作者：二西

来源：老板管理哲学（ID：laobanguanlizhexue）

职场上有很多人为了完成工作而加班，对一些老板而言，熬夜加班仿佛成了员工努力工作的标志，殊不知，大多数员工在加班时并不能高效地工作，浪费时间不说，还有可能出错，造成工作损失。其实，你要做是提高工作效率，而不是延长工作时间。提高工作效率就是在最短的时间内高质量地完成工作，不仅节省了时间，还能把工作做到最好。 要想提高工作效率，就要做到以下几点：

一、列出工作清单，确定顺序

减少并行的任务量是提高工作效率最基本的方法。要想减少并行任务量，就要先列出工作清单，按事情的轻重缓急确定顺序，并为每个待办事项合理分配时间。

事前计划是高效进行工作的前提，有些人拖拖拉拉花几个小时在一件事情上，到最后不仅没把事情做好，还耽误了其他工作，只得靠加班来弥补。长此以往，不仅工作做不好，还会让人产生一种疲倦感。

工作前列好详细合理的计划不仅能节省不必要的时间，还能优先处理一些紧急重要的工作，避免事到临头手忙脚乱。有条理的工作是提高效率的重要举措。

二、注重对局面的掌控感

所谓对局面的掌控感就是对要做的工作心里有底，清楚地意识到自己能完成工作。很多时候，任务量不是制约员工效率的关键，掌控感才是。

当一个人失去了对局面的掌控感，他会开始为不能完成工作而焦虑，焦虑带来不自信，不自信带来更大的焦虑，循环下去的结果就是本该做好的工作却没做好，熬夜加班不说，还会导致老板的质疑和对自己能力的不自信。

要想增强对局面的掌控感，一个最有效的方法就是先从自己擅长的工作做起，当做自己擅长的事时，人往往能从工作中得到满足感和成就感，而这也证明自己能够掌控局面，让接下来的工作更有动力。

此外，先做简单和喜欢的工作也能给自己一种积极的心理暗示，由简到难是一个循序渐进的过程，而工作效率的提升往往也在这个过程中完成。

三、提高专注力

工作中，提高专注力可以为你节省一半时间。很多人加班加点却仍觉得自己时间不够，难以完成任务，很多时候不是因为工作繁重，而是由于专注力不够。

试想一下，当你正在处理一件棘手的事情时，忽然有人给你打电话，或者要你做一件其他事。当你从杂事中脱身再回到办公桌前，往往要花更长时间才能把思绪拽回来，继续投入到未完成的工作中。在这个过程中，浪费的不仅是做杂事的时间，更有思维转换所消耗的精力。

要想提高专注度，就要保证一个清静的环境，这里的“清静”是指不被外事所打扰，其中一个最简单的做法就是远离电子产品和无用社交。大多数人都经受不住手机的“诱惑”，忙里偷闲也要刷一下手机，殊不知，时间就在不知不觉中流逝，当你把注意力从手机转移到工作上，往往会有很长时间无法集中精力，更不用谈高效率。

四、学会总结反思

定期的总结和反思是让一个人进步的最好方法，大多数人把眼睛放在追求成功上，却很少有人想到从失败中总结经验，其实，职场中的“大神”都是经历过无数次失败的成功者。

从过去的工作中总结相应的对策和教训，在遇到类似的工作时就能借鉴相关经验，不仅能节省时间，还能防止错误的再次发生，提高工作效率。此外，凭借长期的总结和反思，还能形成一套理论，在工作中借助这套理论和经验也能大大提高工作效率。

工作中常常听到有人抱怨加班，其实很大一部分的加班不是非加不可，你要做的是提高工作效率，而不是延长工作时间。即使必须要加班，提高工作效率也是缩短不必要工作时间的良策。