一、任务管理真不难，一款飞项轻松搞定

很多人都觉得在工作时要做好各项任务的管理很难，各种杂七杂八的事情堆在一起，时间根本不够用，但是学了各种任务管理方法之后反而又花费了更多时间、精力， 其实做好任务管理并不难，只需要一个APP就可以轻松搞定。

我相信大部分上班族应该都遇到过这类的情况，在一天的工作当中要经常处理各种琐碎的事情，会感觉时间不太够用，容易把工作做的很乱，而且经常忘记一些事情。

其实我以前也遇到类似的情况，当时，为了解决这个问题，我购买了很多本跟任务管理有关的书籍，也在网络上查阅了很多跟任务管理有关的内容，学习了多种任务管理方法，也尝试过多款任务管理软件， 最后终于总结出了一个很管用的方法，那就是在GTD工作法的基础上，应用飞项APP来帮助自己做个人任务管理。

那么到底什么是GTD工作法呢？GTD为Getting Things Done的缩写。GTD 核心理念是要求使用者清空大脑，将任务分解和具体化，然后专注投入，完成任务。

GTD 本质上是一种注意力管理方法，由于其提出了一套完整的工作流程，经常被用于进行 日常任务管理 。GTD工作法一共分为 收集、整理、组织、执行、回顾 5个步骤。

飞项APP可以很好的应用GTD工作法的理念 ，而且操作简便，容易上手，下面我就来说一下到底如何结合GTD 工作法来使用飞项APP吧！

二、GTD工作法的5个步骤，飞项如何帮到你？

（1）收集：飞项帮你搞定任务记录

这一步要把需要处理的事情或任务全部收集起来， 收集的关键在于清空大脑，大脑中的东西通过记录单完成 。这个阶段，飞项完全可以搞定。

在我平时的工作中，每当老板给我们开会布置任务时，我会把未来要做的工作都记录下来，一般我会通过【飞项小姐姐】来快捷创建事项，老板布置一项任务，我就创建一项，我只要在手机端输入时间以及要完成的工作就好， 飞项小姐姐可以进行智能时间识别并快速创建文本，用起来很方便又很高效。

除了飞项小姐姐，飞项的公众号也支持快速帮我们创建事项，这样我们就不用一个个去填写，只需要把要做的事情发到公众号就行了，灰常方便有木有。

整理就是对这些事项进行一个分类， 看看哪些事情是马上可以做的，哪些事情是最近要做的，哪些事情是未来要做的 ，对这些任务加以区分。

一般用飞项记录完任务之后我就会对这些工作任务加以区分， 如果是马上就可以完成的 ，比如回复别人的微信， 我就马上处理掉 ，不会一直把这些事情拖到后面。

然后我会优先挑出最近要完成的任务，在飞项APP里面给这些事项添加上【最近】的标签，打上标签的任务可以在【事项】板块里面的【全量】视图查看，这样就可以很容易地分辨出最近要完成的任务了。

组织就是 把能做的事情做出项目计划，组织行动方案。 在这一步中我们可以 把最近要做的任务拆分成一个个可以实行的小任务。

这个时候，飞项就派上用场了。可以用【添加子事项】功能，把那些复杂的任务拆分成多个小任务，如果需要同事配合完成的任务，可以通过添加【协作人】的方式把任务派发给同事，这样可以节约沟通所需要的时间，也能更好地记录哪些人和我一起负责了同一项工作。

最后，再通过【脉络图】查看整个事项的安排，有遗漏的直接在脉络图上创建，就 像思维导图一样便捷。

所谓执行，就是行动起来， 把已经做好计划的工作具体实施出来。

在工作的具体执行阶段，我经常会用到【讨论】功能，工作中遇到了什么问题，或者有什么事情需要和其他同事沟通，我都会直接在【讨论区】进行沟通，这样沟通起来很方便，可以节省沟通成本，提高工作的效率。

有时遇到复杂的事情需要较长时间讨论，我会直接在【讨论】区预约会议来进行讨论，预约好的会议可以直接在【小任务】里查看。

当每一个任务执行完之后，我会用飞项的【事项总结】功能对工作进行一次复盘，分析一下工作哪里完成的好，哪里完成的不好， 这样以后可以随时查阅对于每一次工作的复盘总结，以便对以后的工作有一个指导。

（5）回顾：飞项帮你搞定任务提醒

回顾要 贯穿整个工作过程的始终 ，在回顾阶段， 我们需要定期的去回顾一下这些工作的进度，以便这些工作可以顺利的进展下去。

这时我会用到飞项里面的早计划晚总结功能，在【飞项小姐姐】里可以看到晚总结的报表，在里面可以看到今天新增了几项任务，今天完成了几件事，有几件任务是延期的。

上面的数据可以帮助我回顾一天的工作情况，方便我了解自己最新的工作进展，以随时对自己的工作做出适当的调整，让工作尽可能的按照预想的方向发展。

三、工欲善其事，必先利其器

以上就是关于我在工作中如何合理利用时间，做好各项任务管理的一些小技巧。俗话说的好，工欲善其事，必先利其器， 我们在工作当中要想做好各项任务的管理，一定要学会运用工具为我们的工作助力。

飞项就是一款很合适的工具，它能够帮我们记录要做的工作，以免我们忘记一些事情，也 能节省很多时间成本，帮助我们提高工作的效率 ，解决了我们因不能按时完成任务而加班的困扰。