如何正确填写工作岗位分析表
某公司总部员工岗位工作分析表
任职者基本信息:
姓名:张三 性别:女 年龄:____28______
学历:大专 专业:行政管理 专业职称:无
入职时间: 2010-12-09 担任本职位时间:_7个月_专业年资: 5年
填写说明:
学历:已经毕业且经国家承认的学历;
专业职称:获得国家有关机构正式认可的职称(有职称证明);
入职时间:填写入职当天的时间,即年月日;
担任本职位时间:填写担任的时间长度,即多少年与多少个月;
专业年资:指从事与本岗位工作有关的时间长度(含在其他公司工作),即多少年与多少个月。
引言
岗位工作分析是公司人力资源管理的基础性工作,将为选拔招聘、绩效考核、薪酬设计、培训和职业生涯规划等工作的重要依据。做好这项工作,对员工本人及公司人才投资均有巨大的帮助。因此需要员工本人、公司各级管理人员、人力资源部相互配合,共同承担相关职责,顺利实现预期的工作目标。
1、填写及处理流程
2、填写说明:
* 要求填写完整、真实,直接上司与部门负责人复核或复审时应客观、真实。
* 部门负责人及各级管理人员需要对员工填写工作进行指导,提供咨询帮助。
* 填写每个题项时,请注意阅读填写说明,认真深入思考,并按要求规范填写。
* 若兼任多个岗位,按主要任职岗位填写,然后将其他兼任职责反映在对应的内容中。如兼任岗位同样重要,烦请填写二份分析表。
* 如果某编制岗位上的员工即将离职或现为空编,则由该岗位直接上级代为填写第一部分第1-5项内容。
* 为免资源浪费,凡有电脑的任职者,请使用电子版填写(请参照本样版,对填写内容设置为红色,以便区分),无电脑者可打印出来填写,如表中预留位置不够填写,可以另加白纸填写,粘贴在同一页面即可。
* 员工与各级管理者应按时完成填写,并按上述流程上交本表。
* 本资料属于保密受控文件,任职者的直接上级、部门负责人的意见不会公开给任职者或其他下属,以便放心填写。该资料对无关人员保密,经整理后,将存入员工个人档案。
* 还需要说明的是,在第一部分的内容中,为防止员工填写不够准确、客观,部门负责人或其直接上司有责任作出适当的修正。
* 防损员、理货员无需填写。
在填写过程中如有疑问,可随时与项目组的同事联系:
联系人: 李四
联系电话:
***年*月*日
第一部分:任职者本人填写
1.管理关系图
2.岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围:
3.岗位工作职责
列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,以及各项职责上应达到的目标(成果)、花费时间占比。
填写说明:花费时间占比是指该项工作职责以月为单位,需要花费的时间和占总时间量的比率,通常采用估算法。例如,某项工作,前后需要做13天整,那么其占比约为50%(月以26天计);又例如,某岗位工作内容不太固定,每月需要花费约10的时间来做上司安排的工作,可以书写为“完成上司交办的工作,工作花费占比为10/13即36%”。各项合计应等于100%。
4.岗位价值点(核心价值、工作目标)
填写说明:岗位价值点是指岗位存在的理由及创造的价值,也可是岗位工作的目标。如招聘岗的价值点为管理价值,可填写核心价值项“为公司及时招聘到适岗人才,满足公司人才需求,吸引各类人才加入公司等”。
5.岗位绩效考核(月度)
我为自己设计的一份考核表,用来直接、准确、客观地反映本岗位的价值创造结果:(反例说明)
填写说明:“KPI”是指岗位关键业绩指标,是以岗位的主要工作项目、目标及核心价值为基础提炼而来的指标,可以直接反映岗位的工作成果。“CPI”是指普通业绩指标,为附属性指标。各指标项应符合“可考核、有益、有时间效率、有目标/标准”等四大原则。
6.培训需求
为帮助我实现价值创造、职业发展及达成绩效目标,我希望公司或上司为我提供以下培训:
7.其他需求
同时,我迫切希望公司或上司为我的工作增加提供以下资源支持(具体写明):
1)希望公司给予配备专门的招聘面试面谈室,创造一个宽松、不受干扰的面试环境;
2)____________
3)____________
提示:关于其他需求范围,包括:增加薪酬、增加预算、增设或调整岗位、增加授权、优化流程、人才置换、改变考核模式、改善管理环境、信息系统支持、后勤支持、人才支持等等。
8.岗位工作负荷、压力及优化建议:
________________________
9.工作简况
1)我多少时间做一次工作计划:□日 □周 □月 □季 □年 □很少做 □一般不做
2)我所在部门多长时间开一次例会:□日 □周 □月 □很少开 □一般不开
3)每次部门内部的正式培训一般间隔多长时间:□日 □周 □月 □季 □年 □很少做 □一般不做
4)最近接受部门安排的培训的时间是: 2015 年 6 月 24 日
5)我有多久没有获得职务提升: 3 个月
6)我有多久未获得调薪机会: 3 个月