各类GTD 工具踩坑简史| 无闻的小站

OmniFocus

差不多过了两年，任务清单管理工具已经成为我工作流的最重要组成部分，所以我打算花点时间看看有没有其他什么酷炫的软件可以用，这样可以让我看起来特别的专业和洋气。复杂却昂贵的 OmniFocus 就成为了我的选择，并且还要为 macOS 和 iOS 单独付费，这对于当时是学生的我来说也是一笔大项支出了。

这个软件实在是太复杂了，我当时根本用不上它的绝大部分功能。它的功能主要包括任务日期、截止日期、项目、情景、时长等等等。不过它的价格对于所提供的功能和整体的软件质量而言，还是物超所值的。

当然，作为一个大部分时间都在写代码和偶尔交交作业的学生而言，属实是浪费了。

Todoist

促使我更换掉 OmniFocus 的原因并不是因为用它浪费，而是因为它只能在苹果设备上使用。我在 2016 年底买了一台 Google 的 Pixel（很帅），所以我需要一个跨平台的解决方案，再差也要支持苹果和安卓设备互通。

Todoist 是当时任务清单管理工具中在跨平台方面的佼佼者，甚至提供网页、Windows 和 Linux 版本。

尽管切换到了 Todoist，我还是非常怀念 OmniFocus 中任务截止日期的这个功能。所以我对于 Todoist 仅存的记忆就是开始使用 [MM/DD] 作为任务截止日期的前缀表示，并且一直沿用至今。

Things

大概到了 2018 年，我买了一台 iPhone 8 的红色版本而再次回到苹果生态，并且加上 Things 3 的发布，我觉得有必要尝试一下这款看起来很美观的工具。

让我惊喜的是，Things 3 支持任务截止日期！

不过说实话，Things 3 除了好看，它的用户体验真的有点粗糙，举例而言：

设定重复任务像是个半成品功能

标签管理像外包的，在用户体验上和其它功能完全割裂

没有办法强行云同步，在国内使用科学上网的时候经常不知道什么时候才能同步到其它设备

不能提前完成或者修改重复任务的日期，每次都要重建任务才能修改

不支持 Markdown 语法.

虽然目前版本已经支持了，但是还是显示的纯文本而不是 WYSIWYG

TickTick

时间快进到 2021 年，我买了踌躇已久的 OnePlus 9 Pro 5G，呵呵，又是这摊子破事，我需要一个同事支持苹果和安卓设备的跨平台解决方案。

不过我意识到一个非常重要的点，我之前的工作流都会受到具体使用哪款工具的影响，而不是根据我的工作流去寻找合适的工具。之前多少有点本末倒置了，所以在推荐其他人使用 GTD 工具的时候，我都会把这个点作为第一个建议。

这次我看了一堆的工具，包括 Microsoft ToDo 、 Taskade 、 Trello 和其它一些我连名字都想不起来的。综合下来看，我觉得 Microsoft ToDo 虽然界面好看，但是功能太过简单，更像是 Any.do 的替代品，而 Taskade 和 Trello 又过度专注于团队场景，对于个人的使用需求都不太满意。不过我一般还是会优先推荐 Microsoft ToDo 给刚刚开始接触 GTD 概念的用户。

后来朋友推荐了 TickTick ，和 Todoist 一样优异的跨平台兼容性，并且支持任务优先级、日期、项目、标签、过滤器、重复任务、置顶任务、WYSIWYG Markdown 和手动云同步，近乎完美！

要是再支持任务截止日期就好了，不过没关系，我还有土办法。

再经过差不多一年的使用后，我觉得 TickTick 还是非常棒的，目前已经用它创建了成百上千的任务，以及许多项目、列表和标签。

作为我目前的主力工具，我还可以记得有哪些对于我来说有关 TickTick 的卖点和痛点。

我觉得 TickTick 的卖点有：

这个功能完美解决有些优先级不高但是需要临时加大关注的任务（比如给猫咪按时喂药）

每天、每周、每月、每年、一月中的某天、第一个工作日、最后一个星期日，随便哪天，都没问题。

每天重复可以跳过周末（工作相关的每日任务必备）！

重复任务可以随意制定日期而不用改动既定规划

今日 + 非工作内容，今日 + 工作内容，🐮🍺 plus

我觉得 TickTick 的痛点有：

作为跨平台工具的通病，就是 UI 没有专注某个平台的工具那么细腻

有时候已经完成的任务会莫名其妙又再次出现

如果我在启动应用之后快速对某个任务进行操作，然后任务列表又刚好发生刷新而产生位移，最终操作的任务竟然是刷新后的那个随机任务… 无语 😓

历史再次重演… 我在 iPhone 13 发布之后叒回到了苹果生态。我目前有在关注 OmniFocus，因为之前一些我搞不明白的功能（比如情景）在多年以后好像又知道为什么存在了。

我们拭目以待。