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随着社会信息化的发展和地情资料库自动化程度的提高,地情资料库面临着从封闭式自动化系统向开放式信息系统的转变,逐步实现数字化和网络化,最终成为适应信息社会需要的地情信息资料库。
1.系统的网络化。地情资料库系统的网络化是实现地情信息资源共享和社会化服务的重要物质基础,其功能的最终实现要取决于系统(网络)的规模。地情资料库要强化和开拓服务功能,就必须加强网络化建设。地情资料库的网络是指广义的网络,是把区域、跨区域和跨国的数据库自动化系统,通过信息线路联接,形成地情资料库的广域网络。这种网络是开放性的,除了各个子系统之间可以互访外,还可同其它网络互联。系统外部可通过任一节点作为入口进行访问。通过网络,信息化的地情资料库将同其它信息行业融合在一起。目前,我国各地的地情资料库已走过了从单项系统到多项系统、从单机系统到局域网系统的发展,一些省份的地情资料库已经走上互联网,开始面向国内外用户提供信息服务。
地情资料库利用网络开展信息服务不但可以使用户突破时间和空间的限制,而且可以扩充信息服务项目。除了完成信息加工和检索等自身业务外,还将不断完善服务功能,开展电子邮件、文件传输、网络新闻、电子会议等网络下的信息服务,实现网络上的信息增值和经营。
2.信息资源的电子化。电子化将是未来地情资料库生产和流通的主要模式。由于近年来信息技术领域的重大进展,如信息媒体的数字化,光、磁盘存储容量的大幅度提高等,信息资源的电子化和数字化迅猛发展,信息载体正在飞速发生着变化。同时,电子格式文献出版物迅速增加,包括在线式的网络型和以光、磁为载体的脱机型产品,这些电子化信息,以及通过网络连接的各种信息中心和信息数据库,包括地区、国家和国外的信息数据库系统,都将成为地情资料库的重要信息资源;同时,地情资料数据库的自动化将逐步使库存信息资源电子化,使其便于上网对外服务。
计算机技术推动着信息数字化的发展,如被称为“数字会聚”的传媒聚合,不仅实现了文献信息资源的数字化,而且实现了信息资源媒体的多样化,计算机能把各种媒体,如声音、图像、文字等全部转换成数字信号处理,使各种信息和信息媒介融合在数字化上,达到了信息资源一体化。可以预料,新的信息技术的应用必将进一步解放资料库产业的生产力。
3.地情资料库的虚拟化。由于信息资源的电子化和信息服务的网络化,通过网络即可以完成地情资料库开展的各项业务和服务,这一变化大大超越了传统意义上的资料库。而且,国际计算机互联网的广泛应用,资料库与用户之间面对面的联系将逐步转变为通过视频技术与电话、计算机或电视相联系来进行。我们需要面对这样一个事实——资料库服务将在虚拟空间展开,各种电子信息资料和电子出版物被存储在资料库和图书馆及各类信息中心,通过网络即可以完成各种信息服务,这就使得传统地情资料库的概念开始向虚拟资料库的概念转化。虚拟地情资料库是当代四种先进技术即计算机技术、通讯和网络技术、高密度存储技术以及多媒体技术有机结合的产物。
地情资料库是组织电子信息、使其进入地情网并提供信息服务的“场所”,地情库将不仅可以提供自身的信息资源对外服务,还可以通过网络连接省内外以至全世界的信息资源。也就是说,地情资料库并不局限于其物理意义的库存,它既包含了地情库系统内的信息资源,又可通过网络访问相连的其它网上信息资源,能够实现更大范围的资源共享。