考勤分析报告
该怎么写呢?可以从
企业整体情况、部门分布情况、人员明细情况、假勤情况4
个层次进行分析。需要的数据有员工打卡数据(钉钉打卡、打卡机打卡或其他数据)、假勤/出差/OA审批表单数据等。
一、企业整体考勤分析
总出勤人数
总迟到人数
总早退人次
每日出勤人数趋势
迟到/工时同比环比
首先,可以通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计,以月度为周期,展示每天考勤情况,可以从整体上把握员工的出勤动态。其中出勤天数可精确到小时,便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度,部门人员配置合理程度。
查看周期可以根据实际情况来定,若以周为单位,便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情,是否出现异常情况需要处理。若该公司这段时间出现了多起缺勤,且出勤人数较低,这时,HR部门就需要及时去了解问题发生的原因,并尽快解决。
二、部门分布情况
部门迟到/早退次数分布
部门人均迟到/早退次数
部门加班时长分布
部门出勤人数趋势
迟到/工时同比环比
重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序,可以从侧面看出员工的工作热情,同时可找出最近出勤异常的部门或个人,尽快去调查原因,并采取调整方式。
从部门月度平均工作时长和个人月度总工时入手,进行从高到低的排序,来了解各部门员工的工作强度,结合公司的计划安排,可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整,或者奖励。
三、人员明细分析
人员迟到/早退次数汇总
个人考勤情况
对员工个人,
考勤分析报告
可建立模块分析其日常动态,利用月度平均数据、异常数据,对员工进行全面关注。
如公司规定工时为8小时左右,员工张三该月日均工作8.45小时,时常加班,可通过约谈形式确认是否为员工工作量较大引起,适当调节部门人员或岗位分工。
四、假勤/出差分析
除了迟到早退和旷工,休假也是管理层需要关注的,对于经常请假、无计划请假较多的员工,需要防止人才流失。
五、其他拓展
此外可结合员工基本资料对员工建立全面的画像分析,如根据上班时间结合基本信息中家庭住址信息,可了解员工是否因住房远等因素造成打卡不便、且长期未健康饮食(早餐),可对其进行关心关怀,解决相应困难。
可通过员工性别结合工作量信息,判断部门工作难易程度,男员工、女员工工作压力程度,采取适当的关怀和调整。
可通过员工年龄段与工作量信息进行建模,分析各部门人员构成情况及活力程度,从而合理配置各部门人力。
以上
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