新的一年開始，來為大家整理我撰寫過的 GTD 時間管理方法 相關文章，幫大家理出一個最佳的閱讀與學習順序 。常常有讀者來信詢問我，看了我文章中的某個主題後，很想要從頭開始學會，但因為電腦玩物已經持續撰寫好幾年，同一個主題的文章散落在不同時間點，讓他們不確定應該從何讀起最好，「 GTD 時間管理」正是這樣的主題之一。
「 GTD （ Getting Thing Done ） 」是美國時間管理大師 David Allen 所發展的一套方法，他把時間管理規畫成一套可以被操作練習的流程，讓我們可以為繁雜的任務理出頭緒，並且建立一個清楚而穩定的執行系統。在 GTD 方法中，關鍵就像其名稱所說的，是要讓我們可以真正把重要事情完成，能夠安心、高效的搞定一切。
我在電腦玩物中，也常常談論到 GTD 的方法，甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。在這篇文章裡，我就以一個讓初學者可以入門的角度，重新整理自己的文章，讓想要開始練習 GTD 時間管理方法的朋友，有一個更有效的閱讀順序。
如果你對 GTD 方法完全陌生，那麼我推薦你首先閱讀這篇文章：「 Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 」，在這篇文章中，我非常簡明的描述了 GTD 最廣為人知的五個關鍵步驟：捕捉、理清、整理、檢視、執行。
當然 GTD 整套系統不只如此，但是從這裡開始練習，則是最適合的方式。
GTD 關注真正可以被執行的下一步行動，如果能夠有效展開下一步行動，其實就會串連並推動接下來的一步步行動，所以首先專注下一步行動，這也能讓自己保持一個更沒有壓力的工作狀態。
可是「下一步行動」不是一般的行動，而是接下來最適合我立即執行、產生有效成果的行動，也就是我在「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」一文中所說的：「簡單又立即有回饋的行動」。
GTD 方法之所以有價值，就是他在每個人都可執行，看似簡單的流程中，點出了許多時間管理上的盲點，例如前面一段所說，我們沒有捕捉，把壓力留在大腦，就讓事情變得更加混亂。以及這裡所說，我們沒有真正去理清有效的下一步行動，只是列出許多行動，反而導致專案拖延。
而如果你想對理清下一步行動的方法有更深入的了解，推薦還可以進一步閱讀「 SMART 原則，克服拖延要這樣設計下一步行動 」這篇文章。
透過捕捉、理清，我們慢慢展開了許多下一步行動。這時候有些行動可以整理成一個專案，用專案目標的方式來規畫執行。並且我們開始需要幫下一步行動排程，讓我們可以在適合的情境，去執行適合的行動。
那麼面對大量的雜事、任務，要怎麼利用 GTD 方法，把我的專案清單、行動清單「整理」好呢？
我推薦想要深入了解這個流程的朋友，可以閱讀我的「 突破四個效率盲點，建立工作碎片不爆炸的工作流 」一文。 GTD 的方法，就是把那些你要做的任務碎片，逐步的整理成一條可以循序漸進完成的流程，這樣一來我就不用為了還沒做的碎片煩惱，只要專注接下來的碎片即可。
不過，整理好的流程，很容易因為新的任務碎片加入而逐漸混亂，所以必須做好定期檢視的工夫。檢視就是回頭去看之前的行動，回頭去清空捕捉的碎片，做好理清和整理，規劃出接下來的有效行動。
在檢視的部分，有幾篇我撰寫過的文章，可以帶大家深入了解這個方法。首先推薦你閱讀「 定時歸零這五件事，找回工作人生準星 」這篇文章，透過每日清空信箱、每週清空未完成雜事等方法，可以帶來什麼樣的「校準」的價值。
接著你可以讀一讀「 只要週末一小時的計畫，完全改變你的未來一週 」這篇文章，在這篇文章裡，我具體的示範了一個「每週檢視」的流程，透過回顧、整理與規劃，讓接下來一週保持高效率與找到準星的狀態。
GTD 的方法另外一個價值，就在於它是一個循環的工作流程，你的任務在這個流程裡循環，就不會跑掉與遺漏，並且可以保持高效率的狀態，這就讓你可以信任這個流程，不需要對未來有壓力，也就能專注在執行上。
因為可能要處理的雜事已經「捕捉」，而其中可以行動的步驟已經「理清」，並且「整理」到適合的專案與情境上，你又定期的「檢視」這個流程，讓他保持上發條的狀態。這樣，我們只要「專注執行」目前清單上規劃的下一步行動即可，不再需要煩惱其他。
執行的意義，就是要讓自己簡單、明確、頭腦清晰，並且可以最快速投入行動。在這個環節，我推薦你可以延伸閱讀我的兩篇文章：「 兩分鐘法則去除行動阻力：簡單開始，完成複雜 」、「 如何讓自己保持專注力？相對有效和常常無效的3個方法 」。
前面了解了 GTD 方法後，這裡就要落實到工具上來執行。首先我覺得最適合的就是筆記類工具，包含數位筆記或紙本筆記都可以，而具體的做法，可以練習看看我的這篇文章：「 Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 」。
基本上這個跟筆記工具搭配的方法，也是我自己目前仍然執行的真實 GTD 操作流程。
或者可以試試看另外一個專案筆記庫系統：「 Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學 」。
除了個人的時間管理， GTD 方法可不可以落實在團隊合作的流程上呢？ Trello 是很簡單好上手的團隊專案管理工具，而我也針對這樣的需求，實際嘗試了一套可以在 Trello 上執行的 GTD 方法，詳細設計可以參考：「 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享 」。
當然，我在電腦玩物上談論過的 GTD 方法與實踐，不只上面這些文章，但是如果要整理出一個「開始學習」的閱讀順序，那麼我會做上面這樣的推薦，提供給大家參考。