隨著企業對效率的需求日益增加，自動化成為現代企業流程中的關鍵元素。Microsoft Power Automate 提供了兩種自動化解決方案： Power Automate 電腦版 和 Power Automate 雲端版 。這兩者各具特點，適合不同的業務場景。本篇文章將帶你深入了解這兩種工具的區別，並分享每個工具的三個實際應用案例，幫助你選擇最適合的解決方案來優化工作流程。

Power Automate 電腦版：專注於電腦操作的自動化

Power Automate 電腦版 是專為需要自動化桌面和本地應用操作而設計的工具。它能夠模擬使用者的行為來進行操作，如點擊、鍵盤輸入，並自動執行本地軟體或系統的流程。對於那些依賴本地系統的公司或需要處理大量重複性工作的團隊，Power Automate 電腦版 提供了高效的自動化能力。

Power Automate 電腦版 的應用案例

自動化檔案管理
企業可以使用 Power Automate 電腦版 來自動管理本地檔案。例如，定期將特定類型的文件從一個資料夾自動移動到另一個資料夾，或是備份重要文件到雲端存儲。
案例：自動將文件分類並移動到公司檔案伺服器的特定資料夾裡。

桌面應用程式自動化
Power Automate 電腦版 能夠自動執行本地桌面應用程式的操作，從而減少手動工作。例如，將 Excel 數據自動輸入本地 ERP 系統中，並生成報表。
案例：某製造企業每晚自動將 ERP 系統中的日報數據匯入 Excel，並發送至主管信箱。

Power Automate 雲端版：以 HR 招募的自動化案例

自動化求職申請篩選
在 HR 招募過程中，當候選人通過網站或其他平台提交求職申請時， 可以自動將候選人資料存儲到 SharePoint 或 OneDrive，並根據設定的條件自動分類候選人，將符合條件的申請傳遞給相關的招聘經理。
案例：當有求職申請進來時，系統會自動檢查申請人的經歷是否符合該職位的要求，並將合適的申請傳送給招聘部門進行進一步篩選。

自動化錄取通知與入職文件處理
當一名候選人通過所有面試並獲得錄取時，Power Automate 可以自動生成錄取通知書，並透過電子郵件發送給候選人。此外，系統還可以自動發送相關的入職文件，如合約、薪資表格等。
案例：候選人收到錄取通知後，系統自動發送入職資料，並且會在 Teams 上通知 HR 團隊確認進度。

招聘進度跟進與通知
在招聘流程中，Power Automate 可以自動化跟進流程，追蹤招聘進度，並在不同階段通知 HR 團隊和候選人。例如，當某候選人的背景審查完成後，系統可以自動發送通知，提示 HR 進行下一步行動。
案例：HR 團隊可以設置系統在背景調查通過時自動發送下一步的入職指引給候選人，並更新內部追蹤報告。