销管理
)的重要组成部分,怎样保证
经营目标
的实现。组织要生存、要发展、要提高效率和效益,当然离不开顾客,离不开质量。因而,从质量管理的角度,要开展的活动就其深度和广度来说,要远胜于质量保证所需开展的活动。
原则1
以顾客为中心
与所确定的顾客要求保持一致。了解顾客现有的和潜在的需求和期望。测定顾客的满意度并以此作为行动的准则。
原则2 领导作用 设立方针和可证实的目标,方针的展开,提供资源,建立以质量为中心的
企业环境
。明确组织的前景,指明方向,价值共享。设定具有挑战性的目标并加以实现。对员工进行训练、提供帮助并给予授权。
原则3 全员参与 划分
技能等级
,对员工进行培训和资格评定。明确权限和职责。利用员工的知识和经验,通过培训使得他们能够
参与决策
和对过程的改进,让员工以实现组织的目标为己任。
原则4 过程方法 建立、控制和保持文件化的过程。 清楚地识别过程外部/内部的顾客和供方。着眼于过程
中资源
的使用,追求人员、设备、方法和材料的有效使用。
原则5
系统管理
建立并保持实用有效的文件化的质量体系。识别体系中的过程,理解各过程间的相互关系。将过程与组织的目标相联系。针对关键的目标测量其结果。
原则6 持续改进 通过
管理评审
、内/
外部审核
以及纠正/
预防措施
,持续地改进质量体系的有效性。设定现实的和具有挑战性的改进目标,配备资源,向员工提供工具、机会并激励他们为持续地为改进过程做出贡献。
原则7 以事实为决策依据 以
审核报告
、
纠正措施
、
不合格品
、
顾客投诉
以及其他来源的实际数据和信息作为质量管理决策和行动的依据。把决策和行动建立在对数据和信息分析的基础之上,以期最大限度地提高
生产率
,降低消耗。通过采用适当的
管理工具
和技术,努力降低成本,改善业绩和
市场份额
。
原则8 互利的供方关系 适当地确定供方应满足的要求并将其文件化。对供方提供的产品和服务的情况进行评审和评价。与供方建立
战略伙伴关系
,确保其在早期参与确立
合作开发
以及改进产品、过程和体系的要求。相互信任、相互尊重,共同承诺让
顾客满意
并
持续改进
。
质量管理八项原则
出 版 社:
东方音像电子出版社
出版日期:2007年12月5日
内容简介
管理者,尤其是
最高管理者
应具有怎样的质量
管理理念
?本教材就是从最为基本的质量
管理方式
和
管理原则
开始,阐述国际化
标准组织
对于质量管理原理,用通俗易懂、简单浅显的语言,描述质量管理原理的内容与实际的应用说明,提升管理者和全员的质量观念和意识。 第一讲:质量管理八项原则(一) (一)推广、实施
质量管理原则
的三个重要方面 (二)质量管理八项原则之一:
持续改进
(三)质量管理八项原则之二:以客户为关注焦点 第二讲:质量管理八项原则(二) (一)质量管理八项原则之三:与供方的互利关系 (二)质量管理八项原则之四:领导作用 (三)质量管理八项原则之五:
全员参与
第三讲:质量管理八项原则(三) (一)质量管理八项原则之六:过程方法 (二)过程方法之识别过程 (三)过程方法之过程之间的关联性 (四)过程方法之控制和管理 第四讲:质量管理八项原则(四) (一)质量管理八项原则之七:管理的
系统方法
(二)质量管理八项原则之八:基于事实的决策方法 (三)质量管理八项原则的重要性