疫情三年期间，远程办公、云办公是最火热的话题之一，被视为未来工作的主流，国内外大大小小的公司也都对此行业开展了相关实践。发展到现在，特殊时期催生出的社交隔离政策逐步成为历史，但这种远程办公、云办公的工作方式越来越普及。

跟随ChatGPT的出现，2023年3月微软推出Copolit，ChatGPT被整合到协同办公软件Teams中，同时Word、PPT、Excel等都可以实现“自动化制作”，实现了自动化办公。钉钉则是推出了接入通义千问后的产品DEMO视频，能够自动总结会议纪要、生成待办事项，自动总结未读群聊信息中的要点等功能。

协同办公领域成为被AI大模型最先改造的行业领域。

在此之后，我国远程办公、协同办公企业开始更多地专注在“文档能力”这一方面，在更新的众多产品功能中，文档场景的功能是最丰富的，基本涵盖了从想法构思到润色成稿的全过程，并且，钉钉、飞书、金山办公这类企业还要更加理解中文的写作场景，例如针对国内办公需求的常用场景，提供了招聘、策划文案、直播营销、会议心得、入党申请书等写作模板。

而随着AI技术的升级，在一年多的时间里，远程办公领域的产品更新也愈发活跃。市场上针对不同类型的团队、需求等，推出的不同模式的协同办公软件，如常见的项目管理协作沟通、研发管理协同、文档协同、会议协同、设计协同也越来越丰富。

相较于传统的线下办公，远程办公能够让员工个人的工作效率提升，通勤成本降低，同时减少公司办公楼宇的租赁成本和运营成本。从宏观层面来说，还能够在一定程度上缓解大城市的高房价、交通拥堵、环境污染等问题。

远程办公、云办公等办公模式虽然给员工带来了更高的灵活度和自由度，但也因此而产生了新的问题，例如这种模式下的会使沟通成本增加，对于需要协作的工作，个体之间并非像机器系统中的零件那样咬合紧密，而是松散的，需要大量的人际关系来驱动。

发展到今天的远程办公、云办公模式尽管没有成为一种更主流的趋势，但彻底改变了人们对于工作和自己生活的想象。对于远距离出差的工作来说，借助在线视频会议工具能够实现工作的实时沟通，视频会议工具或云桌面等工具通过与AI的结合，也让在线会议变成了比线下开会更有效率的存在，能够有效地进行会议内容的整理、翻译、录制、沉淀、要点提炼等。

可以说，远程办公、云办公等协同办公方式已经成为工作中的必要动作，正在潜移默化地改变着我们的工作生活习惯。

（文/星魂）

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